#sinunideasi
Idéer från personalen - förenkla tillståndsprocesserna och slopa onödiga granskningar
Lantmäteriverket, Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen var de organisationer som deltog aktivast i kampanjen #sinunideasi som gick ut på att samla in utvecklingsidéer från personalen.
Ministergruppen för förnyade handlingssätt behandlade vid sitt möte den 2 februari 2016 utvecklingsmål som lyfts fram under kampanjen.
- Den bästa expertisen om och praktiska erfarenheten från möjligheterna att förbättra det dagliga arbetet finns hos personalen själv. Jag gladde mig stort över den kundvänliga och serviceinriktade aspekten som genomsyrade idéerna. Man har verkligen funderat om alla utredningar som krävs verkligen är nödvändiga, och kastat fram djärva idéer om digitaliseringsmöjligheter i det egna arbetet. Jag vill tacka alla 2 300 anställda som deltagit i idékläckningen och utvärderat och vidareutvecklat förslagen. Denna slags verksamhet bör absolut fortsättas, säger kommun- och reformminister Anu Vehviläinen.
De bästa idéerna förverkligas och framställarna belönas.
Idétävlingar och kampanjer har redan tidigare ordnats inom olika statliga organisationer och förvaltningsområden. #sinunideasi är den första snabba och interaktiva webbaserade utvecklingskanal som berör hela staten. Idéerna indelades i fyra kategorier: Omfattande betydande reformer, Små goda förbättringar, Radikala omvälvande idéer och Kollektiva favoriter.
De som belönas med deltagande i Slush2016-evenemanget är Anne Juvonen från Skatteförvaltningen, Kirsi Levä från Tukes, Harri Varhama från regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, Eero Mantere från Patent- och registerstyrelsen och Riitta Konttinen från THL.
Aktiva kollegiala utvecklare kommenterade, sporrade och uppmuntrade
Det viktiga med idékanalen var att kommentera andras idéer, att ge förslag på förbättringar, att eventuellt förädla idéer eller att komplettera en idé med de erfarenheter som finns inom den egna organisationen. De aktivaste kollegiala utvecklarna var Timo Tuurinhalme från Vasa hovrätt, Arto Anttila från Patent- och registerstyrelsen och Hannele Kostamo från Lantmäteriverket. De belönas också med deltagande i Slush2016.
2300 deltagare, 632 utvecklingsidéer, 129 idéer i vidareutveckling
Det primära målet med kampanjen #sinunideasi var att samla in så många idéer som möjligt och att välja ut de nya och genomförbara. Ett annat mål var att förstärka statsförvaltningens innovations- och verkställighetsförmåga samt funktionen hos modellen för ledning av idéer.
Själva idékläckningsskedet varade i tre veckor i oktober 2015. Över 2 300 statsanställda har loggat in till #sinunideasi. Sammanlagt 623 idéer lades fram. Under de sista dagarna av kampanjen fick man in över 100 nya idéer om dagen.
Alla idéer utvärderades. Utvärderingen genomfördes i två etapper. 164 idéer valdes till den egentliga utvärderingen. 129 av de bästa idéerna valdes till vidareutveckling. Över 50 utvärderare från 40 statliga organisationer deltog i utvärderingen. I vidareutvecklingsskedet gjordes de utvalda idéerna tillsammans mera genomförbara.
Finansministeriet skickar samtliga idéer som berör enskilda organisationer till respektive organisation för kännedom och verkställning.
Förnyade handlingssätt är ett av de strategiska målen i regeringsprogrammet. Utmaningen #sinunideasi var ett försök inom spetsprojektet Bättre styrning och verkställighet.
Ytterligare information
Tuomas Vanhanen, specialmedarbetare, tfn 02955 530 216, [email protected]
Tero Meltti, specialsakkunnig, tfn 02955 30770, [email protected]