Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishanke
VM055:00/2018 Kehittäminen
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM055:00/2018
Asianumerot VM/691/00.01.00.01/2018 , VN/10585/2019
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 3.4.2018 – 31.12.2019
Asettamispäivä 3.4.2018
Yhteyshenkilö
Mari Näätsaari, Apulaisjohtaja
puh. 0408417015
[email protected]
Tavoitteet ja tuotokset
Valtionhallinnossa työskentelee tällä hetkellä noin 1860 henkilöä henkilöstöhallinnon tehtävissä. Luku sisältää kaikki toimijat: virastot, ministeriöt ja konsernipalvelut. Viimeistään 10 vuoden kuluttua nykytoiminnot pitää pystyä tuottamaan noin 20 prosenttia tehokkaammin kuin vuonna 2017. Henkilöstöhallinnon tehostamisen tavoitteena on, että toimenpiteiden vaikutus on kokonaisuudessaan 304 henkilötyövuotta ja säästövaikutus n. 15,2 miljoonaa euroa.
Hanke sitouttaa virastot kehittämään henkilöstöhallinnon ja –johtamisen toimintojaan niin, että tavoite saavutetaan. Hanke ohjaa, tukee ja seuraa virastoissa tapahtuvaa kehittämistä sekä vastaa valtion yhteisestä kehittämisestä.
Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishankkeen tavoitteena on, että:
- Valtion henkilöstöhallinto tukee muuttuvia työn tekemisen tapoja sekä henkilöstörakennetta (mm. poikkihallinnollisuus, yhteiset palvelut)
- Henkilöstöhallinnon automaatioaste on kasvava ja manuaalityö vähenee
- Henkilöstöhallinnon prosessit ja toimintatavat ovat mahdollisimman yksinkertaiset ja yhdenmukaiset
- HR ammattilaiset toimivat virastoissa strategisena johdon kumppanina
- Valtion henkilöstöhallinnon työnjako konsernitoimijoiden ja virastotoimijoiden välillä on selkeä ja toimiva
- Henkilöstöhallinnon tiedolla johtaminen on osa arkea
Lähtökohdat
Talouspoliittinen ministerivaliokunta puolsi 18.12.2017 digitalisaation ja aidon tuottavuuden kehittymisen tueksi ja varmistamiseksi valtion henkilöstöhallinnon tehostamista 304 henkilötyövuodella vuoteen 2029 mennessä. Valtion henkilöstöhallinnon tehostaminen on yksi kehittämistoimista, joilla toimeenpannaan Sipilän hallituksen puoliväliriihen (24.-25.4.2017) yhteydessä täsmentyneitä toimia, joilla tavoitellaan kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsintaa miljardilla eurolla vuoteen 2029 mennessä (nk. JTS-miljardi).
Valtion henkilöstöhallinnon tehostamistavoitteen rinnalla muita merkittäviä valtion henkilöstöhallinnon kehittämisen ja uusiutumisen ajureita ovat muuttuvat työntekemisen tavat, nykyisen henkilöstön suuresta eläköitymisestä seuraava henkilöstörakenteen muutos, digitalisaation tuomat mahdollisuudet vähentää manuaalityötä ja toisaalta osaamisvaateiden muuttuminen sekä strategisen osaamisen johtamisen merkityksen korostuminen valtionhallinnon organisaatioiden johtamisessa ja toiminnassa.
Valtiovarainministeriö toteutti hallituksen puoliväliriihen linjausten mukaisesti valtion HR-prosessien tehostamisen hankekokonaisuuden suunnittelun yhdessä Valtiokonttorin, Palkeiden sekä valtion virastojen ja laitosten kanssa. Syksyn 2017 aikana henkilöstöhallinnon tuottavuuspotentiaali tunnistettiin ja valmisteltiin tarvittava hankekokonaisuus asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Hankkeen päättäminen
-
Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishankkeen loppuraportti PDF
20.4.2020 Valtiovarainministeriö
Muut asiakirjat ja muistiot
-
Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishanke, allekirjoitettu asettamispäätös PDF
5.4.2018 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Näätsaari, Mari
Apulaisjohtaja
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
6.4.2018 –