Valtiovarainministeriön ennuste- ja analyysityön tietovarantojen kehittäminen - tietovarastointi ja raportointi
VM122:00/2020 Development
Ministeriön sisäinen kehityshanke kohdistuu ennuste- ja analyysityössä hyödynnettävän ja tuotettavan strukturoidun tiedon saatavuuteen ja tiedon jakamisen käytäntöjen kehittämiseen. Hanke organisoi ministeriön käyttöön tietovarastointi- ja raportointiratkaisun. Toteutus tehdään yhteistyössä Valtiokonttorin analyysi- ja raportointipalvelujen kanssa.
Basic information Completed
Project number VM122:00/2020
Case numbers VN/15341/2020
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 24.8.2020 – 31.12.2021
Date of appointment 20.8.2020
Goals and results
Hanke on ministeriön sisäinen kehityshanke ja kohdistuu valtiovarainministeriön ennuste- ja analyysityössä hyödynnettävän ja tuotettavan strukturoidun tiedon saatavuuteen ja tiedon jakamisen käytäntöjen kehittämiseen. Tavoitteena on sujuvoittaa vuosikellon mukaisten tietotuotteiden julkaisuprosesseja ja yksittäisiin tietopyyntöihin vastaamista ja täten parantaa työn ja työnteon laatua.
Hankkeen tehtävänä on organisoida ministeriön käyttöön tietovarastointi- ja raportointiratkaisu ministeriön ennuste- ja analyysityöhön. Ratkaisu koostuu tietomalleihin perustuvasta tietokannasta, visuaalisista raportointinäkymistä ja kokonaisuuden hallintamallista, jossa on kuvattu tietovaraston käytön ja kehittämisen roolit ja vastuut. Tekninen toteutus perustuu Valtiokonttorin analyysi- ja raportointialustalle. Hankkeen tehtävänä on myös tietovarastointi- ja raportointiratkaisuun liittyvien toimintaprosessien, työtapojen ja osaamisen kehittäminen.
Starting points
Hankkeen lähtökohtana on ministeriön tiedolla johtamisen kehittäminen ja ennuste- ja analyysiprosessien sujuvoittaminen. Tietovarantojen hankinta, hallinta ja hyödyntäminen tulee olla suunnitelmallista, yhdenmukaista ja järjestelmällistä ja toimia päätöksenteon vakaana tukena. Ennuste- ja analyysiprosesseissa työskenteleville asiantuntijoille tulee jäädä enemmän aikaa uuden tiedon koostamiseen ja analysointiin tiedon keräämiseen ja tarkastamisen sijaan ja toimintatavat tulee olla suunniteltuja ja selkeitä.
Hanketta edelsi ministeriön asiantuntijoiden haastattelut keväällä 2019 sekä tarvekartoitusvaihe syksyllä 2019. Lisäksi osastoilla on tehty tiedonhallinnan kehittämistyötä. Tarvekartoituksen havainto oli, että tietoa liikkuu osastojen välillä erityisesti seuraavissa analyysiprosesseissa: talouden ennusteet, julkisen talouden suunnitelman ja talousarvioehdotuksen prosessit ja kuntalaskelmat. Kartoitusvaiheessa todettiin, että on hyödyllistä keskittyä erityisesti näiden prosessien tiedolla johtamisen kyvykkyyden nostamiseen, työpanoksen kohdentamiseen yhä enemmän uuden tiedon koostamiseen ja analysointiin sekä työn ja työnteon laadukkuuden paranemiseen.
Analyysien pohjalla käytettävä tiedon laatu paranee. Saman tiedon kerääminen ja hyödyntäminen eri paikoista vähenee. Yksittäiset, henkilökohtaiset, päällekkäiset tiedonkeruut eri lähteistä vähenevät. Toimintatapa ennuste- ja analyysityön aineiston hyödyntämisessä yhdenmukaistuu ja selkeytyy. Manuaalinen työ vähenee.
Tiedon hyödyntäjien määrä kasvaa. Tiedon käyttöoikeudet selkiytyvät. Viestintä ja tiedon keruun ja tietoaineistojen ylläpidon toimintatavat selkiytyvät. Käsitys tiedon strategisesta merkityksestä kasvaa ja päätöksenteon perusteena oleva tieto tulee näkyvämmäksi. Ymmärrys tiedon hyödyntämisen mahdollisuuksista kasvaa.
Hankkeen lähtökohtana on ministeriön tiedolla johtamisen kehittäminen ja ennuste- ja analyysiprosessien sujuvoittaminen. Tietovarantojen hankinta, hallinta ja hyödyntäminen tulee olla suunnitelmallista, yhdenmukaista ja järjestelmällistä ja toimia päätöksenteon vakaana tukena. Ennuste- ja analyysiprosesseissa työskenteleville asiantuntijoille tulee jäädä enemmän aikaa uuden tiedon koostamiseen ja analysointiin tiedon keräämiseen ja tarkastamisen sijaan ja toimintatavat tulee olla suunniteltuja ja selkeitä.
Vireilletulo
-
18.6.2020 Ministry of Finance
Project group
Person
Role, Term
Lehtovuori, Leena
Erityisasiantuntija
Ministry of Finance
Role: Project contact person
24.8.2020 – 31.12.2021
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects