Ajankohtaiset aineistot
Tiedonhallintalautakunnan kokousaineistot, toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat, arviointisuunnitelmat, viestintäsuunnitelmat ja toimintaohjeet tallennetaan hankeikkunaan. Suositukset ja ohjeet löydät lautakunnan sivujen etusivulta.
Tälle sivulle on koottu tiedonhallintalautakunnan muut materiaalit, esimerkiksi tilaisuuksista.
Lautakunta säilyttää sivuillaan vain ajankohtaisimmat tapahtumamateriaalit.
- Tiedon elinkaaren hallinnan metatietomallin käyttöohjeTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 312kB
- Tiedonhallintalautakunta hankeikkunassa
- Tiedonhallintalautakunnan suositukset ja ohjeet etusivun alaosassa
Tulossa olevat tilaisuudet
Arviointitulokset tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta 2020-2025
Torstai 15.5.2025 klo 13.00-14.30
Tilaisuuden sisältö
• tiedonhallintalautakunnan toteuttamat arvioinnit tiedonhalliintalain vaatimusten toteuttamisesta
• keskeiset havainnot arvioinneista
• arviointien perusteella toteutetut ja suunnitteilla olevat toimenpiteet
Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II, webinaari
Torstai 5.6.2025 klo 9.00-11.00
Tilaisuuden sisältö
• tiedonhallintalaissa (906/2019) säädettyjen vaatimusten toteuttaminen
• tietoaineistojen muodostaminen
• tietoaineistojen sähköinen luovutustapa
• asianhallinta
• tiedonhallinta palveluja tuotettaessa
Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen uudet säilytysaikasuositukset
Maanantai 9.6.2025, klo 13.30–16.00
Tilaisuuden sisältö
• Tietoaineistojen säilytystarpeen ja -ajan määrittelyvelvollisuudet ja niiden tarkoitus
• Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen säilytysaikasuositusten esittely
Syksyllä 2025 järjestettäviä webinaareja
(Aikataulut ja sisällöt tarkentuvat myöhemmin)
• Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen säilytysaikasuositukset, 2. webinaari – uudet suositukset varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen, ammatillisen koulutuksen, taiteen perusopetuksen sekä vapaan sivistystyön asiakirjojen säilytysajoista (lisätään uudeksi liitteeksi tiedonhallintalautakunnan suositukseen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (VM 2023:77)
• Tiedonhallintamallin ylläpito – hyviä käytäntöjä tiedonhallintalain 5 §:ssä säädetyn kuvausvelvollisuuden toteuttamiseksi ja kuvausten hyödyntämiseksi.
• Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi – hyviä käytäntöjä tiedonhallintalain 5 §:n 3 momentissa säädetyn arviointivelvollisuuden toteuttamiseksi.
• Tiedonhallintalautakunnan arvioinnit tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta vuosina 2020–2025 – tiedonhallintalautakunnan arviointihavainnot tiedon-hallintalain vaatimusten toteuttamisesta sekä arviointien perusteella toteutetut toimenpiteet.
• Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II – tiedonhallintalaissa (906/2019) säädettyjen vaatimusten toteuttaminen, osittain jatkoa 20.3.2024 järjestettävälle webinaarille
• Suositus varautumisesta häiriötilanteisiin – tiedonhallintalain 13 a §:ssä säädetyn varautumisvelvollisuuden toteuttamista tukevan suosituksen valmistelu
Koulutukset
- Koulutus turvallisuusluokiteltavia asiakirjoja työssään lähettäville tai vastaanottavilleLinkki toiselle sivustolle (eOppiva)
- Julkri - arvioi ja kehitä tietoturvallisuuttaLinkki toiselle sivustolle (eOppiva)
- Julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristö (Julkri)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 1.8MB
Suositus asiankäsittelyn metatiedoista
- Tallenteet suosituksen hyödyntämiseenLinkki toiselle sivustolleAvautuu uudessa välilehdessä
- 6/2021 pidettyjen webinaarien esitysmateriaali Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 1.1MB
Menneet tilaisuudet
- Kyberturvallisuusvelvollisuuksien toimeenpano julkisessa hallinnossa, 1.4.2025
- Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen I, 20.3.2025
- TIedonhallintalautakunnan toimintasuunnitelma 2025, 13.2.2025
- Webinaari opetustyön säilytysaikojen määrittelytyöstä, 27.11.2024
- Suositukset tietoturvallisuuden vähimmäisvaatimuksista 5.9.2024
- Suositukset tiedonhallintamallista ja tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnista 11.6.2024
- Suositukset tiedonhallintamallista ja muutosvaikutusten arvioinnistaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 2.7MB 25.4.2024
- Suositukset tiedonhallintamallista ja muutosvaikutusten arvioinnistaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 2.6MB 26.3.2024
- Suositus automaattisesta ratkaisumenettelystä 14.12.2023
- Säilytysaikasuositusten soveltaminen 17.11.2023
