Tule valmistautumaan tiedonhallintalain vaateisiin: avoin työpaja tiedonhallinnan kuvauksista

Maanantai 23.9.2019 klo 12.00 – tiistai 24.9.2019 klo 12.00

Valtiovarainministeriö

Tule valmistautumaan tiedonhallintalain vaateisiin: avoin työpaja tiedonhallinnan kuvauksista

Tiedonhallintalaki tulee voimaan 1.1.2020. Laki edellyttää tiedonhallintayksikön laatimaan ja ylläpitämään toimintaympäristönsä tiedonhallintamallia sekä kuvausta asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Valtiovarainministeriö järjestää avoimen työpajan osana tiedonhallintalain täytäntöönpanoa ja uuden tiedonhallintalautakunnan perustamistoimien valmistelua. Työpajassa on mahdollisuus vaikuttaa tiedonhallinnan suositusten sisältöihin. Tiedonhallinnan kuvauksilla tuetaan organisaatioiden toiminnan johtamista ja järjestämistä.

Aika: 23.9.2019 klo 12–16 & 24.9.2019 klo 8.30–12

Paikka: Original Sokos Hotel Presidentti, tapahtumatila Pressa (Eteläinen rautatienkatu 4, Helsinki). Tilaisuuden luonteen vuoksi siihen ei ole etäosallistumismahdollisuutta. Tilaisuutta ei tallenneta.

Ilmoittautuminen: Ilmoittaudu mukaan Webropolissa 17. syyskuuta mennessä. 

Kohderyhmä: Julkishallinnon organisaatioiden tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon, tietohallinnon ja arkkitehtuurityön ja palvelukehityksen tehtävissä toimivat. Tarjotaksemme mahdollisimman monelle eri toimijalle ja organisaatiolle tilaisuuden osallistua, toivomme tilaisuuteen korkeintaan kolmea henkilöä per organisaatio. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Ennakkotehtävä: Työpajassa työstetään tiedonhallinnan kuvausten suositusluonnoksia. Materiaali toimitetaan osallistujille sähköpostitse ennen tilaisuutta. Osallistuminen edellyttää siihen tutustumista. Tilaisuuden antia hyödynnetään suositusten valmistelussa. Samalla on mahdollista syventää omaa ymmärrystä tiedonhallintalain tavoitteista ja sisällöistä.

Alustava ohjelma: 

ma 23.9.2019 klo 12-16. Päivän teemana tiedonhallintamalli ja asiakirjajulkisuuden kuvaus.

Tilaisuuden avaus: Tomi Voutilainen, VM
Johdatus työskentelyyn
Työskentely ryhmissä
Kahvi & jaloittelutauko
Työskentely ryhmissä
Päivän päätös: Suvi Remes & Suvi Metsärinta-Lehmusvaara, VM 

ti 24.9.2019 klo 8.30-12. Päivän teemana tiedonhallinnan muutossuunnitelma.

Aamukahvi klo 8.30 alkaen
Päivän aloitus klo 9
Johdatus työskentelyyn
Työskentely ryhmissä
Jaloittelutauko
Päivän päätös

Tutustu tarkemmin:
Vm.fi/tiedonhallintalaki
Tiedote 19.6.: Tiedonhallintalautakunnan perustamista valmisteleva työryhmä aloitti toimintansa

Lisätietoja: 

Suvi Remes, neuvotteleva virkamies, suvi.remes(at)vm.fi, puh. 029 553 0039
Suvi Metsärinta-Lehmusvaara, tietovirta-asiantuntija, suvi.metsarinta-lehmusvaara(at)vm.fi, puh. 029 553 0425

Kohderyhmät: julkinen hallinto, kunnat, valtionhallinto, yliopistot ja korkeakoulut