Valtiovarainministeriön tietovaraston tarvekartoitus ja suunnittelu
VM007:00/2019 Kehittäminen
Valtiovarainministeriö kartoittaa tarpeen ministeriön sisäiselle strukturoidun, numeerisen tiedon tietovarastolle ja tarpeen perusteella suunnittelee tietovaraston hankinnan.
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM007:00/2019
Asianumerot VM/91/00.01.00.01/2019 , VN/10387/2019
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 23.4.2019 – 29.2.2020
Asettamispäivä
Tavoitteet ja tuotokset
Tavoitteena on parantaa ministeriön tiedon eheyttä, hallintaa, laatua ja saavutettavuutta sekä läpinäkyvyyttä. Modernein sähköisin välinein tapahtuva tiedon laaja hyödyntäminen mahdollistaa entistä kehittyneemmän vaikuttavuuden johtamisen ja vaikuttavuuden arvioinnin. Hanke on toimintatapoihin liittyvä muutos.
Hankkeen mallinnus- ja määrittelytyöpajoissa tehdään analyysi ministeriön ennuste- ja analytiikkaprosesseista ja niihin liittyvistä tietovarannoista. Todetaan eri tietovarantojen tilanne ja hyötypotentiaali, jos tiedot olisivat saatavissa tietovarastosta. Tuotoksena on esitys tietovarastoon soveltuvista tietoaineistoista ja tietovaraston arkkitehtuuri- ja hallintamallista.
Työpajojen tulosten pohjalta selvitetään soveltuvaa tietovarastoratkaisua. Selvitysten perusteella tehdään päätös hankinnasta. Jos hankinta päätetään toteuttaa, hankkeen tehtäviin kuuluu tietovarastoratkaisun hankinnan, toteutuksen ja käyttöönoton suunnittelu muutamalla valitulla tietotuotteella.
Lähtökohdat
Hankkeen taustalla on tavoite kehittää entisestään ministeriön tiedolla johtamista ja sujuvoittaa ennuste- ja analyysiprosesseja.
Tietovaraston tarvekartoituksen valmisteluryhmä haastatteli ministeriön asiantuntijoita helmikuussa 2019 tietojen käytön nykytilasta ja toiveista liittyen tiedonkulkuun. Haastattelujen ja aiempien keskustelujen perusteella ministeriön osastot hankkivat mm. tilastotietoa ulkopuolelta usein itsenäisesti ja tallentavat analyysejä osastonäkökulmasta. Prosesseissa numeerista tietoa liikkuu asiantuntijoiden ja osastojen välillä sähköpostijakeluna ja tietoa tallennetaan osin manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Prosessiluontoisen työn lisäksi ministeriössä tehdään myös paljon kertaluontoisia toimeksiantoihin perustuvia analyysejä.
Tietovarastohankkeen avulla halutaan parantaa tiedon läpinäkyvyyttä ja dokumentointia, jotta analyysien lähtötiedot ja laskenta voidaan todentaa ja samoista laskelmista käytetään samoja versioita sekä samoja lähtötietoja. Tietovaraston tieto saadaan tavoitetilassa kaikkien sitä tarvitsevien käyttöön oikeaan aikaan ja vältytään henkilösidonnaiselta tiedolta.
Asettaminen ja organisointi
Valtiovarainministeriön tietovaraston tarvekartoitus ja suunnittelu PDF
26.4.2019 Valtiovarainministeriö
Hankeryhmä
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Lehtovuori, Leena
Tietoasiantuntija
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
14.1.2019 – 29.2.2020
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet