Ajankohtaiset aineistot

Tiedonhallintalautakunnan kokousaineistot, toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat, arviointisuunnitelmat, viestintäsuunnitelmat ja toimintaohjeet tallennetaan hankeikkunaan. Suositukset ja ohjeet löydät lautakunnan sivujen etusivulta. 

Tälle sivulle on koottu tiedonhallintalautakunnan muut materiaalit, esimerkiksi tilaisuuksista.
Lautakunta säilyttää sivuillaan vain ajankohtaisimmat tapahtumamateriaalit. 


Tulossa olevat tilaisuudet


Kyberturvallisuusvelvollisuuksien toimeenpano julkisessa hallinnossa, webinaari
Tiistai 1.4.2025, klo 9.00-11.0

Tilaisuuden sisältö
•    Kyberturvallisuusvelvollisuudet julkisessa hallinnossa
•    Kyberturvallisuusvelvollisuuksien valvonta
•    Tiedonhallintalain tietoturvallisuusvelvollisuudet ja kyberturvallisuus

Teams linkki tilaisuuden tapahtumasivulle. 
 

Arviointitulokset tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta 2020-2025
Torstai 15.5.2025 klo 13.00-14.30

Tilaisuuden sisältö
•    tiedonhallintalautakunnan toteuttamat arvioinnit tiedonhalliintalain vaatimusten toteuttamisesta
•    keskeiset havainnot arvioinneista
•    arviointien perusteella toteutetut ja suunnitteilla olevat toimenpiteet


Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II, webinaari
Torstai 5.6.2025 klo 9.00-11.00

Tilaisuuden sisältö
•    tiedonhallintalaissa (906/2019) säädettyjen vaatimusten toteuttaminen
•    tietoaineistojen muodostaminen
•    tietoaineistojen sähköinen luovutustapa
•    asianhallinta
•    tiedonhallinta palveluja tuotettaessa

 

Keväällä 2025 järjestettäviä muita webinaareja 

(Aikataulut ja sisällöt tarkentuvat myöhemmin)

•    Opetustoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen säilytysaikasuositukset – uudet suositukset varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen, ammatillisen koulutuksen, taiteen perusopetuksen sekä vapaan sivistystyön asiakirjojen säilytysajoista (lisätään uudeksi liitteeksi tiedonhallintalautakunnan suositukseen tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä (VM 2023:77)

•    Tiedonhallintamallin ylläpito – hyviä käytäntöjä tiedonhallintalain 5 §:ssä säädetyn kuvausvelvollisuuden toteuttamiseksi ja kuvausten hyödyntämiseksi.

•    Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi – hyviä käytäntöjä tiedonhallintalain 5 §:n 3 momentissa säädetyn arviointivelvollisuuden toteuttamiseksi. 

•    Tiedonhallintalautakunnan arvioinnit tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta vuosina 2020–2025 – tiedonhallintalautakunnan arviointihavainnot tiedon-hallintalain vaatimusten toteuttamisesta sekä arviointien perusteella toteutetut toimenpiteet.

•    Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II – tiedonhallintalaissa (906/2019) säädettyjen vaatimusten toteuttaminen, osittain jatkoa 20.3.2024 järjestettävälle webinaarille

•    Suositus varautumisesta häiriötilanteisiin – tiedonhallintalain 13 a §:ssä säädetyn varautumisvelvollisuuden toteuttamista tukevan suosituksen valmistelu
 

Koulutukset 

Suositus asiankäsittelyn metatiedoista

Menneet tilaisuudet

     Tilaisuuden materiaalit löytyvät tapahtumakalenterista

Vastausklinikka tiedonhallinnan muutosvaikutusarvioinneista 3/2022

     Tilaisuuden materiaalit löytyvät tapahtumakalenterista

Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston aloitustilaisuus 9/2021

Tietoturvallisuuden verkkoseminaari 9/2021

Tiedonhallintamallien esittelytilaisuus 3/2021

Muut aineistot

Tiedonhallintalautakunnan arviointitehtävän toteutus 2020

Tiedonhallintalautakunta suoritti kesällä 2020 ensimmäisen arviointikierroksen koskien tiedonhallintalain (906/2019) säädösten toteutumista. Arviointikohteena olivat tiedonhallintalain 4§:n säädökset tiedonhallinnan vastuiden määrittämisestä, tiedonhallintaan ja tietoturvaan liittyvän koulutuksen järjestämisestä ja tiedonhallinnan valvontatehtävien järjestämisestä.

Selvityspyyntö lähetettiin tiedonhallintalautakunnan valitsemille tiedonhallintayksiköille toukokuussa. Muutkin tiedonhallintayksiköt voivat hyödyntää selvityspyynnön kysymyksiä oman toimintansa kehittämiseen.