Tiedonhallintalain täytäntöönpano

Tiedonhallintalain täytäntöönpanon kokonaisuuteen kuuluvia asioita olivat:

• tiedonhallinnan järjestämisvastuiden määrittely tiedonhallintayksiköissä
• tiedonhallinnan ohjauksen suunnittelu
• täytäntöönpanoa tukevan informaation valmistelu
• tiedonhallintalautakunnan perustaminen
• lain tarkoittaman yhteistyön järjestäminen
• lakia tarkentavien asetusten valmistelu
• viestintä

Lain soveltamista tuettiin muun muassa tiedonhallintamallia, teknisten rajapintojen kuvaamista ja tietoturvallisuuden toteuttamista koskevilla suosituksilla ja ohjeilla.

Täytäntöönpanoa suunniteltiin ja toteutettiin yhteistyössä. Yhteistyötä varten asetettiin tarvittavia työryhmiä, joihin osallistuivat ainakin asianomaiset tiedonhallintaa julkisessa hallinnossa ohjaavat ja kehittävät viranomaiset, lain soveltamisalaan kuuluvat toimijat sekä ministeriöt.

Täytäntöönpanossa keskeisessä roolissa on tiedonhallintalautakunta, joka asetettiin tammikuussa 2020.

Koulutuskierros alueille 2020

Tiedonhallintalain koulutuskierros alueille suuntautui 14 kaupunkiin eri puolilla Suomea alkuvuonna 2020. Tilaisuudet suunnattiin erityisesti kunnille, kuntayhtymille, sairaanhoitopiireille, yliopistoille ja ammattikorkeakouluille sekä valtion virastoille ja laitoksille. Tilaisuudet olivat saman sisältöisiä ja ohjelmarunko oli seuraava:

klo 8.30-9.00 Aamukahvi
klo 9.00-10.30 Johdon vastuut, tiedonhallinnan järjestäminen ja kuvaaminen
klo 10.30-10.45 Tauko
klo 10.45-12.00 Tietoturvallisuusvaatimukset viranomaistoiminnassa
klo 12.00-13.00 Lounastauko (omakustanteinen)
klo 13.00-14.30 Asianhallinta ja palveluiden tiedonhallinta
klo 14.30-15.00 Keskustelua

Koulutustilaisuuksien esitysmateriaaleja voit tiedustella sähköpostitse osoitteesta julkict(at)vm.fi.

Koulutuskierroksen päivämäärät ja paikkakunnat:

14.1.2020 Rovaniemi

15.1.2020 Oulu

16.1.2020 Kuopio

17.1.2020 Kajaani

28.1.2020 Vaasa

29.1.2020 Seinäjoki

4.2.2020 Turku

11.2.2020 Lahti

12.2.2020 Kouvola

26.2.2020 Helsinki: Katso tallenne tilaisuudesta. Tilaisuus oli saman sisältöinen kuin muissa kaupungeissa järjestetyt koulutustilaisuudet.

27.2.2020 Helsinki

3.3.2020 Tampere

4.3.2020 Pori

9.3.2020 Lappeenranta

10.3.2020 Joensuu

Tiedonhallintalain webinaarit 

Järjestimme webinaareja tiedonhallintalain täytäntöönpanosta vuoden 2019 aikana ja webinaareja jatketaan myös tänä vuonna. 

Yksityiskohtaisempia kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen julkict(at)vm.fi. 

Menneet webinaarit

Kaikkien webinaarien tallenteet löytyvät valtiovarainministeriön YouTube-tililtä

1. webinaari: Mitä tiedonhallintalaki tarkoittaa? (26.4.2019)

2. webinaari: Soveltamisala, tiedonhallintayksikkö ja tiedonhallintamalli (21.5.2019)

3. webinaari: Tiedonhallintalaki ja digipalvelulaki toisiaan täydentävinä (14.6.2019)

4. webinaari: Tietoturvallisuus (29.8.2019)

5. webinaari: Lausuntomenettely (27.9.2019)

6. webinaari: Tiedonhallinnan kuvaukset (24.10.2019)

7. webinaari: Lausuntomenettelyn ohjeistus (13.1.2020), suunnattu valtion virastoille

8. webinaari: Lausuntomenettelyn ohjeistus, päivitetyt ohjeet (25.8.2020), suunnattu valtion virastoille

Webinaarien esitysmateriaaleja voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta julkict(at)vm.fi.

Tutustu tarkemmin:

• Tomi Voutilainen: Digitalisaatiota edistävä uusi lainsäädäntö muokkaa viranomaisten toimintaa, mutta kehitettävää on edelleen (kolumni 17.4.)
• Sami Kivivasara: Tiedonhallintalain vaikuttavuus edellyttää aktiivista täytäntöönpanoa (kolumni 18.4.)