Valtiovarainministeriön tietovaraston tarvekartoitus ja suunnittelu
VM007:00/2019 Development
Valtiovarainministeriö kartoittaa tarpeen ministeriön sisäiselle strukturoidun, numeerisen tiedon tietovarastolle ja tarpeen perusteella suunnittelee tietovaraston hankinnan.
Basic information Completed
Project number VM007:00/2019
Case numbers VM/91/00.01.00.01/2019 , VN/10387/2019
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 23.4.2019 – 29.2.2020
Date of appointment
Goals and results
Tavoitteena on parantaa ministeriön tiedon eheyttä, hallintaa, laatua ja saavutettavuutta sekä läpinäkyvyyttä. Modernein sähköisin välinein tapahtuva tiedon laaja hyödyntäminen mahdollistaa entistä kehittyneemmän vaikuttavuuden johtamisen ja vaikuttavuuden arvioinnin. Hanke on toimintatapoihin liittyvä muutos.
Hankkeen mallinnus- ja määrittelytyöpajoissa tehdään analyysi ministeriön ennuste- ja analytiikkaprosesseista ja niihin liittyvistä tietovarannoista. Todetaan eri tietovarantojen tilanne ja hyötypotentiaali, jos tiedot olisivat saatavissa tietovarastosta. Tuotoksena on esitys tietovarastoon soveltuvista tietoaineistoista ja tietovaraston arkkitehtuuri- ja hallintamallista.
Työpajojen tulosten pohjalta selvitetään soveltuvaa tietovarastoratkaisua. Selvitysten perusteella tehdään päätös hankinnasta. Jos hankinta päätetään toteuttaa, hankkeen tehtäviin kuuluu tietovarastoratkaisun hankinnan, toteutuksen ja käyttöönoton suunnittelu muutamalla valitulla tietotuotteella.
Starting points
Hankkeen taustalla on tavoite kehittää entisestään ministeriön tiedolla johtamista ja sujuvoittaa ennuste- ja analyysiprosesseja.
Tietovaraston tarvekartoituksen valmisteluryhmä haastatteli ministeriön asiantuntijoita helmikuussa 2019 tietojen käytön nykytilasta ja toiveista liittyen tiedonkulkuun. Haastattelujen ja aiempien keskustelujen perusteella ministeriön osastot hankkivat mm. tilastotietoa ulkopuolelta usein itsenäisesti ja tallentavat analyysejä osastonäkökulmasta. Prosesseissa numeerista tietoa liikkuu asiantuntijoiden ja osastojen välillä sähköpostijakeluna ja tietoa tallennetaan osin manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Prosessiluontoisen työn lisäksi ministeriössä tehdään myös paljon kertaluontoisia toimeksiantoihin perustuvia analyysejä.
Tietovarastohankkeen avulla halutaan parantaa tiedon läpinäkyvyyttä ja dokumentointia, jotta analyysien lähtötiedot ja laskenta voidaan todentaa ja samoista laskelmista käytetään samoja versioita sekä samoja lähtötietoja. Tietovaraston tieto saadaan tavoitetilassa kaikkien sitä tarvitsevien käyttöön oikeaan aikaan ja vältytään henkilösidonnaiselta tiedolta.
Setting-up and organisation
Valtiovarainministeriön tietovaraston tarvekartoitus ja suunnittelu PDF
26.4.2019 Valtiovarainministeriö
Project group
Person
Role, Term
Lehtovuori, Leena
Tietoasiantuntija
Ministry of Finance
Role: Project contact person
14.1.2019 – 29.2.2020
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects