Utredningen om ämbetsverksstrukturen fortsätter med mer ingående utredningar

Finanspolitiska ministerutskottet fastställde att utredningen om statens ämbetsverksstruktur fortsätter med ytterligare utredningar om eventuella ändringar som ska göras på längre sikt. Utredningarna blir klara före utgången av året.

I utredningen om ämbetsverksstrukturen har man hittills granskat ämbetsverk, inrättningar och servicecentra inom samtliga ministeriers förvaltningsområden, andra offentligrättsliga aktörer inom statsförvaltningen samt bolag som sköter statliga specialuppgifter.

”Ämbetsverkens och förvaltningens viktigaste uppgift är att betjäna finländarna. Den senaste omfattande utredningen gjordes för över tio år sedan. Utifrån de förslag som då togs fram har man genomfört ett flertal reformer som har bidragit till en mer verkningsfull förvaltning och sparat skattebetalarnas pengar. I det nuvarande ekonomiska läget är det nödvändigt att göra en ny bedömning av statens ämbetsverksstruktur. Dessutom kommer artificiell intelligens att möjliggöra helt nya arbetssätt de närmaste åren. Den preliminära kartläggningen har gett lovande idéer som nu ska undersökas närmare”, konstaterar kommun- och regionminister Anna-Kaisa Ikonen.

”Utredningen om ämbetsverksstrukturen är en naturlig fortsättning på regeringens mål att avveckla normer, koncentrera tillstånds- och övervakningsuppgifter och på så sätt snabba upp tillståndsprocesserna, göra besparingar i statsförvaltningens omkostnader, utveckla digitala servicekanaler och främja en AI-omställning inom den offentliga förvaltningen”, säger minister Ikonen. 

Enligt utredningen är det möjligt att göra ändringar i ämbetsverksstrukturen över ett längre tidsperspektiv. Förslagen kräver ytterligare utredningar. 

De föreslagna åtgärderna gäller följande:

• sammanslagning av statens datorhallar, deras serviceverksamhet och statens IKT-tjänsteleverantörer
• koncentrering av förvaltningsområdenas ansvar för informationshantering och informationsförvaltning till ett enda ämbetsverk
• koncentrering av ekonomi- och personalförvaltningens tjänster och funktioner till Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning
• strukturell omorganisering av statens koncerntjänster och fastställande av en standardnivå för tjänsterna
• översyn av statsrådets struktur och av arbetsfördelningen mellan ministerierna och ämbetsverken
• förtydligande av forskningsorganisationernas uppgifter och reform av deras organisationsstruktur
• förenkling av landsbygdsförvaltningens förvaltningsstruktur
• effektivare behandling av klagomål
• koncentrering av tillstånds- och övervakningsuppgifterna
• effektivare administration av statsunderstöd
• utveckling av styrsystem
• reform av de social- och hälsovårdstjänster som tillhandahålls av Institutet för hälsa och välfärd
• överföring av vissa allmänbildande läroanstalter inom den grundläggande utbildningen och på andra stadiet till kommunerna
• kartläggning och modernisering av statens basregister och datalager
• förtydligande av arbetsfördelningen mellan organisationerna för utveckling av kompetensen och arbetslivet.

Staten kan uppnå årliga besparingar på cirka 100 miljoner euro, om förslagen efter mer ingående utredningar bedöms vara möjliga att genomföra. Sparpotentialen kan också överstiga denna preliminära uppskattning.

Ministerierna tar fram ytterligare utredningar om förslagen före utgången av året. Finansministeriet rapporterar i början av nästa år till finanspolitiska ministerutskottet hur reformhelheten framskrider.

Utredningen om ämbetsverksstrukturen är ett led i de ytterligare besparingar inom statsförvaltningen som regeringen beslutade om vid budgetförhandlingarna 2025

I september 2025 beslutade statsminister Orpos regering att inleda en utredning om ämbetsverksstrukturen i syfte att spara 25 miljoner euro i statsförvaltningens omkostnader från och med ingången av nästa år.

De förslag som lyfts fram i utredningen kräver så omfattande organisationsändringar att de eftersträvade besparingarna inte är möjliga att uppnå inom den planerade tidsramen. Till denna del fastställde regeringen vid ramförhandlingarna i april att sparmålet ska uppnås genom permanenta besparingar i hela statsförvaltningens omkostnader från och med ingången av nästa år.

Mer information:
Tero Meltti, avdelningschef, överdirektör, tfn 0295 530 770, tero.meltti(a)gov.fi
Mikko Saarinen, enhetschef, finansråd, tfn 0295 530 047, mikko.saarinen(a)gov.fi