Frågor och svar om underlättandet av smidig skötsel av en avliden anhörigs angelägenheter

Efter att en närstående dött står de anhöriga ofta inför en komplicerad, lång och tung process. I nuläget kan dödsboets angelägenheter knappt alls skötas i myndigheternas e-tjänster och dödsboet blir tvunget att lämna till exempel bouppteckningskopior till flera olika aktörer. Programmet kommer att förändra denna situation genom att göra uppgifterna om dödsboet tillgängliga i digital form och genom att tillhandahålla e-tjänster.

Den nuvarande verksamhetsmodellen är tung och dyr även för myndigheter och andra tjänsteleverantörer. Informationen om skötseln av ärenden förmedlas inte sömlöst i digital och strukturerad form. Med hjälp av programmet effektiviserar man myndigheternas verksamhet och informationsutbytet mellan olika aktörer.

Målet med programmet för smidig skötsel av en avliden anhörigs angelägenheter är att göra skötseln av dödsboets angelägenheter smidigare och klarare, att digitalisera dokument och tjänster som hänför sig till den samt att effektivisera myndigheternas processer.

I programmet produceras som nya tjänster dödsboets delägarregister, dödsboets e-tjänst, det elektroniska bouppteckningsinstrumentet, den förhandsifyllda arvsskattedeklarationen och eventuellt ett testamentsregister. 

Användningen av tjänsterna stöds i fortsättningen också av att Suomi.fi-fullmakter och Suomi.fi-meddelanden utnyttjas för att bemyndiga dödsboets skötsel av ärenden och för att informera dödsboets delägare.

Papperskommunikation kommer att vara möjligt även i framtiden, och den underlättas också av de nya e-tjänsterna.
 

Digitaliseringen och automatiseringen av de handlingar som behövs samt minskningen av kundservicen och det manuella arbetet effektiviserar myndigheternas verksamhet. Myndigheternas processer blir snabbare och antalet manuella processer minskar. Informationsutbytet mellan myndigheterna och informationshanteringens interoperabilitet förbättras.

Skötseln av ärenden som gäller dödsbon underlättas i en svår livssituation. Ärendehanteringen blir tydligare för användaren, antalet myndighetskontakter minskar och den övergripande behandlingen av ärendet påskyndas. Uträttandet av ärenden med olika myndigheter blir smidigare när myndigheterna till exempel automatiskt kan få uppgifter om delägarna i ett dödsbo.

Det blir möjligt att använda dödsboets elektroniska ärendehanteringstjänst oberoende av boningsort, öppettider och möjligheter att färdas. Delägarna i ett dödsbo kan vid skötseln av ärenden använda uppgifterna i delägarregistret när de kompletterar arvsskattedeklarationen och bouppteckningen. Detta gör det lättare att upprätta dokument och förbättrar även informationens kvalitet.

Finansministeriet ansvarar för genomförandet och finansieringen av programmet och för den övergripande samordningen av de utvecklingsprojekt som ingår i programmet.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata svarar för genomförandet av dödsboets delägarregister och eventuella testamentsregister. 

Skatteförvaltningen svarar för genomförandet av dödsboets e-tjänst, den elektroniska bouppteckningen och den förhandsifyllda arvsskattedeklarationen.

Lagstiftningsarbetsgruppen bereder i samarbete med finansministeriet och justitieministeriet de lagstiftningsändringar som krävs för att genomföra ändringarna och utnyttja de uppgifter som behövs. 

Programmets styrgrupp följer upp, styr och drar upp behövliga riktlinjer för genomförandet av programmet och främjandet av projekt som hör till det.

För att programmets mål ska nås krävs det både ändringar i den gällande lagstiftningen och ny reglering. Lagstiftningsarbetsgruppen för programmet har till uppgift att under sin mandatperiod fram till den 31 oktober 2025 utarbeta ett betänkande om sådana lagstiftningsändringar som gör det möjligt att genomföra de elektroniska lösningar som behövs. 

Avsikten är att ett utkast till regeringsproposition som utarbetats utifrån lagstiftningsarbetsgruppens förslag sänds på remiss via Utlåtande.fi-webbplatsen i slutet av 2025. Målet är att en regeringsproposition utfärdas våren 2026. Lagstiftningen borde enligt planerna träda i kraft vid ingången av 2027.

De nuvarande dödsbon kommer i framtiden att sköta sina angelägenheter på samma sätt som i dagsläget. Övergripande anvisningar om skötseln av dödsboets angelägenheter i nuläget finns i handboken När en närstående avlider på webbplatsen Suomi.fi.

De planerade ändringarna gäller inte dödsbon som bildats före 2027. De elektroniska tjänsterna för dödsbon baserar sig på uppgifter ur dödsboets delägarregister. Uppgifter om dödsbon börjar samlas in i dödsboets delägarregister först när delägarregistret tas i bruk och nya dödsbon börjar bildas.

Du kan få aktuell information om hur utvecklingsprojekten framskrider genom att prenumerera på ett nyhetsbrev till intressentgrupperna och delta i informationsmöten för intressentgrupperna. Nyhetsbrevet produceras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Skatteförvaltningen. 

• Beställ nyhetsbrevet Digitalisering av dödsboets ärenden (på finska).

Information om utvecklingsprojekten finns också på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas och Skatteförvaltningens webbplatser och i andra kommunikationskanaler.

• Studera projektsidan på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats.
• Studera Skatteförvaltningens projektsidor.