Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistaminen 2020-luvulla
Hankkeessa ovat mukana aluehallintovirastot, Digi- ja väestötietovirasto, ELY-keskukset, Maahanmuuttovirasto, Maanmittauslaitos, oikeusapu- ja edunvalvontapiirit, poliisin lupahallinto, Rikosseuraamuslaitoksen yhdyskuntaseuraamustoimistot, työ- ja elinkeinotoimistot, Ulosottolaitos, Verohallinto ja erityisesti asiakaspalvelun osalta Kela. Lisäksi yhteisissä asiakaspalvelupisteissä on tavoitteena tarjota mahdollisimman laajasti kuntien palveluita ja hyvinvointialueiden palveluista niitä, jotka tarjottavaksi soveltuvat.
Valtionhallinnon palvelujen lähtökohtana on kattavat sähköiset asiointipalvelut, joita käyntiasiointi täydentää. Tulevaisuuden käyntiasioinnissa painottuu monialainen palvelu, digituki ja etäpalvelu. Rakentamalla yhteisiä asiakaspalvelupisteitä kuntien kanssa ja tarkastelemalla palveluverkkoa kokonaisuutena voidaan turvata käyntiasioinnin kattava saatavuus ja kehittää nykyistä palvelutasoa, mutta samalla myös saavuttaa kustannussäästöjä.
Toimitilastrategian tavoitteena on, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteiskäyttötiloissa vuoteen 2030 mennessä. Yhteiskäyttötilassa usean viraston työntekijät työskentelevät samoissa tiloissa. Huomioon otetaan kuitenkin toiminnan tarpeet ja erityispiirteet, esimerkiksi tietosuoja, sekä nykyinen etä- ja läsnätyötä yhdistävä työnteon tapa. Toimistotilojen tilatehokkuutta pyritään parantamaan nykyisestä noin 18 neliömetristä kymmeneen neliömetriin henkilötyövuotta kohti. Näin säästetään kustannuksissa ja energian käytössä.
Sähköisten palvelujen tarjonnan ja käytön lisääntyminen, siitä johtuva käyntiasiointimäärien merkittävä vähentyminen, monipaikkaisen työn lisääntyminen, väestömuutokset ja kaupungistuminen, sekä niukkenevat taloudelliset resurssit vaikuttavat tarpeeseen uudistaa valtion palvelu- ja toimitilaverkkoa 2020-luvulla. Monipaikkaisen työskentelyn ja etätyön lisääntyminen merkittävästi vaikuttaa erityisesti toimistoihin ja toimistotilan määrään. Valtion virastojen yhteiset tilat sekä tilojen yhteiskäyttö esim. kuntien kanssa luovat uusia mahdollisuuksia tilojen käyttöön.
Mikä muuttuu palvelu- ja toimitilaverkkohankkeen myötä?
- Valtion virastojen käyntiasiointi kootaan vaiheittain julkisen hallinnon yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin, joista saa laajasti myös kuntien, Kelan sekä asiakaspalvelupisteissä annettavaksi soveltuvia hyvinvointialueiden palveluita.
- Jokainen kansalainen saa palvelua korkeintaan tunnin ajomatkan päästä.
- Asiakaspalvelupisteiden palveluvalikoima laajenee ja yhtenäistyy ja sähköisten palveluiden käyttöön saa tukea.
- Neljännes valtion virastojen ja laitosten henkilöstöstä siirtyy työskentelemään yhteiskäyttöisiin työympäristöihin, jotka ovat monitiloja.
Hankkeen eteneminen
2021: Palvelu- ja toimitilaverkkohankkeen asettaminen, toimeenpanosuunnitelma ja alueellisten projektiryhmien asettaminen Etelä-Karjalaan, Pohjois-Karjalaan ja Päijät-Hämeeseen. Työ on käynnistynyt sekä valtakunnallisesti että alueellisesti.
2022: Alueelliset suunnitelmat valmistuvat, valtakunnalliset asiakaspalvelu- ja toimistotilakonseptit valmistuvat, selvitykset valtion yhteisen asiakaspalvelutoiminnan järjestämisestä ja etäpalveluratkaisusta, etäpalvelun pilotoinnin valmistelu
2023: Etäpalvelun pilotointi, ensimmäisten toimeenpanoalueiden tilahankkeita valmistuu, hankkeen I väliraportti
2024: Alueellinen työ käynnistyy seuraavien maakuntien osalta
2026: Hankkeen II väliraportti
2030: Koko Suomen laajuinen yhteinen asiakaspalveluverkko ja toimitilastrategian linjauksia toteutettu; loppuraportti
Hanketta ohjaavat strategiat
Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistaminen 2020-luvulla –hanke toimeenpanee osaltaan seuraavia strategioita:
Julkisen hallinnon strategia
Alueellistamisesta alueelliseen läsnäoloon -strategia
Monipaikkaisen työn strategia
Valtion toimitilastrategia
Hankkeen toimeenpanosuunnitelma
Liite 2. Etäpalvelun esiselvitys
Liite 2.1. Etäasioinnin palvelumuotoilu
Liite 2.3. Etäpalvelun kustannusarvio
Liite 2.4. Etäpalvelun toiminnalliset ja tekniset suositukset
Liite 2.5. Koottu esitysmateriaali
Linkit:
Kolumni: Viranomaisen käyntiasiointia kootaan maakunnissa yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin paikalliset tarpeet huomioiden 27.4.2022
Etäpalvelu- ja etätulkkausprojektin loppuraportti
Tiedote: Kolmessa maakunnassa käynnistyy valtion käyntiasioinnin uudistaminen – tavoitteena paremmat palvelut asiakkaille, 28.9.2021
Tiedote: Käyntiasiointia kootaan yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin, 23.6.2021
Tiedote: Uudistuksen asettamisesta
Selvitys: Kohti julkisen hallinnon yhteistä asiakaspalveluverkostoa 2030