#sinunideasi
Ideasampona valtion henkilöstö – lupaprosessit suoriksi ja turhat tarkastukset pois
Maanmittauslaitos, Patentti- ja rekisterihallitus ja verohallinto olivat aktiivisimmat kehittäjäorganisaatiot #sinunideasi-kampanjassa, kun valtion henkilöstöltä kerättiin kehittämisideoita.
Toimintatapojen uudistamisen –ministeriryhmä käsitteli kampanjassa esiin nostettuja kehittämiskohteita kokouksessaan 2.2.2016.
- Paras asiantuntemus ja käytännön kokemus arkityönsä parantamismahdollisuuksista on valtion henkilöstöllä itsellään. Minua ilahdutti suuresti ideoiden asiakaslähtöinen ja palveluhenkinen näkökulma. Ideoissa oli aidosti mietitty ovatko kaikki vaadittavat selvitykset enää tarpeellisia ja rohkeasti ideoitu digitalisaation mahdollisuuksia omassa työssä. Haluan kiittää kaikkia 2300:aa työntekijää, jotka osallistuivat ideointiin, arvioivat ja jatkokehittivät ehdotuksia. Tällaista toimintaa on ehdottomasti tarpeen jatkaa, sanoo kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen.
Parhaat ideat toteutetaan ja niiden esittäjät palkitaan
Ideointikilpailuja ja kampanjoita on toteutettu aiemminkin valtion eri organisaatioissa ja hallinnonaloilla. #sinunideasi on ensimmäinen koko valtiota koskeva, nopea ja vuorovaikutteinen verkkoalustalla toteutettu kehittämiskanava. Ideat jaoteltiin neljään eri kategoriaan: Laajat merkittävät uudistukset, Hyvät pienet parannukset, Radikaalit mullistavat ideat ja Yhteisön suosikit.
Slush2016 -tapahtuman osallistumisella palkittavat henkilöt ovat Anne Juvonen Verohallinnosta, Kirsi Levä Tukesista, Harri Varhama Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirastosta, Eero Mantere Patentti- ja rekisterihallituksesta ja Riitta Konttinen THL:sta.
Aktiiviset vertaiskehittäjät kommentoivat, kirittivät ja kannustivat
Ideointikanavalla tärkeää oli kommentoida muiden tekemiä ideoita, tehdä parannusehdotuksia, mahdollisesti jatkojalostaa ideaa tai tuoda oman organisaation kokemusta mukaan tehtyyn ideaan. Kampanjan aikana aktiivisimmat vertaiskehittäjät olivat Timo Tuurihalme Vaasan hovioikeudesta, Arto Anttila Patentti- ja rekisterihallituksesta ja Hanne Kostamo Maanmittauslaitokselta. Myös heidät palkitaan Slush2016- tapahtumaan osallistumisella.
2300 osallistujaa, 632 kehitysideaa, 129 ideaa jatkokehittelyssä
#sinunideasi kampanjan tavoitteena oli ensisijaisesti saada kerätyksi mahdollisimman paljon ideoita, joiden joukossa on uusia ja toteuttamiskelpoisia. Kampanjalla tavoiteltiin myös valtionhallinnon innovaatio- ja toimeenpanokyvykkyyden vahvistamista sekä ideoiden johtamisen toimintamallin toimivuutta.
Kampanjan ideointivaihe kesti kolme viikkoa lokakuussa 2015. #sinunideasi ideointipalveluun on kirjautunut yli 2300 valtion työntekijää. Ideoita tehtiin 632. Kampanjan viimeisinä päivinä tuli yli 100 uutta ideaa päivässä.
Ideointivaiheen jälkeen kaikki ideat arvioitiin. Arviointi toteutettiin kaksivaiheisena. Kaikista ideoista 164 pääsi esiarvioinnista varsinaiseen arviointiin. Parhaiksi arvioiduista ideoista 129 pääsi jatkokehittelyyn. Arviointiin osallistui yli 50 arvioitsijaa 40:stä valtion organisaatiosta. Jatkokehittelyvaiheessa valituista ideoista hiottiin yhteisesti toteuttamiskelpoisempia.
Valtiovarainministeriö toimittaa kaikki yksittäiseen organisaatioon liittyvät ideat ko. virastolle ja laitokselle tiedoksi ja toimeenpantavaksi.
Toimintatapojen uudistaminen on yksi hallitusohjelman strategisista tavoitteista. #sinunideasi –haaste oli Parannetaan johtamista ja toimeenpanoa –kärkihankkeen kokeilu.
Lisätietoja
erityisavustaja Tuomas Vanhanen, puh. 02955 530 216, [email protected]
erityisasiantuntija Tero Meltti, puh. 02955 30770, [email protected]