Tilauksesta maksuun -prosessissa salassa pidettävien tietojen käsittelyohjeistus -työryhmä
VM061:00/2018 Kehittäminen
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM061:00/2018
Asianumerot VM/1240/00.01.00.01/2018
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.8.2018 – 31.12.2018
Asettamispäivä 6.7.2018
Tavoitteet ja tuotokset
Työryhmän tehtävänä on:
- Arvioida, onko tilauksella tai laskulla oleva salassa pidettävä tieto tarpeellinen ja onko se karkeistettavissa siten, että tilaukset ja laskut voitaisiin käsitellä digitaalisessa muodossa;
- Sopia yhteistyössä salassapitosäännökset täyttävät menettelytavat tiedoille ja asiakirjoille;
- Laatia menettelytapaohjeistus ao. salassa pidettävien tietojen käsittelylle sekä informoida siitä; sekä
- Sopia menettelytavat ohjeistuksen ylläpidolle.
Työryhmän työn lopputuloksena on yhteinen ymmärrys siitä, mitä ovat tilauksesta maksuun -prosesseissa käsiteltävät salassa pidettävät tiedot ja asiakirjat. Tiedon salassapidolle on tunnistettu peruste Julkisuuslaissa. Salassa pidettäviä tietoja sisältäville asiakirjoille on löydetty käsittelytavat, jotka on dokumentoitu ja sovittu informointi- ja opastusvastuista.
Lähtökohdat
Handi-palvelu on toteutettu täyttämään tietoturvan perustason eli siellä voidaan käsitellä julkisia ja suojaustaso IV tietoja sisältäviä asiakirjoja.
Suojaustason III tietoa sisältävistä asiakirjoista Handi-palveluun viedään tilausten ja laskujen käsittelyssä tarvittavat tiedot muodossa, jota perustason ympäristössä voidaan käsitellä. Tämä vastaa tällä hetkellä käytössä olevien tilaustenhallintajärjestelmän (Tilha) sekä laskujen käsittelyn ja arkistoinnin järjestelmän (Rondo) suojaustasoa ja toimintatapoja. Suojaustasolle III kuuluvien tietojen (mahdollisesti tuotteen tai palvelun nimi, toimittaja, toimitusosoite) osalta on olemassa eri tapoja karkeuttaa tietoja Handi-palveluun vietäviksi.
Tilauksesta maksuun -prosessissa käsiteltäville suojaustasojen II ja I asiakirjoille on tällä hetkellä käytössä kirjanpitoyksikkökohtaiset omat käsittelytapansa. Nykyisten käytäntöjen läpikäynti, kehittäminen ja mahdollinen yhdenmukaistaminen parantaisi menettelytapoja. Lukumäärältään nämä muodostavat varsin rajallisen osan asiakirjoista. Niiden käsittely on perusteltua pitää erillisenä julkisten ja ST IV -asiakirjojen käsittelyprosessista. Palkeiden taloushallinnon palvelutoiminnassa ei käsitellä suojaustasoon I tai II kuuluvia tietoja sisältäviä asiakirjoja.
Tietoturvallisuusasetuksessa (valtioneuvoston asetus tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa 681/2010) asetetaan valtionhallinnon viranomaisille vaatimus täyttää vähintään tietoturvallisuuden perustaso. Perustason ympäristö mahdollistaa suojaustasoa IV sisältävien tietojen ja asiakirjojen käsittelyn selväkielisessä muodossa.
Julkaisut ja raportit
-
Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/Konsernipolitiikkayksik
Muu laatija: Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/Konsernipolitiikkayksik; Julkaisuvuosi: 2019;
Asettaminen ja organisointi
-
Asettamispäätös PDF
6.7.2018 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/Konsernipolitiikkayksik
Muut asiakirjat ja muistiot
-
2.7.2018 Puolustusministeriö
-
Tullihallituksen jäsenten nimeäminen Tilauksesta maksuun -prosessissa salassa pidettävien tietojen käsittelyohjeistus -työryhmään; varsinaiseksi jäseneksi Sirpa Reunanen-Alatalo ja varajäseneksi Elina Riihimäki
29.6.2018 Tullihallitus
-
29.6.2018 Sisäministeriö
-
29.6.2018 Suojelupoliisi
-
29.6.2018 Rajavartiolaitos
-
Valtiovarainministeriön budjettiosaston ilmoitus, ettei osasto nimeä jäsentä Tilauksesta maksuun -prosessissa salassa pidettävien tietojen käsittelyohjeistus -työryhmään
29.6.2018 Valtiovarainministeriö / Budjettiosasto
-
Valtiovarainministeriön julkisen hallinnon tieto- ja viestintäteknisen osaston jäsenten nimeäminen Tilauksesta maksuun -prosessissa salassa pidettävien tietojen käsittelyohjeistus -työryhmään; jäseneksi Pauli Kartano ja varajäseneksi Timo Saastamoinen
28.6.2018 Valtiovarainministeriö / Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen osasto
-
27.6.2018 Poliisihallitus
-
27.6.2018 Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
-
25.6.2018 Ulkoministeriö
-
Hansel Oy:n jäsenten nimeäminen Tilauksesta maksuun -prosessissa salassa pidettävien tietojen käsittelyohjeistus -työryhmään; varsinaiseksi jäseneksi Juho Pursimo ja varajäseneksi Anssi Salomaa
25.6.2018 Hansel Oy
-
Pääesikunnan jäsenten nimeäminen Tilauksesta maksuun -prosessissa salassa pidettävien tietojen käsittelyohjeistus -työryhmään, 20.6.2018
20.6.2018 Pääesikunta
-
20.6.2018 Puolustushallinnon rakennuslaitos
-
Jäsenten nimeämispyyntö
11.6.2018 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/Konsernipolitiikkayksik
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Meltti, Tero
Finanssineuvos
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
1.8. – 31.12.2018