Tiedonhallintalautakunta
Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta on monialaiseen asiantuntijayhteistyöhön perustuva viranomainen, joka toimii valtiovarainministeriön yhteydessä.
Tiedonhallintalautakunnan ajankohtaista:
Tiedonhallintalautakunta ja Digi- ja väestötietovirasto järjestävät yhteisen verkkoseminaarin Tiedonhallintalautakunnan tietoturvallisuutta käsittelevistä suosituksista keskiviikkona 8.9.2021 klo 9-14.30.
Verkkolähetyksen linkki on: https://www.mediaserver.fi/live/tiedonhallintalautakunta-seminaari.
Myös seminaarin ohjelma löytyy tältä sivulta. Seminaarin tallenne on katsottavissa seminaarin jälkeen.
Avoin webinaari: Asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaoston aloitustilaisuus 22.9. klo 9-12
Ohjelma:
- Tervetuloa ja aloitussanat
- Jaoston suunnitelmien esittely
- Heidi Torro, Suvi Metsärinta-Lehmusvaara ja Tomi Voutilainen, VM
- Säilytysajoista arkistointiin, mitä ja miksi?
- Veli-Matti Pussinen ja Jani Karell, Kansallisarkisto
- Tulevat ja aiemmat suositukset säilytysajoista, mikä muuttuu?
- Heidi Torro ja Suvi Metsärinta-Lehmusvaara, VM
- Tuula Seppo, Kuntaliitto
- Iivari Huhta, Tuomioistuinvirasto
- Keskustelua ja kysymyksiä saa esittää puheenvuorojen jälkeen
Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua etukäteen. Osallistuminen Teams-linkillä. Tilaisuus järjestetään yhteistyössä Kansallisarkiston ja Suomen Kuntaliiton kanssa.
Suositus asiankäsittelyn metatiedoista:
Teams-klinikat ti 5.10. klo 10-12 ja ke 13.10. klo 13-15. Tilaisuuksien ohjelmat muotoutuvat osallistujien toivomien kysymysten ja teemojen pohjalta. Tarkoituksena on keskustella yhdessä mahdollisista hankalista kohdista ja etenemisestä suosituksen soveltamisessa, ei niinkään valmiista vastauksista.
Yhteen klinikkaan mahtuu enintään 15 henkilöä. Osallistumisrajoitus max 2 hlöä per tiedonhallintayksikkö. Ilmoittautuminen päättyy 17.9. (aiempi klinikka) ja 24.9.
Ilmoittaudu klinikalle ja kerro toiveesi käsiteltävistä kysymyksistä (Webropol)
Tiedonhallintamallien esittelytilaisuus 24.3.
- Yhteenveto tilaisuuden kysymyksistä ja vastauksista
- Johdanto tiedonhallintamalleihin, Päivi Tommila
- Valtiokonttorin esityskalvot, Santtu Mäkinen ja Virpi Hotti
- Espoon esityskalvot, Jani Mattsson
- Liikenne- ja viestintäministeriön esityskalvot, Jan Elho
- Tilaisuuden yhteenvetoa, Riitta Autere
Toimintakertomus vuodelta 2020
Toimintasuunnitelma vuodelle 2021 (muutettu 6.5.2021 kohtia 2.3.2 ja 2.3.3)
Arviointisuunnitelma vuodelle 2021
Viestintäsuunnitelma vuodelle 2021
Sihteeristön toimintaohje (päivitetty 11.3.2021)
Kokousajat vuodelle 2021:
- kokouksen pöytäkirja 11.2.
- kokouksen pöytäkirja 11.3.
- kokouksen pöytäkirja 8.4.
- kokouksen pöytäkirja 6.5.
- kokouksen pöytäkirja 11.6.
- kokouksen asialista 16.9.
- 14.10.
- 11.11.
- 9.12.
Tiedonhallintalautakunta syksy 2020:
- Kokouksen pöytäkirja 31.8.
- Kokouksen pöytäkirja 11.9.
- Kokouksen pöytäkirja 8.10.
- Kokouksen pöytäkirja 20.11.
- Kokouksen pöytäkirja 18.12.
Tiedonhallintamalli Katso 25.8. tilaisuuden tallenne ja tutustu materiaaleihin
Kooste tiedonhallintamalli-tilaisuuden kysymyksistä, joihin ei ehditty vastata tilaisuudessa
Tietoturvallisuus Katso 2.9. tilaisuuden tallenne
Hyväksytyt suositukset julkaistaan niiden julkaisuprosessin valmistumisen jälkeen.