Virkamatkat
Virkamatka on esimiehen määräyksestä tehtävä matka, jonka virkamies tekee virkatehtävien hoitamista varten virkapaikan ulkopuolelle. Samoja sääntöjä sovelletaan myös työsopimussuhteiseen henkilöstöön.
Valtion virkamiesten ja työntekijöiden matkakustannusten korvaamisesta on tehty virka- ja työehtosopimus (ns. matkustussääntö), jota päivitetään kalenterivuosittain.
Virkamatkojen johdosta korvattavat matkakustannukset on määritelty matkustussäännössä ja niitä ovat ne ylimääräiset menot, joita virkamatkan johdosta on aiheutunut. Matkakustannuksina korvataan mm. matkustamiskustannuksia, päivärahaa, ateriakorvausta ja majoittumis- tai hotellikorvausta. Tarkemmat kustannuslajit ja niiden maksamisen edellytykset löytyvät Valtion matkustussäännöstä.
Ulkomaanedustuksen virkamiehen ja työntekijän sekä muiden hallinnonalojen virkamiesten ja työntekijöiden, joilla on asemapaikka ulkomailla, oman auton käytön korvauksista määrää ulkoministeriö.
Matkustussäännössä määritellyt korvaukset ovat pääosin verotonta tuloa, mutta poikkeuksiakin on (esim. useamman työskentelypaikan tapaukset, passimaksu, matkapäiväkorvaus). Verohallinto antaa ohjeistusta matkakustannusten verollisuudesta ja verottomuudesta.
Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa 9.5.2023.
Virkamatkustamiseen liittyvissä hankinnoissa tulee ottaa huomioon myös mahdolliset valtiolle keskitetysti kilpailutetut palvelusopimukset (esim. puitejärjestelyt) ja niiden käyttöä koskeva velvoittavuus.
Lisätietoa
Valtion virka- ja työehtosopimus matkakustannusten korvaamisesta, 24.2.2023
Matkakustannusten korvausten tarkistukset 1.1.2023 lukien, tiedotekirje 14.12.2022
Virka- ja työehtosopimus kustannusten korvauksista 8.11.2022
Virkamatkustaminen ja kanta-asiakasohjelmien hyödyntäminen, 1.6.2021
Valtion matkustusstrategia: Harkittua matkustusta kestävästi ja turvallisesti, 25.5.2021
Valtion matkustussääntö 2023, julkaisu 2023:35
Julkaisutilaukset: valtioneuvoston verkkokirjakauppa
Matkustuksen ja matkahallinnon tilaa selvittäneen työryhmän loppuraportti
Korvaus oman auton käytöstä virantoimituksessa ulkomailla 1.1.2023 alkaen, UM:n päätös 21.12.2022
Yhteystiedot
Jouko Hämäläinen, hallitusneuvos
valtiovarainministeriö, Valtionhallinnon kehittämisosasto, Valtion työnantajatoiminto / VTML Puhelin:0295530486 [email protected]