Ajankohtaiset aineistot
Tiedonhallintalautakunnan kokousaineistot, toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat, arviointisuunnitelmat, viestintäsuunnitelmat ja toimintaohjeet tallennetaan hankeikkunaan. Suositukset ja ohjeet löydät lautakunnan sivujen etusivulta.
Tälle sivulle on koottu tiedonhallintalautakunnan muut materiaalit, esimerkiksi tilaisuuksista.
Lautakunta säilyttää sivuillaan vain ajankohtaisimmat tapahtumamateriaalit.
- Tiedon elinkaaren hallinnan metatietomallin käyttöohje
- Tiedonhallintalautakunta hankeikkunassa
- Tiedonhallintalautakunnan suositukset ja ohjeet etusivun alaosassa
Järjestettäviä webinaareja
Webinaari: Suositus tiedonhallinnan vaatimusten toteuttamisesta tekoälyjärjestelmien käytössä
Tiistai 12.5.2026, klo 9.00-11.00
Tiedonhallintalautakunta valmistelee suositusta tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista tekoälyjärjestelmien käyttöönotossa ja käytössä. Suosituksen tavoitteena on esittää tiedonhallintalain vaatimuksia ja hyviä käytäntöjä, joita toteuttamalla viranomaiset luovat edellytyksiä tekoälyjärjestelmien hallitulle käytölle. Tilaisuudessa käydään läpi kommenttikierrokselle olevan suosituksen tavoitteita ja sisältöä.
Tilaisuuden ohjelma ja osallistumislinkki
Koulutukset
- Koulutus turvallisuusluokiteltavia asiakirjoja työssään lähettäville tai vastaanottaville (eOppiva)
- Julkri - arvioi ja kehitä tietoturvallisuutta (eOppiva)
- Julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristö (Julkri)
Suositus asiankäsittelyn metatiedoista
Menneet tilaisuudet
- Suositus varautumisesta tiedonhallinnan häiriötilanteisiin, 6.5.2026
- Suositus varautumisesta häiriötilanteisiin, 10.12.2025
- Julkisen hallinnon asianhallinnasta ja uusi suositus palvelujen tiedonhallinnasta, 26.11.2025
- Suositus tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta tekoälyjärjestelmien käyttöönotossa ja käytössä, 18.11.2025
- Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen säilytysaikasuositukset, 2. webinaari 9.9.2025
- Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen uudet säilytysaikasuositukset, 9.6.2025
- Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II, 5.6.2025
- Arviointitulokset tiedonhallintalain vaatimuksten toteuttamisesta 2020-2025, 15.5.2025
- Kyberturvallisuusvelvollisuuksien toimeenpano julkisessa hallinnossa, 1.4.2025
- Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen I, 20.3.2025
- TIedonhallintalautakunnan toimintasuunnitelma 2025, 13.2.2025
- Webinaari opetustyön säilytysaikojen määrittelytyöstä, 27.11.2024
- Suositukset tietoturvallisuuden vähimmäisvaatimuksista 5.9.2024
- Suositukset tiedonhallintamallista ja tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnista 11.6.2024
- Suositukset tiedonhallintamallista ja muutosvaikutusten arvioinnista 25.4.2024
- Suositukset tiedonhallintamallista ja muutosvaikutusten arvioinnista 26.3.2024
- Suositus automaattisesta ratkaisumenettelystä 14.12.2023
- Säilytysaikasuositusten soveltaminen 17.11.2023
- Tiedonhallintalautakunnan tehtävät - ajankohtaisia kuulumisia 9.11.2023
- Metatietomallin katselmointi 17.10.2023
- Suositus tietoturvallisuudesta hankinnoissa 9.10.2023
- Metatietomallin katselmointi 4.10.2023
- Asiankäsittelyn metatiedot - Mikä muuttui päivitetyssä suosituksessa? 26.9.2023
- Suositusvalmistelu automaattisesta ratkaisumenettelystä 19.9.2023
- Asiankäsittelyn metatiedot 14.6.2023
- Tiedonhallintalautakunnan yleisesittely 31.5.2023
- Teknologiaselvitys: DVV:n digiturvaselvitys 17.5.2023
- Automaattisen ratkaisumenettelyn vaatimukset ja tiedonhallintalaki 16.5.2023
- Automaattisen ratkaisumenettelyn vaatimukset – Muutokset tiedonhallintalakiin 21.3.2023
- Asiakirjajulkisuuskuvaus ja muutosvaikutusten arviointi 15.11.2022
- Suunnitelmallisuus tiedon elinkaaren hallinnassa 9.11.2022
- Miten varmistetaan riittävät metatiedot palveluissa syntyville asiakirjoille? 27.9.2022 ja 13.10.2022 (päivät saman sisältöiset)
Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston aloitustilaisuus 9/2021
- Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston esittely ja toiminta, Torro ja Metsärinta-Lehmusvaara
- Mikä on muuttumassa, oikeushallinnon näkökulma suositustyöhön, Iivari Huhta
- Miten hyödynnetään Kuntaliiton aikaisempia ohjeistuksia, Tuula Seppo
- Kansallisarkiston arvonmääritys ja seulontapolitiikka 2020, Veli-Matti Pussinen
- Säilytysaikasuositus arkistoinnin arvonmäärityksen välineenä, Jani Karell
- Tiedonhallintalaki ja säilytysajat, Tomi Voutilainen
- Kooste tilaisuuden kysymyksistä ja vastauksista
Tietoturvallisuuden verkkoseminaari 9/2021
- Tilaisuuden tallenne
- Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden arviointikriteeristö, Eelis Laine
- Luokittelukokemuksia, Petri Puhakainen
- Suositus salassa pidettävän tiedon käsittelystä, Erja Kinnunen
- Suositus turvallisuusluokitellun tiedon käsittelystä pilvipalvelussa, Laura Penttilä
- VAHTI rooli, Kimmo Rousku
- Turvallisuusjaoston uudet suositukset, Mika Tuikkanen
- Päivän yhteenveto
Tiedonhallintamallien esittelytilaisuus 3/2021
- Yhteenveto tilaisuuden kysymyksistä ja vastauksista
- Johdanto tiedonhallintamalleihin, Päivi Tommila
- Valtiokonttorin esityskalvot, Santtu Mäkinen ja Virpi Hotti
- Espoon esityskalvot, Jani Mattsson
- Liikenne- ja viestintäministeriön esityskalvot, Jan Elho
- Tilaisuuden yhteenvetoa, Riitta Autere
Muut aineistot
Tiedonhallintalautakunnan arviointitehtävän toteutus 2020
Tiedonhallintalautakunta suoritti kesällä 2020 ensimmäisen arviointikierroksen koskien tiedonhallintalain (906/2019) säädösten toteutumista. Arviointikohteena olivat tiedonhallintalain 4§:n säädökset tiedonhallinnan vastuiden määrittämisestä, tiedonhallintaan ja tietoturvaan liittyvän koulutuksen järjestämisestä ja tiedonhallinnan valvontatehtävien järjestämisestä.
Selvityspyyntö lähetettiin tiedonhallintalautakunnan valitsemille tiedonhallintayksiköille toukokuussa. Muutkin tiedonhallintayksiköt voivat hyödyntää selvityspyynnön kysymyksiä oman toimintansa kehittämiseen.
- Tiedonhallintalautakunta arvioi ensimmäistä kertaa tiedonhallintalain toteutumista
- Yhteenveto selvityspyynnön toteutuksesta ja vastauksista 2020
- Selvityspyyntö