Tiedonhallintalain täytäntöönpano

Tiedonhallintalain täytäntöönpanon kokonaisuuteen kuuluvia asioita olivat:

• tiedonhallinnan järjestämisvastuiden määrittely tiedonhallintayksiköissä
• tiedonhallinnan ohjauksen suunnittelu
• täytäntöönpanoa tukevan informaation valmistelu
• tiedonhallintalautakunnan perustaminen
• lain tarkoittaman yhteistyön järjestäminen
• lakia tarkentavien asetusten valmistelu
• viestintä

Lain soveltamista tuettiin muun muassa tiedonhallintamallia, teknisten rajapintojen kuvaamista ja tietoturvallisuuden toteuttamista koskevilla suosituksilla ja ohjeilla.

Täytäntöönpanoa suunniteltiin ja toteutettiin yhteistyössä. Yhteistyötä varten asetettiin tarvittavia työryhmiä, joihin osallistuivat ainakin asianomaiset tiedonhallintaa julkisessa hallinnossa ohjaavat ja kehittävät viranomaiset, lain soveltamisalaan kuuluvat toimijat sekä ministeriöt.

Täytäntöönpanossa keskeisessä roolissa on tiedonhallintalautakunta, joka asetettiin tammikuussa 2020.

Koulutuskierros alueille 2020

Tiedonhallintalain koulutuskierros alueille suuntautui 14 kaupunkiin eri puolilla Suomea alkuvuonna 2020. Tilaisuudet suunnattiin erityisesti kunnille, kuntayhtymille, sairaanhoitopiireille, yliopistoille ja ammattikorkeakouluille sekä valtion virastoille ja laitoksille. Tilaisuudet olivat saman sisältöisiä ja ohjelmarunko oli seuraava:

klo 8.30-9.00 Aamukahvi
klo 9.00-10.30 Johdon vastuut, tiedonhallinnan järjestäminen ja kuvaaminen
klo 10.30-10.45 Tauko
klo 10.45-12.00 Tietoturvallisuusvaatimukset viranomaistoiminnassa
klo 12.00-13.00 Lounastauko (omakustanteinen)
klo 13.00-14.30 Asianhallinta ja palveluiden tiedonhallinta
klo 14.30-15.00 Keskustelua

Koulutuskierroksen päivämäärät ja paikkakunnat:

14.1.2020 Rovaniemi: Lapin yliopiston päärakennus, luentosali Esko ja Asko, Yliopistonkatu 8. Ilmoittautuminen päättynyt.

15.1.2020 Oulu: Lääninhallitustalon Valkoinen Sali, Linnankatu 3. Ilmoittautuminen päättynyt, tilaisuus täynnä.

16.1.2020 Kuopio: Kuopion Musiikkikeskuksen auditorio, Kuopionlahdenkatu 23. Ilmoittautuminen päättynyt, tilaisuus täynnä.

17.1.2020 Kajaani: Original Sokos Hotel Valjus, Kauppakatu 20. Ilmoittautuminen päättynyt.

28.1.2020 Vaasa: Bio Rex, auditorio, Hovioikeudenpuistikko 16. Osa ohjelmasta sekä materiaalit ruotsiksi. Ilmoittautuminen päättynyt.

29.1.2020 Seinäjoki: Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, iso auditorio, Hanneksenrinne 7. Ilmoittautuminen päättynyt.

4.2.2020 Turku: TYKS T-sairaala, Haartman-sali, Hämeentie 11. Osa ohjelmasta sekä materiaalit ruotsiksi. Ilmoittautuminen päättynyt.

11.2.2020 Lahti: Solo Sokos Hotel Lahden Seurahuone, Aleksanterinkatu 14. Ilmoittautuminen päättynyt.

12.2.2020 Kouvola: Kaupungintalo, Torikatu 10. Ilmoittautuminen päättynyt.

26.2.2020 Helsinki: Valtiovarainministeriö, auditorio Paja, Mariankatu 9. Tilaisuus täynnä. Katso tallenne tilaisuudesta. Tilaisuus oli saman sisältöinen kuin muissa kaupungeissa järjestetyt koulutustilaisuudet.

