Hankintalain mukaan hankintamenettelystä voidaan sulkea pois tarjoaja yhteiskunnallisten velvoitteiden, kuten verojen ja sosiaaliturvamaksujen, laiminlyönnin vuoksi. Hankintayksiköillä on mahdollisuus tarkistaa Verohallinnon velvoitteidenhoitoselvityksestä tarjoajayrityksen perustietoja, vakavaraisuuteen liittyviä tietoja sekä muun muassa se, onko tarjoajayritys hoitanut vero- ja työeläkevakuutusmaksunsa. Velvoitteidenhoitoselvitys on tarkistettavissa automaattisesti ja sähköisesti, mikä on vähentänyt hankintayksiköiden ja tarjoajien työtä merkittävästi. Hankintayksiköillä on kuitenkin oikeus saada velvoitteidenhoitoselvitys vain hankintamenettelyä varten.
Laajennetaan velvoitteidenhoitoselvityksen sisältö koskemaan yritysten vastuuhenkilöiden tietoja ja mahdollistetaan velvoitteidenhoitoselvitysten saaminen myös sopimuskauden aikana. Velvoitteidenhoitoselvityksiä voidaan näin hyödyntää myös kansallisissa hankinnoissa, pienhankinnoissa ja toimittajarekistereissä. Lisäksi tutkitaan velvoitteidenhoitoselvityksiin liittyviä automatisointimahdollisuuksia.
Mitä on tähän mennessä tehty?
Hilma-verkkopalveluun eli hankintailmoitukset.fi:hin on lisätty hankintoja tekeville viranomaisille mahdollisuus tarkistaa suoraan Verohallinnosta, että tarjoajayritykset ovat hoitaneet vero- ja työeläkevelvoitteensa. Hilmassa julkisen sektorin ostajat ilmoittavat tulevista hankinnoistaan, käynnissä olevista kilpailutuksistaan sekä päättyneiden kilpailutusten tuloksista.
Velvoitteidenhoitoselvitys on tarkistettavissa automaattisesti ja sähköisesti, mikä vähentää hankintayksiköiden ja tarjoajien työtä merkittävästi. Hankintayksiköillä on kuitenkin oikeus saada velvoitteidenhoitoselvitys vain käynnissä olevaa hankintamenettelyä varten. Hankintalain mukaan hankintamenettelystä voidaan sulkea pois tarjoaja yhteiskunnallisten velvoitteiden, kuten verojen ja sosiaaliturvamaksujen, laiminlyönnin vuoksi. Velvoitteidenhoitoselvityksen voi tehdä myös pienhankinnoissa. Pienhankintojen kilpailutus on jätetty hankintalain soveltamisen ulkopuolelle, minkä johdosta ne voidaan toteuttaa kevyemmillä menettelyillä.
Hankintayksiköitä ovat esimerkiksi valtio, kunnat ja kuntayhtymät, ja ne noudattavat hankinnoissaan hankintalakia. Suurin osa hankintayksiköistä on merkitty Hilmaan y-tunnuksen perusteella jo valmiiksi, jolloin velvoitteidenhoitoselvityksen hakutoiminnallisuus on niillä automaattisesti käytettävissä. Jos organisaatiolla ei ole pääsyä viranomaistietoihin kilpailutuksen jälkeen, voi organisaatio lähettää Hilman kautta hakemuksen viranomaishankintayksikköstatuksen selvittämiseksi. Päätöksen asiasta tekee valtiovarainministeriö, joka kuulee ennen päätöstään Verohallintoa.
