Kieku-tietojärjestelmähankkeen valtiovarainministeriön projektiryhmä
VM014:01/2011 Development
Projektiryhmän tehtävänä on toteuttaa Kieku -tietojärjestelmähanke valtiovarainministeriössä.
Käyttöönotot toteutetaan virastoissa yhtenäisen käyttöönottomenetelmän avulla. Käyttöönottomenetelmä koostuu kuudesta peräkkäisestä vaiheesta ja rinnakkaisista osa-alueista. Kullekin vaiheelle on määritelty konkreettiset lopputuotokset ja -tulokset, joiden kautta siirrytään seuraavaan vaiheeseen. Vuoden 2012 toukokuussa tietojärjestelmä otetaan käyttöön koko valtiovarainministeriön hallinnonalalla.
Basic information Completed
Project number VM014:01/2011
Case numbers 524/00.01.00.01/2011
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 15.3.2011 – 30.6.2012
Date of appointment 10.3.2011
Goals and results
Järjestelmän käyttöönotto hallinnonalalla on mittava hanke johtuen isoista volyymimääristä ja muuttuvasta toiminnallisesta mallista. Valtiovarainministeriön hallinnnonalan hankkeelta edellytetään ministeriön aktiivista koordinaatiota ja käyttöönoton hallinnointia sekä yhteinäisyyttä talous- ja henkilöstöhallinnon määrittelyiden kesken hallinnonalalla sekä suhteessa Kieku -tietojärjestelmähankkeeseen. Järjestelmän käyttöönotto mahdollistaa myös hallinnonalan raportoinnin ja seurannan kehittämisen sekä suunnitelmallisemman henkilöstö- ja taloushallinnon tietojen yhdistämisen.
Starting points
Valtiokonttorissa asetettiin 1.10.2008 talous- ja henkilöstöhallinnon yhteinen tietojärjestelmähanke, joka on nimetty Kieku-tietojärjestelmähankkeeksi. Hankkeen tavoitteena on valtion talous- ja henkilöstöhallinnon yhteisen tietojärjestelmän toteutus ja käyttöönotto. Järjestelmäksi valittiin SAP ja toimittajaksi Logica Suomi Oyj. Kieku otetaan käyttöön koko valtionhallinnossa vuosien 20112014 aikana
Järjestelmään ei sisällytetä hallinnonalakohtaisia räätälöintejä, vaan määritykset pyritään pitämään mahdollisimman samanlaisina koko valtionhallinnossa. Järjestelmän kilpailutukseen ei sisälly erillisiä optioita, joiden perusteella virastot voisivat itse päättää käyttöön otettavan järjestelmän sisällöstä. Järjestelmän käyttöönottoon liittyvä tietosisällön ja toiminnallisuuksien määrittely tehdään yhteistyössä Valtiokonttorin, palvelukeskusten sekä ministeriöiden ja niiden hallinnonalojen talous- ja henkilöstöasioiden asiantuntijoiden kanssa.
Käyttöönotettava tietojärjestelmä on integroitu tietojärjestelmäkokonaisuus sisältäen sekä talous- että henkilöstöhallinnon määritellyt osa-alueet, joten järjestelmä on olennaisilta osiltaan otettava käyttöön yhtäaikaisesti sekä talous- että henkilöstöhallinnon osalta.
Käyttöönotettava järjestelmä korvaa nykyiset taloushallintojärjestelmät (kirjanpitoalustat, reskontrat ja käyttöomaisuusjärjestelmät). Muiden taloushallinnon käytössä olevien osajärjestelmien korvaaminen selviää käyttöönoton aikana. Henkilöstöhallinnon yhteisellä ratkaisulla on tarkoitus saada henkilöstöhallinnon prosessit toteutettua kattavasti KIEKU -hankkeessa määriteltyjen yhteisten toimintamallien mukaisesti.
Setting-up and organisation
Kieku -tietojärjestelmähankkeen valtiovarainministeriön projektiryhmän asettaminen PDF
21.3.2011 Valtiovarainministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects