Valtion yhteisen työasemaratkaisun esiselvityshanke

VM114:04/2006 Development

Valtion yhteinen työasemaratkaisu- esitutkimushanke tuottaa esitutkimusraportin luonnoksen jatkosuunnitelmineen 30.4.2010 mennessä. Esitutkimushanke vetää yhteen luonnokseen tämän jälkeen saadut lausunnot ja tuottaa lopullisen esitutkimusraportin 30.6.2010 mennessä. Tavoitteena on, että esitutkimusraportin mukainen Valtion yhteinen työasemaratkaisu on palvelutuotannossa Valtion IT- palvelukeskuksessa (VIP) vuoden 2011 aikana.

Esitutkimus jakautuu seuraaviin tehtäväkokonaisuuksiin:

Tarvekartoitus ja markkinaselvityskokonaisuus, joka tuottaa mahdollisimman kattavan selvityksen eri hallinnonalojen tunnistamista tarpeista työasemapalveluihin liittyen, sekä kattavan selvityksen työasemapalveluiden ennakoitavasta tarjonnasta kaupallisilla markkinoilla.

Arkkitehtuuri- ja palvelumäärittelykokonaisuus, joka kuvaa valtion yhteisen työasemapalvelun toteutusarkkitehtuurin, palvelusisällön, palvelutasomäärittelyn, palvelun elinkaaren hallinnan periaatteet, palvelun käytön edellytykset, ...

Project number VM114:04/2006

Case numbers 1244/00.01.00.01/2010

Set by Ministry of Finance

Term/schedule 15.9.2009 – 30.10.2010

Date of appointment 1.9.2009

Project status

Goals and results

Esitutkimuksen tavoitteena on tuottaa realistinen ja perusteltu ehdotus mallista, jolla työasemapalvelut järjestetään valtion hallinnolle, sekä ehdotus mallin toteuttamiseksi tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Huomiota kiinnitetään työasemakonseptin lisäksi palvelutuotannon ja erityisesti käyttäjätuen organisointiin, käyttöönottomallin määrittelyyn, elinkaarikustannusrakenteisiin sekä työasemaympäristön käyttäjä- ja ympäristöystävällisyyteen.

Esitutkimuksen kohde-alueeseen kuuluu työasemaratkaisuihin yleisesti kuuluvat päätelaitteet, ohjelmistot ja laitteistot, etäkäyttöratkaisut, käytön tukiratkaisut sekä näiden osa-alueiden tarvitsemat infrastruktuuripalvelut.

Esitutkimusvaiheen tuloksena on esitutkimusraportti, joka sisältää sisältäen realistisen käsityksen Valtion yhteisen työasemaratkaisun toteuttavuudesta, kustannustehokkuudesta ja tuottavuusvaikutuksista ja päätösehdotuksen jatkotoimista aikatauluineen.

Starting points

Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä (15.6.2006) sisältää valtioneuvoston linjaukset ja tavoitteet valtion yhteisen IT-toiminnan kehittämiseksi vuosina 20062011. Periaatepäätöksessä esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi on käynnistetty viisi kehittämisohjelmaa: Asiakaslähtöiset sähköiset palvelut, Yhteentoimivuus, Yhteiset tietojärjestelmät, Yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut ja Tietoturvallisuus ja varautuminen.

Yhtenäisiin perustietotekniikkapalveluihin luetaan periaatepäätöksessä kuuluvaksi mm. tieto- ja puhelinliikenne, työasemat toimisto- ja perusohjelmistoineen, turvallinen sähköposti sekä palvelinten käyttö- ja hallintapalvelut. Yhtenäisten perustietotekniikkapalveluiden kehittämisohjelmassa on valtiovarainministeriön hallinnonalalla käynnissä aktiviteetit valtion yhteisen, turvallisen tietoliikenneratkaisun (VM 114:01/2006) ja valtion yhteisen viestintäratkaisun kehittämiseksi (VM 114:02/2006).

Valtioneuvoston periaatepäätöksen (15.6.2006) mukaisesti perustietotekniikkapalveluiden määrittäminen, hankinta ohjaus ja laadunvalvonta tuotetaan valtion hallinnon sisällä keskitetysti ja ne hankintaan pääsääntöisesti kaupallisilta markkinoilta tai erityissyistä hallinnon sisäiseltä toimittajalta. Yhtenäisen työasemaympäristön tukemiseen valtion hallinnolla on tavoitetilassa keskitetty Helpdesk-toiminto, jossa tarvittava lähituki on hajautettu, mutta keskitetysti johdettu.

Tietoja valtion tietohallinnosta tutkimuksen mukaan valtion tietohallinnon henkilötyötä noin 35 % käytetään perustietotekniikan tehtäviin. Perustietotekniikan kehittämisohjelmassa pyritään siirtämään tietohallintoon käytettävän henkilötyön painopistettä perustietotekniikan hallinnoinnista toimialaprosessien sähköistämiseen. Tietohallinnon henkilötyön vapauttaminen näille alueille on edellytys mm. Sähköisen asioinnin ja demokratian hankkeen (SADe) tavoitteiden toteutumiselle.

Yhtenäisellä perustietotekniikalla lisätään myös hallinnon toiminnan joustavuutta muun muassa organisaatioiden muutostilanteissa, samoin kuin varmistetaan riittävän syvä osaaminen yhteisiksi valituilla alueilla.

Valtion paikallis- ja aluehallintoa ollaan uudistamassa. Hallinto- ja kuntaministeri Mari Kiviniemi asetti Aluehallinnon uudistamishankkeen 21.6.2007. Hankkeen toimikausi on 29.6.2007 31.12.2009. Aluehallintouudistus on tarkoitus toteuttaa kokonaisuudessaan vuoteen 2010 mennessä, siten, että aluehallinto organisoidaan vuoden 2010 alusta kahteen uuteen virastoon, joiden työnimet ovat Elinkeino-, liikenne- ja luonnonvarakeskus ja Aluehallintovirasto. Aluehallintouudistushankkeessa on linjattu, että nämä uudet viranomaiset keskittävät IT -toiminnassaan perustietotekniikkaratkaisuja Valtion IT-palvelukeskukselle sitä mukaa kun sen palveluvalikoima kehittyy (Uuden aluehallinnon tietojärjestelmätyöryhmän raportti, 30.10.2008).

Työasemaympäristö on tyypillisesti suuri energiankuluttaja. Motiva Oy:n tekemän selvityksen mukaan julkishallinnossa voitaisiin säästää jopa 9 miljoonaa euroa vuodessa ottamalla käyttöön työasemien sähkönsäästöominaisuudet. Tästä noin 20% voidaan arvioida olevan valtion hallinnon osuus, noin 1,8 miljoonaa euroa vuodessa.

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects

Valtion yhteisen työasemaratkaisun esiselvityshanke

Basic information Completed

Project status

Goals and results

Starting points

Yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut -kehittämisohjelma