Tiedonhallintalain täytäntöönpano

Tiedonhallintalain täytäntöönpanon kokonaisuuteen kuuluvia asioita ovat:

• tiedonhallinnan järjestämisvastuiden määrittely tiedonhallintayksiköissä
• tiedonhallinnan ohjauksen suunnittelu
• täytäntöönpanoa tukevan informaation valmistelu
• tiedonhallintalautakunnan perustaminen
• lain tarkoittaman yhteistyön järjestäminen
• lakia tarkentavien asetusten valmistelu
• viestintä

Lain soveltamista tuetaan muun muassa tiedonhallintamallia, teknisten rajapintojen kuvaamista ja tietoturvallisuuden toteuttamista koskevilla suosituksilla ja ohjeilla.

Täytäntöönpanoa suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä. Yhteistyötä varten tullaan asettamaan tarvittavia työryhmiä, joihin osallistuvat ainakin asianomaiset tiedonhallintaa julkisessa hallinnossa ohjaavat ja kehittävät viranomaiset, lain soveltamisalaan kuuluvat toimijat sekä ministeriöt.

Täytäntöönpanossa keskeisessä roolissa on tuleva tiedonhallintalautakunta, jonka toiminta alkaa lain voimaan tullessa.

Tulevat tapahtumat 

Tiedonhallintalain koulutuskierros alueille suuntautuu 16 kaupunkiin eri puolilla Suomea alkuvuonna 2020. Tilaisuudet on suunnattu erityisesti kunnille, kuntayhtymille, sairaanhoitopiireille, yliopistoille ja ammattikorkeakouluille sekä valtion virastoille ja laitoksille. Tilaisuudet ovat saman sisältöisiä ja ohjelmarunko on seuraava:

klo 8.30-9.00 Aamukahvi
klo 9.00-10.30 Johdon vastuut, tiedonhallinnan järjestäminen ja kuvaaminen
klo 10.30-10.45 Tauko
klo 10.45-12.00 Tietoturvallisuusvaatimukset viranomaistoiminnassa
klo 12.00-13.00 Lounastauko (omakustanteinen)
klo 13.00-14.30 Asianhallinta ja palveluiden tiedonhallinta
klo 14.30-15.00 Keskustelua

Suositellaan osallistumista koko päivän ohjelmaan, mutta on mahdollista osallistua myös osaan päivästä.

Päivämäärät ja paikkakunnat:

14.1.2020 Rovaniemi: Lapin yliopiston päärakennus, luentosali Esko ja Asko, Yliopistonkatu 8. Ilmoittaudu tilaisuuteen 13.12.2019 mennessä täällä

15.1.2020 Oulu: Lääninhallitustalon Valkoinen Sali, Linnankatu 3. Ilmoittaudu tilaisuuteen 13.12.2019 mennessä täällä

16.1.2020 Kuopio: Kuopion Musiikkikeskuksen auditorio, Kuopionlahdenkatu 23. Ilmoittaudu tilaisuuteen 13.12.2019 mennessä täällä

17.1.2020 Kajaani: Original Sokos Hotel Valjus, Kauppakatu 20. Ilmoittaudu tilaisuuteen 13.12.2019 mennessä täällä

28.1.2020 Vaasa: Bio Rex, auditorio, Hovioikeudenpuistikko 16. Osa ohjelmasta sekä materiaalit ruotsiksi. Ilmoittaudu tilaisuuteen 14.1. mennessä täällä

29.1.2020 Seinäjoki: Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, iso auditorio, Hanneksenrinne 7. Ilmoittaudu tilaisuuteen 14.1. mennessä täällä

4.2.2020 Turku: TYKS T-sairaala, Haartman-sali, Hämeentie 11. Osa ohjelmasta sekä materiaalit ruotsiksi. Ilmoittaudu tilaisuuteen 14.1. mennessä täällä

