FI SV

Rekrytering av chefer

Målet är att staten är en konkurrenskraftig arbetsgivare som erbjuder attraktiva ledningsuppgifter, goda utvecklingsmöjligheter och konkurrenskraftiga anställningsvillkor överlag. Statens styrkor i konkurrensen om ledare och annan arbetskraft är samhällsviktiga uppgifter, verksamhetens starka värdegrund och samhörighet.

Professionella urvalsgrunder och -metoder, systematisk utveckling och flexibla karriärmöjlighet säkerställer tillgång till ledare för olika uppgifter både internt och externt. Vid urvalsgrunden för ledare beaktas utöver föreskrivna behörighetskrav även ledarens utvecklingsbarhet och senare användbarhet i andra uppgifter inom statsförvaltningen.

Professionell rekryteringsprocess

Hur ledarna väljs och hur ledarna själva väljer personal för statlig tjänst har en avgörande betydelse för statsförvaltningens funktions- och serviceförmåga. Vikten av att varje ledarval lyckas framhävs av statens allt knappare resurser och rekryteringsbesluten konsekvenser långt in i framtiden. Finansministeriets mål är att tillsammans med ministerierna och ämbetsverken utveckla urvalsprocesserna och -metoderna för rekrytering av ledare till olika uppgifter.

En professionell rekryteringsprocess består av tre faser med följande uppgifter:

1. Förberedelsefas
Definiera aktören, behoven och resursen - Uppgiftsanalys - Befattningsbeskrivning och rekryteringskriterier - Annonsering

2. Bedömningsfas
Behandla och kategorisera ansökningarna - Förhandsintervjuer - Intervjuer - Bakgrund och historia - Personbedömning (eventuell djupintervju)

3 Sammanställningsfas
Sammanställ informationen och förbered beslutet - Rekryteringsförslag - Rekryteringsbeslut - Meddela sökandena och utvärdera processen

Gemensamma urvalskriterier

I alla statsförvaltningens ledningsuppgifter krävs högre högskoleexamen och i praktiken visad ledarförmåga. Vid urvalet sker en genomgripande bedömning av personens framgångar och färdigheter i egentliga ledningsuppgifter eller ledning av krävande projekt. Vid prövning av utnämningen bedöms hur olika delområden av ledarförmåga betonas i den nya ledarens uppgifter. Till dessa delområden hör också förtrogenhet med ledning av EU-ärenden samt förmåga och vilja till kontinuerlig personlig utveckling.

Enligt statsrådets reglemente visas den högsta ledningens ledarförmåga på följande områden:

  • åstadkomma resultat och styra organisationen
  • personalledning och bygga upp arbetsgemenskaper
  • öka processernas effektivitet och kvalitet samt övervaka verksamheten
  • påverka i omvärlden och leda förändringar.

Förutom ledarförmåga behövs sådan mångsidig kompetens som uppgiften förutsätter. Av alla ledare i den högsta ledningen krävs dessutom praktisk erfarenhet av ledarskap.

Det är viktigt att samma krav på ledarförmåga även utnyttjas i tillämpliga delar när man definierar kraven för andra än ledarna och de högsta cheferna. Kraven på ledarförmåga preciseras och får olika betoningar i olika verksamhetsmiljöer och organisationer. Utifrån karriärtänkande är det fråga om långsiktig och systematisk rekrytering av behövlig kompetens och mångsidig erfarenhet.

Introduktion för nya chefer och ledare

Attityden i början påverkar slutresultatet. Hur personen börjar en ny uppgift eller karriär påverkar på många sätt hur personen utvecklas och presterar i sin uppgift. Ur både personens och arbetsgivarens synvinkel är det fördelaktigt att ge systematisk introduktion i början av uppgiften och koppla den till annan utveckling. Introduktion innebär att ge introduktion i uppgiften, arbetsgemenskapen och organisationen samt vidare i förvaltningen och nätverken. Introduktionens betydelse framhävs när personen övergår från en sakkunniguppgift till en chefsuppgift eller från någon annan arbetsgivare till statlig tjänst.

Finansministeriet stöder ministerierna vid introduktionen av ledare och sakkunniga. Tillsammans med ministerierna och HAUS Kehittämiskeskus Oy anordnas ett gemensamt introduktionsprogram (Valtioneuvostopassi) för alla tjänstemän som kommer till en tjänst vid ministerierna, även den högsta ledningen. HAUS erbjuder motsvarande introduktion (Valtiopassi) för alla nya tjänstemän vid ämbetsverken. Syftet med gemensam introduktion är att komplettera ministeriernas och ämbetsverken egen introduktion.

Ytterligare information

Urvalsgrunderna för statens högsta ledning i ett nötskal 2011
Chef kom ihåg att uppmuntra kvinnor till toppen, publikation 2009

Kontaktuppgifter

Regeringsråd
Kirsi Äijälä
tfn 02955 30172
förnamn.efternamn@vm.fi

Finansråd
Ari Holopainen
tfn 02955 30520
förnamn.efternamn@vm.fi