Tutustu tilaisuuden esitysmateriaaleihin:

Tiedonhallinnan järjestäminen ja johdon vastuut (Tanja Stormbom)
Tietoturvallisuusvaatimukset viranomaistoiminnassa (Kirsi Janhunen)
Asianhallinta ja palveluiden tiedonhallinta (Sami Kivivasara)

27.2.2020 Helsinki: Valtiovarainministeriö, auditorio Paja, Mariankatu 9. Ilmoittautuminen päättynyt.

3.3.2020 Tampere: Kaupungin keskusvirastotalo, Valtuustosali, Aleksis Kiven katu 14-16 C. Tilaisuus täynnä.

4.3.2020 Pori: Original Sokos Hotel Vaakuna, Gallen-Kallelankatu 7. Ilmoittautuminen päättynyt.

9.3.2020 Lappeenranta: Kaupungintalo, Valtuustosali, Villimiehenkatu 1. Ilmoittautuminen päättynyt.

10.3.2020 Joensuu: Carelicum-auditorio, Koskikatu 5. Ilmoittautuminen päättynyt.

24.3.2020 Jyväskylä: Tilaisuus peruttu hallituksen 12.3.2020 antamaan suositukseen perustuen, uudesta ajankohdasta tiedotetaan myöhemmin. Tutustu tallenteeseen Helsingin saman sisältöisestä koulutustilaisuudesta.

25.3.2020 Mikkeli: Tilaisuus peruttu hallituksen 12.3.2020 antamaan suositukseen perustuen, uudesta ajankohdasta tiedotetaan myöhemmin. Tutustu tallenteeseen Helsingin saman sisältöisestä koulutustilaisuudesta.

Tiedonhallintalain webinaarit 

Järjestimme webinaareja tiedonhallintalain täytäntöönpanosta vuoden 2019 aikana ja webinaareja jatketaan myös tänä vuonna. 

Yksityiskohtaisempia kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen julkict(at)vm.fi. 

Tulevat webinaarit

Julkaisemme tulevien webinaarien ajankohdat ja teemat tällä sivulla.

Menneet webinaarit

Kaikkien webinaarien tallenteet löytyvät valtiovarainministeriön YouTube-tililtä

1. webinaari: Mitä tiedonhallintalaki tarkoittaa?

Ensimmäinen webinaari tiedonhallintalain täytäntöönpanosta järjestettiin perjantaina 26.4.2019. Webinaarissa kerrottiin, mitä tiedonhallintalaki tarkoittaa.

2. webinaari: Soveltamisala, tiedonhallintayksikkö ja tiedonhallintamalli

Tiistaina 21.5.2019 järjestetyssä toisessa webinaarissa käsiteltiin tiedonhallintalain soveltamisalaan, tiedonhallintayksikköön ja tiedonhallintamalliin liittyviä kysymyksiä.

3. webinaari: Tiedonhallintalaki ja digipalvelulaki toisiaan täydentävinä

Perjantaina 14.6.2019 järjestetyn kolmannen webinaarin teemana oli tiedonhallintalaki ja digipalvelulaki toisiaan täydentävinä.

4. webinaari: Tietoturvallisuus 

Neljännen 29.8.2019 järjestetyn webinaarin teemana oli tietoturvallisuus.   

5. webinaari: Lausuntomenettely

Perjantaina 27.9.2019 pidetyssä webinaarissa käsiteltiin lausuntomenettelyä (suunnattu erityisesti valtion virastoille).

6. webinaari: Tiedonhallinnan kuvaukset

Kuudes webinaari pidettiin 24.10.2019. Teemana oli tiedonhallinnan kuvaukset.

7. webinaari: Lausuntomenettelyn ohjeistus

13.1.2020 järjestetyssä webinaarissa kuultiin lausuntomenettelyn ohjeistuksesta.

Tutustu tarkemmin:

• Tomi Voutilainen: Digitalisaatiota edistävä uusi lainsäädäntö muokkaa viranomaisten toimintaa, mutta kehitettävää on edelleen (kolumni 17.4.)
• Sami Kivivasara: Tiedonhallintalain vaikuttavuus edellyttää aktiivista täytäntöönpanoa (kolumni 18.4.)