Sata tarinaa työstä valtiolla

Digitalisaatio mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman työn tekemisen, mutta moni pohtii samaa kysymystä: millainen oikeastaan on tulevaisuuden työpaikka? Valtakunnansyyttäjävirastolle uusi työympäristökonsepti tuli ajankohtaiseksi, kun Senaatti-kiinteistöt ilmoitti luopuvansa viraston vanhoista työtiloista.

Valtiovarainministeriö lähti uudistamaan työympäristöään ja samalla toiminta- ja työskentelytapojaan jo vuonna 2009, jolloin käynnistettiin VM Kampus -hanke. Tavoitteena oli luoda joustava, yhteistyötä edistävä työympäristö. Hankkeen projektipäälliköksi tuli vuoden 2010 keväällä Tiina Keväjärvi, joka siirtyi tehtävään ministeriön viestinnästä.

Maanmittauslaitos sai lainhuutohakemusten käsittelyajat merkittävästi pienenemään lean-johtamismallin kokeilussa.

Maa- ja metsätalousministeriön ruokaosasto muutti uusiin tiloihin Mariankadulle erityisen nopealla aikataululla.

”Oppiminen alkaa aina motivaatiosta.”Tieto ei asu enää ihmisissä. Se on jokaisen ulottuvilla ja rajattomaan määrään dataan pääsee käsiksi muutamassa sekunnissa. Tulevaisuuden asiantuntija on kaikkein nopein oppimaan ja omaksumaan uusia asioita. ”Kukaan ei voi kehittyä jos ei ole valmis oppimaan ja jatkuvasti kehittämään omia taitojaan”, kertoo Petteri Kallio, joka haluaa luoda ajasta ja paikasta riippumattoman oppimisympäristön vastaamaan informaatioyhteiskunnan tarpeisiin.

Hyvä työympäristö luo puitteet onnistumisille. Ulkoministeriö on Suomen käyntikortti maailmalla. Modernit ja edustavat tilat toimivat kohtaamispaikkana kansainvälisille vieraille, sekä työympäristönä kaikille ulkoministeriön virkamiehille. Kaikki ulkoministeriön toiminta Helsingissä on tarkoitus keskittää Merikasarmin tiloihin kevääseen 2023 mennessä, eikä tehtävä ole helppo. ”Kaiken mitä Merikasarmille tehdään, pitää ilmentää Suomi-kuvaa ja täyttää diplomatian vaatimukset: kaikella on merkitys.”, kertoo Anna Pakkanen, työympäristöhankkeen projektipäällikkö.

”Paras ja nopein IT-hankinta, jossa olemme koskaan olleet mukana”, oli palaute, kun valtioneuvoston kanslia teki hankinnan Kokeilun paikka -alustasta uudella tavalla erityisasiantuntija Johanna Kotipellon johdolla. Suunnittelukilpailu toimii hyvin silloin, kun IT-hankinnalla on tarkoitus luoda jotain uutta, eikä tarkkoja määrittelyitä ole mahdollista tehdä.

”Vuoden parhaat työpäivät!”. Tällaista palautetta Tulli sai työntekijöiltään, jotka osallistuivat syksyllä 2016 Aalto yliopiston ja Accenturen järjestämään julkisen hallinnon palveluita innovoivaan ja kehittävään PSHACK (Public Sector Hackathon) -tapahtumaan.

Rajavartiolaitoksen henkilöstöpäällikkö Markku Hassinen haluaa luoda nykyisen HR-strategian uudelleen.

Työympäristöt päivittyvät jatkuvasti. Tilastokeskuksessa on vuodesta 2016 ollut käynnissä toimitilojen uudistamisprojekti, jossa perinteisistä ”koppitoimistoista” siirrytään kohti uudenlaista työympäristöä. Remontti valmistuu maaliskuussa 2018. ”Uudet tilat mahdollistavat paremmin sattumanvaraiset kohtaamiset”, toteaa projektipäällikkö Sanni Jormakka.