- Tiedonhallintalautakunnan tehtävät - ajankohtaisia kuulumisia 9.11.2023
- Metatietomallin katselmointi 17.10.2023
- Suositus tietoturvallisuudesta hankinnoissa 9.10.2023
- Metatietomallin katselmointi 4.10.2023
- Asiankäsittelyn metatiedot - Mikä muuttui päivitetyssä suosituksessa? 26.9.2023
- Suositusvalmistelu automaattisesta ratkaisumenettelystä 19.9.2023
- Asiankäsittelyn metatiedot 14.6.2023
- Tiedonhallintalautakunnan yleisesittely 31.5.2023
- Teknologiaselvitys:Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 1.1MB DVV:n digiturvaselvitys 17.5.2023
- Automaattisen ratkaisumenettelyn vaatimukset ja tiedonhallintalaki 16.5.2023
- Automaattisen ratkaisumenettelyn vaatimukset – Muutokset tiedonhallintalakiin 21.3.2023
- Asiakirjajulkisuuskuvaus ja muutosvaikutusten arviointi 15.11.2022
- Suunnitelmallisuus tiedon elinkaaren hallinnassa 9.11.2022
- Miten varmistetaan riittävät metatiedot palveluissa syntyville asiakirjoille? 27.9.2022 ja 13.10.2022 (päivät saman sisältöiset)
Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston aloitustilaisuus 9/2021
- Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston esittely ja toiminta, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 990kB Torro ja Metsärinta-Lehmusvaara
- Mikä on muuttumassa, oikeushallinnon näkökulma suositustyöhön, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 85kB Iivari Huhta
- Miten hyödynnetään Kuntaliiton aikaisempia ohjeistuksia, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 447kB Tuula Seppo
- Kansallisarkiston arvonmääritys ja seulontapolitiikka 2020,Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 484kB Veli-Matti Pussinen
- Säilytysaikasuositus arkistoinnin arvonmäärityksen välineenä,Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 886kB Jani Karell
- Tiedonhallintalaki ja säilytysajat, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 511kB Tomi Voutilainen
- Kooste tilaisuuden kysymyksistä ja vastauksistaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 119kB
Tietoturvallisuuden verkkoseminaari 9/2021
- Tilaisuuden tallenneLinkki toiselle sivustolleAvautuu uudessa välilehdessä
- Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden arviointikriteeristö, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 1MB Eelis Laine
- Luokittelukokemuksia, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 243kB Petri Puhakainen
- Suositus salassa pidettävän tiedon käsittelystä, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 459kB Erja Kinnunen
- Suositus turvallisuusluokitellun tiedon käsittelystä pilvipalvelussa, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 419kB Laura Penttilä
- VAHTI rooliTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 2.5MB , Kimmo Rousku
- Turvallisuusjaoston uudet suositukset, Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 545kB Mika Tuikkanen
- Päivän yhteenvetoTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 363kB
Tiedonhallintamallien esittelytilaisuus 3/2021
- Yhteenveto tilaisuuden kysymyksistä ja vastauksistaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 212kB
- Johdanto tiedonhallintamalleihinTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 945kB , Päivi Tommila
- Valtiokonttorin esityskalvotTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 206kB , Santtu Mäkinen ja Virpi Hotti
- Espoon esityskalvotTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 1.5MB , Jani Mattsson
- Liikenne- ja viestintäministeriön esityskalvotTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 531kB , Jan Elho
- Tilaisuuden yhteenvetoaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 164kB , Riitta Autere
Muut aineistot
Tiedonhallintalautakunnan arviointitehtävän toteutus 2020
Tiedonhallintalautakunta suoritti kesällä 2020 ensimmäisen arviointikierroksen koskien tiedonhallintalain (906/2019) säädösten toteutumista. Arviointikohteena olivat tiedonhallintalain 4§:n säädökset tiedonhallinnan vastuiden määrittämisestä, tiedonhallintaan ja tietoturvaan liittyvän koulutuksen järjestämisestä ja tiedonhallinnan valvontatehtävien järjestämisestä.
Selvityspyyntö lähetettiin tiedonhallintalautakunnan valitsemille tiedonhallintayksiköille toukokuussa. Muutkin tiedonhallintayksiköt voivat hyödyntää selvityspyynnön kysymyksiä oman toimintansa kehittämiseen.
- Tiedonhallintalautakunta arvioi ensimmäistä kertaa tiedonhallintalain toteutumistaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 134kB
- Yhteenveto selvityspyynnön toteutuksesta ja vastauksista 2020Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 156kB
- SelvityspyyntöTiedosto avautuu uudessa välilehdessä pdf 145kB