Usein kysytyt kysymykset tiedonhallintalain lausuntomenettelystä

Kokoamme tälle sivulle vastauksia yleisimpiin tiedonhallintalain lausuntomenettelyä ja sen soveltamista koskeviin kysymyksiin.

Tiedonhallintalain lausuntomenettely koskee valtion virastoja ja laitoksia huomioiden lain 3 §:ssä esitetyt soveltamisalan rajaukset.


Tietohallintolain nojalla annetun lausunnon perusteella toimitettavassa uudessa lausuntopyynnössä virasto tai laitos voi hyödyntää aiempaa lausuntopyyntöaineistoa ja tietohallintolain mukaisen menettelyn asiakirjamalleja.


Muutoksen kokonaiskustannuksia arvioitaessa huomioidaan arvioidut kehittämisen kustannukset sekä julkisen hallinnon toimijoille aiheutuvat uudistetun palvelun tai järjestelmän käyttöönoton kustannukset. Muutoksen kokonaiskustannukset voivat sisältää kehitettävän palvelun/järjestelmän ylläpitokustannuksia kehittämisen ajalta. Muutoksen kokonaiskustannuksiin ei kuitenkaan lasketa mukaan kehittämisprojektin päättymisen jälkeistä palvelutuotannon ylläpitokustannuksia. Pidemmän aikavälin näkymä tulee kuitenkin huomioida, kun arvioidaan muutoksen taloudellisia vaikutuksia (tiedonhallintalaki 8.1 §).


Velvoite tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointiin (5.3 § ja valtionhallinnossa myös 8.1§) astui voimaan vuoden 2020 alusta eli niitä kuuluu tehdä jo nyt.


Ei. Muutosvaikutusten arviointia tulee tehdä suunniteltaessa tiedonhallintamallin sisältöön vaikuttavia olennaisia hallinnollisia tai teknisiä uudistuksia. Tiedonhallintayksikön tulee arvioida, milloin on kyse tällaisesta olennaisesta uudistuksesta. Kaikki tiedonhallintayksikön toiminnan näkökulmasta olennaiset muutokset eivät ole välttämättä kuulu 9 §:n lausuntomenettelyn piiriin.


Sulautettujen järjestelmien osalta on vaikea antaa kategorista linjausta eli asiaa tulee tarkastella tapauskohtaisesti. Kun asiasta on yhteydessä valtiovarainministeriöön, niin voimme käydä lausuntotarvetta yhdessä läpi.


Lisätietoja:

Jenni Taskinen, erityisasiantuntija 
valtiovarainministeriö, Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen osasto / Julk ICT, Digitalisaatio