Kysymyksiä ja vastauksia edesmenneen omaisen asioiden vaivaton hoito -ohjelmasta

Läheisen kuoleman jälkeen omaiset kohtaavat usein monimutkaisen, pitkän ja raskaan prosessin. Kuolinpesän asioita ei nykytilassa voi juurikaan hoitaa viranomaisten digitaalisissa palveluissa ja kuolinpesä joutuu toimittamaan esimerkiksi perukirjakopioita useille eri tahoille. Ohjelma muuttaa tätä tilannetta tuomalla kuolinpesän tiedot saataville digitaalisessa muodossa ja tarjoamalla digitaalisia palveluja.

Nykyinen toimintamalli on raskas ja kallis myös viranomaisille ja muille palveluntarjoajille. Asioiden hoitoon liittyvä tieto ei kulje saumattomasti digitaalisessa ja rakenteisessa muodossa. Ohjelman avulla tehostetaan viranomaisten toimintaa ja tiedon liikkuvuutta eri toimijoiden välillä.

Edesmenneen omaisen asioiden vaivaton hoito -ohjelman tavoitteena sujuvoittaa ja selkeyttää kuolinpesän asioiden hoitoa, digitalisoida siihen liittyviä dokumentteja ja palveluita sekä tehostaa viranomaisten prosesseja.

Ohjelmassa tuotetaan uusina palveluina kuolinpesän osakasrekisteri, kuolinpesän sähköinen asiointipalvelu, sähköinen perukirja, esitäytetty perintöveroilmoitus ja mahdollisesti testamenttirekisteri. 

Palveluiden käyttöä tukevat jatkossa myös Suomi.fi-valtuuksien ja Suomi.fi-viestien hyödyntäminen kuolinpesän asioinnin valtuuttamisessa ja viestinnässä kuolinpesän osakkaille.

Uudet sähköiset palvelut helpottavat myös paperiasiointia, joka säilyy mahdollisena tulevaisuudessakin.
 

Tarvittavien asiakirjojen digitalisointi, automaatio sekä asiakaspalvelun ja manuaalisen työn vähentyminen tehostavat viranomaisten toimintaa. Viranomaisten prosessit nopeutuvat ja manuaalisten prosessien määrät vähenevät. Viranomaisten välinen tiedonvaihto ja tiedonhallinnan yhteentoimivuus paranevat.

Kuolinpesään liittyvien asioiden hoito raskaassa elämäntilanteessa helpottuu. Asioinnista tulee käyttäjälle selkeämpää, tarvittavien viranomaiskontaktien määrä vähenee ja asian käsittely kokonaisuutena nopeutuu. Asiointi eri viranomaisen kanssa sujuvoituu, kun viranomaiset voivat saada esimerkiksi kuolinpesän osakkaiden tiedot automaattisesti.

Kuolinpesän sähköisen asiointipalvelun käyttö on mahdollista asuinpaikasta, aukioloajoista ja kulkumahdollisuuksista riippumatta. Kuolinpesän osakkaat voivat käyttää asioinnissa osakasrekisterin tietoja, kun he täydentävät perintöveroilmoituksen ja perukirjan. Tämä helpottaa asiakirjojen laatimista ja parantaa tiedon laatua.
 

Valtiovarainministeriö vastaa ohjelman toimeenpanosta, rahoituksesta ja siihen sisältyvien kehityshankkeiden kokonaiskoordinaatiosta.

Digi- ja väestövirasto vastaa kuolinpesän osakasrekisterin ja mahdollisen testamenttirekisterin toteuttamisesta. 

Verohallinto vastaa kuolinpesän asiointipalvelun, sähköisen perukirjan ja esitäytetyn perintöveroilmoituksen toteuttamisesta.

Lainsäädäntötyöryhmä valmistelee yhteistyössä valtiovarainministeriön ja oikeusministeriön kanssa lainsäädäntömuutokset, joita muutosten toteuttaminen ja tarvittavien tietojen hyödyntäminen vaatii. 

Ohjelman ohjausryhmä seuraa, ohjaa ja tekee tarvittavat linjaukset ohjelman toteutuksesta ja siihen kuuluvien hankkeiden edistämisestä.

Ohjelman tavoitteiden saavuttaminen vaatii muutoksia nykyiseen lainsäädäntöön, sekä uutta sääntelyä. Ohjelman lainsäädäntötyöryhmän tehtävänä on laatia 31.10.2025 asti kestävällä toimikaudellaan mietintö sellaisiksi lainsäädäntömuutoksiksi, jotka mahdollistavat tarvittavien sähköisten asiointiratkaisujen toteuttamisen. 

Lainsäädäntötyöryhmän ehdotuksen pohjalta tehty luonnos hallituksen esityksestä on tarkoitus lähettää lausuntokierrokselle Lausuntopalvelu.fi-sivustolle loppuvuodesta 2025. Tavoiteaikataulu hallituksen esityksen antamiselle on kevät 2026. Tavoiteaikataulussa lainsäädäntö tulisi voimaan vuoden 2027 alussa.

Nykyiset kuolinpesät hoitavat asioitaan tulevaisuudessa samalla tavalla kuin nykyään. Kokonaisvaltaiset ohjeet kuolinpesän asioiden hoitoon nykytilassa löytyvät Suomi.fi-sivuston Läheisen kuolema -oppaasta.

Suunnitteilla olevat muutokset eivät koske niitä kuolinpesiä, jotka ovat muodostuneet ennen vuotta 2027. Kuolinpesän sähköisen asioinnin palvelut perustuvat kuolinpesän osakasrekisteristä saataviin tietoihin. Tietoja kuolinpesistä alkaa kertyä kuolinpesän osakasrekisteriin vasta sen jälkeen, kun osakasrekisteri otetaan käyttöön ja uusia kuolinpesiä alkaa muodostua.

Ajankohtaista tietoa kehityshankkeiden edistymisestä saa tilaamalla sidosryhmille suunnatun uutiskirjeen sekä osallistumalla sidosryhmille suunnattuihin infotilaisuuksiin. Uutiskirjeen tuottavat Digi- ja väestötietovirasto ja Verohallinto. 

• Tilaa Kuolinpesän asioiden digitalisointi -uutiskirje.

Kehityshankkeista kerrotaan myös Digi- ja väestötietoviraston ja Verohallinnon verkkosivuilla ja muissa viestintäkanavissa.

• Tutustu Digi- ja väestötietoviraston hankesivuihin.
• Tutustu Verohallinnon hankesivuihin.