Yhteentoimivuusportaalin toteutus
VM125:03/2007 Development
Hankkeen tehtävänä on
- suunnitella Yhteentoimivuusportaali,
- määritellä ja suunnitella toteutuksen vaiheet,
- toteuttaa portaalin ensimmäinen vaihe,
- suunnitella, järjestää ja vastuuttaa olemassa olevien kuvausten ja tietojen vienti portaaliin,
- suunnitella portaalin julkistus ja markkinointi ja toteuttaa julkistus- ja markkinointitoimenpiteet sekä
- suunnitella portaalin sisällön ylläpitoprosessien ja muiden portaaliin liittyvien prosessien roolit ja vastuut ja
- osallistua Yhteentoimivuusportaaliin liittyvien palveluiden määrittelyyn ja toteuttamiseen Valtion IT-palvelukeskuksen suunnittelun ja toteuttamisen yhteydessä.
Portaalin ensimmäinen vaihe toteutetaan olemassa olevaan olemassa olevaan Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS)-ympäristöön. Myöhemmässä vaiheessa portaaliin lisätään dokumentinhallinta- ja metatiedonhallintapalvelut (Valda), joita käytetään portaalin sisällön tallentamiseen ja arkistointiin.
Basic information Completed
Project number VM125:03/2007
Case numbers VM/565/02.07.01/2009, VM/1351/02.02.03.09/2010
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 1.5.2008 – 31.12.2009
Date of appointment 30.4.2008
Goals and results
Yhteentoimivuusportaali on tietopalvelu julkisen sektorin organisaatioille. Se on tarkoitettu julkisen sektorin toiminnan ja tietojärjestelmien suunnittelutiedon eläväksi varastoksi ja kaikkien valtionhallinnon virastojen ja laitosten toiminnan ja tietojärjestelmien sekä erityisesti sähköisen asioinnin ratkaisujen suunnittelua ja toteuttamista tukevaksi palveluksi.
Yhteentoimivuusportaalin keskeisimpiä hyötyjä ovat:
- Valtionhallinnon palveluiden suunnittelun ja ratkaisujen läpinäkyvyys paranee
- Portaalin palvelut mahdollistavat asiakaslähtöisempien, tuotanto-organisaatiorajat häivyttävien palvelujen kehittämisen portaali edistää erityisesti organisaatiorajat ylittävien prosessien tehokkuutta
- Saatavilla olevien standardien, ohjeiden, linjausten ja yhteisten periaatteiden johdosta virheiden ja yhteensopimattomuuksien riski pienenee
- Yhteentoimivuusportaalissa olevan tiedon avulla voidaan uusia ratkaisuja rakentaa valmiista "palois-ta" tämä helpottaa ja nopeuttaa uusien palvelujen kehittämistä ja tunnistamista
- Tekniset ratkaisut yhdenmukaistuvat kaikilla toiminnan tasoilla - päällekkäinen suunnittelu vähenee
- Yksi tietovaranto ja automaattinen versionhallinta parantavat merkittävästi suunnittelu- ja arkkitehtuuritietojen ylläpidettävyyttä
- Henkilöstön arkkitehtuuriosaaminen ja arkkitehtuuritietoisuus kehittyy, tiedon etsimiseen kuluva aika vähenee
- Kokonaiskuva julkishallinnon prosesseista ja niitä tukevista tietojärjestelmistä mahdollistaa turvallisuusuhkien kattavan arvioinnin ja valmiussuunnittelun
Portaalin tavoitteena on tehdä mahdolliseksi suunnittelutiedon tallentaminen, löytäminen ja uudelleenkäyttö. Tätä tarkoitusta varten portaaliin tallennetaan suunnitteludokumentteja ja kuvauksia yksittäisistä kohteista, kuten palveluista, prosesseista, sanastoista, käsitteistä, tietojärjestelmistä, tietoverkoista jne.
Starting points
Yhteentoimivuuden parantamisen työvälineenä valtionhallinnossa käytetään kokonaisarkkitehtuuria. Kokonaisarkkitehtuuri on strategisen johtamisen väline, jonka avulla yhtenäistetään toiminnan kehittämistä ja tieto- ja viestintäteknologian hyödyntämistä. Kokonaisarkkitehtuurin avulla julkisten palvelujen kehittämistyössä pystytään ottamaan paremmin huomioon strategiset tavoitteet: asiakaslähtöisyys, kestävä kehitys ja palvelutuotannon tehostaminen. Toiminnan rakenteet ja tieto- ja viestintäteknologiset ratkaisut kyetään suunnittelemaan tasapainoisesti teknologian mahdollisuudet ja ratkaisujen koko elinkaari huomioiden. Kokonaisarkkitehtuurissa kuvataan kuinka organisaation palvelut, prosessit, organisaatioyksiköt ja ihmiset sekä tieto- ja viestintäteknologiaratkaisut toimivat kokonaisuutena.
Yhteentoimivuusportaali on käytännön työkalu, jonka tavoitteena on edistää kokonaisarkkitehtuuriin liittyvää osaamista ja tehdä käytännössä mahdolliseksi tietojen uudelleenkäyttö ja olemassa olevan tiedon hyödyntäminen suunnitteluprosessissa.
Setting-up and organisation
Toimikauden jatkopäätös 31.12.2009 saakka
25.2.2009 Valtiovarainministeriö
Asettamispäätös PDF
28.4.2008 Valtiovarainministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects