Ajankohtaiset aineistot

Tiedonhallintalautakunnan kokousaineistot, toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat, arviointisuunnitelmat, viestintäsuunnitelmat ja toimintaohjeet tallennetaan hankeikkunaan. Suositukset ja ohjeet löydät lautakunnan sivujen etusivulta. 

Tälle sivulle on koottu tiedonhallintalautakunnan muut materiaalit, esimerkiksi tilaisuuksista.
Lautakunta säilyttää sivuillaan vain ajankohtaisimmat tapahtumamateriaalit. 


Tulossa olevat tilaisuudet
 

Tiedonhallintalautakunnan toimintasuunnitelma 2025, webinaari
Perjantai 14.2.2025, klo 9.00-10.30

Tilaisuuden sisältö:
•    Tiedonhallintalautakunnan toimikausi 2024–2028
•    Tiedonhallintalautakunnan toimintasuunnitelma 2025
•    Tiedonhallintalautakunnan arviointisuunnitelma 2025

Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen I, webinaari
Torstai 20.3.2025, klo 13.00-15.00

Tilaisuuden sisältö:
•    tiedonhallintalaissa (906/2019) säädettyjen vaatimusten toteuttaminen 
•    tiedonhallintalautakunnan kannanottoja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta

Kyberturvallisuusvelvollisuuksien toimeenpano julkisessa hallinnossa, webinaari
Tiistai 1.4.2025, klo 9.00-11.00

[HUOM! tilaisuuden ajankohta saattaa vielä muuttua, mikäli kyberturvallisuuslakia ja tiedon-hallintalain uutta 4 a lukua koskevien lakiehdotusten käsittely eduskunnassa ei ole päättynyt ajankohtaan mennessä]

Tilaisuuden sisältö
•    Kyberturvallisuusvelvollisuudet julkisessa hallinnossa
•    Kyberturvallisuusvelvollisuuksien valvonta
•    Tiedonhallintalain tietoturvallisuusvelvollisuudet ja kyberturvallisuus

Keväällä 2025 järjestettäviä muita webinaareja (aikataulut ja sisällöt tarkentuvat myöhemmin)

•    Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen säilytysaikasuositukset – uudet suositukset varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen, ammatillisen koulutuksen, taiteen perusopetuksen sekä vapaan sivistystyön asiakirjojen säilytysajoista (lisätään uudeksi liitteeksi tiedonhallintalautakunnan suositukseen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (VM 2023:77)

•    Tiedonhallintamallin ylläpito – hyviä käytäntöjä tiedonhallintalain 5 §:ssä säädetyn kuvausvelvollisuuden toteuttamiseksi ja kuvausten hyödyntämiseksi.

•    Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi – hyviä käytäntöjä tiedonhallintalain 5 §:n 3 momentissa säädetyn arviointivelvollisuuden toteuttamiseksi. 

•    Tiedonhallintalautakunnan arvioinnit tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta vuosina 2020–2025 – tiedonhallintalautakunnan arviointihavainnot tiedon-hallintalain vaatimusten toteuttamisesta sekä arviointien perusteella toteutetut toimenpiteet.

    Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II – tiedonhallintalaissa (906/2019) säädettyjen vaatimusten toteuttaminen, osittain jatkoa 20.3.2024 järjestettävälle webinaarille

•    Suositus varautumisesta häiriötilanteisiin – tiedonhallintalain 13 a §:ssä säädetyn varautumisvelvollisuuden toteuttamista tukevan suosituksen valmistelu
 

Koulutukset 

Suositus asiankäsittelyn metatiedoista

Menneet tilaisuudet

     Tilaisuuden materiaalit löytyvät tapahtumakalenterista

Vastausklinikka tiedonhallinnan muutosvaikutusarvioinneista 3/2022

     Tilaisuuden materiaalit löytyvät tapahtumakalenterista

Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston aloitustilaisuus 9/2021

Tietoturvallisuuden verkkoseminaari 9/2021

Tiedonhallintamallien esittelytilaisuus 3/2021

Muut aineistot

Tiedonhallintalautakunnan arviointitehtävän toteutus 2020

Tiedonhallintalautakunta suoritti kesällä 2020 ensimmäisen arviointikierroksen koskien tiedonhallintalain (906/2019) säädösten toteutumista. Arviointikohteena olivat tiedonhallintalain 4§:n säädökset tiedonhallinnan vastuiden määrittämisestä, tiedonhallintaan ja tietoturvaan liittyvän koulutuksen järjestämisestä ja tiedonhallinnan valvontatehtävien järjestämisestä.

Selvityspyyntö lähetettiin tiedonhallintalautakunnan valitsemille tiedonhallintayksiköille toukokuussa. Muutkin tiedonhallintayksiköt voivat hyödyntää selvityspyynnön kysymyksiä oman toimintansa kehittämiseen.