11.2.2020 Lahti: Solo Sokos Hotel Lahden Seurahuone, Aleksanterinkatu 14. Ilmoittaudu tilaisuuteen 27.1. mennessä täällä

12.2.2020 Kouvola: Kaupungintalo, Torikatu 10. Ilmoittaudu tilaisuuteen 27.1. mennessä täällä

26.2.2020 Helsinki: Valtiovarainministeriö, auditorio Paja, Mariankatu 9. Ilmoittaudu tilaisuuteen 19.2. mennessä täällä

3.3.2020 Tampere: Kaupungin keskusvirastotalo, Valtuustosali, Aleksis Kiven katu 14-16 C. Ilmoittaudu tilaisuuteen 19.2. mennessä täällä

4.3.2020 Pori: Original Sokos Hotel Vaakuna, Gallen-Kallelankatu 7. Ilmoittaudu tilaisuuteen 19.2. mennessä täällä

9.3.2020 Lappeenranta: Kaupungintalo, Valtuustosali, Villimiehenkatu 1. Ilmoittaudu tilaisuuteen 19.2. mennessä täällä

10.3.2020 Joensuu: Carelicum-auditorio, Koskikatu 5. Ilmoittaudu tilaisuuteen 19.2. mennessä täällä

24.3.2020 Jyväskylä: Original Sokos Hotel Alexandra, Hannikaisenkatu 35. Ilmoittaudu tilaisuuteen 16.3. mennessä täällä

25.3.2020 Mikkeli: Original Sokos Hotel Vaakuna, Porrassalmenkatu 9. Ilmoittaudu tilaisuuteen 16.3. mennessä täällä

Tiedonhallintalain webinaarit 

Olemme järjestäneet webinaareja tiedonhallintalain täytäntöönpanosta vuoden 2019 aikana ja webinaareja jatketaan myös tulevana vuonna. Webinaareihin on mahdollista ehdottaa teemoja ja esittää kysymyksiä, joihin toivotaan webinaarissa vastattavan Twitterissä hashtagilla #tiedonhallintalaki.

Yksityiskohtaisempia kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen julkict(at)vm.fi. 

Tulevat webinaarit

7. webinaari: ma 13.1.2020 klo 14.30-15.15, teemana lausuntomenettelyn ohjeistus

Menneet webinaarit

Kaikkien webinaarien tallenteet löytyvät valtiovarainministeriön YouTube-tililtä.

1. webinaari: Mitä tiedonhallintalaki tarkoittaa?

Ensimmäinen webinaari tiedonhallintalain täytäntöönpanosta järjestettiin perjantaina 26.4. Webinaarissa kerrottiin, mitä tiedonhallintalaki tarkoittaa.

2. webinaari: Soveltamisala, tiedonhallintayksikkö ja tiedonhallintamalli

Tiistaina 21.5. järjestetyssä toisessa webinaarissa käsiteltiin tiedonhallintalain soveltamisalaan, tiedonhallintayksikköön ja tiedonhallintamalliin liittyviä kysymyksiä.

3. webinaari: Tiedonhallintalaki ja digipalvelulaki toisiaan täydentävinä

Perjantaina 14.6. järjestetyn kolmannen webinaarin teemana oli tiedonhallintalaki ja digipalvelulaki toisiaan täydentävinä.

4. webinaari: Tietoturvallisuus 

Neljännen 29.8. järjestetyn webinaarin teemana oli tietoturvallisuus.   

5. webinaari: Lausuntomenettely

Perjantaina 27.9. pidetyssä webinaarissa käsiteltiin lausuntomenettelyä (suunnattu erityisesti valtion virastoille).

6. webinaari: Tiedonhallinnan kuvaukset

Kuudes webinaari pidettiin 24.10. Teemana oli tiedonhallinnan kuvaukset.

Tutustu tarkemmin:

• Tomi Voutilainen: Digitalisaatiota edistävä uusi lainsäädäntö muokkaa viranomaisten toimintaa, mutta kehitettävää on edelleen (kolumni 17.4.)
• Sami Kivivasara: Tiedonhallintalain vaikuttavuus edellyttää aktiivista täytäntöönpanoa (kolumni 18.4.)