Basic information In progress
Project number VM068:00/2024
Case numbers VN/11413/2024
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 1.6.2024 – 1.6.2026
Date of appointment 27.5.2024
Type of body Advisory board
Contact person
Pauliina Pekonen, Finanssineuvos
tel. +358 295 530 081
[email protected]
Goals and results
Neuvottelukunnan tehtävänä on seurata valtion toimitilastrategian toimeenpanon kokonaisuutta, arvioida strategian toteutumista ja ajantasaisuutta vähintään vuosittain, sekä tunnistaa mahdollisia toimintaympäristön muutoksia ja uusia linjaustarpeita. Lisäksi neuvottelukunnan tehtävänä on arvioida tarvetta päivittää valtion toimitilastrategiaa.
Starting points
Toimitilat ja tilaratkaisut ovat valtionhallinnossa strateginen resurssi, jonka avulla tuetaan organisaatioiden toimintaa ja suorituskykyä. Valtiolla on omistuksessaan arvoltaan noin 4,2 miljardin euron rakennettu kiinteistöomaisuus, johon kuuluu noin 9 000 rakennusta. Hallinnonaloista eniten tiloja on puolustushallinnon käytössä.
Tietoja valtion tilankäytöstä ja tilankäytön kustannuksista julkaistaan osoitteessa tutkihallintoa.fi. Valtion toimitilastrategian tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa. Tilojen kehittämisellä edistetään työnteon ja asioinnin sujuvuutta ja parannetaan kustannusvaikuttavuutta. Tilaratkaisuissa varmistetaan sosiaalinen, ekologinen ja taloudellinen kestävyys. Etätyön ja monipaikkaisen työn lisääntyminen vaikuttavat tilan käyttöön ja tilatarpeisiin. Yhteiskäyttöä lisätään myös julkisen sektorin kesken erityisesti yhteisissä asiakaspalvelupisteissä.
Valtion toimitilastrategian (2021) tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa. Tilojen kehittämisellä edistetään työnteon ja asioinnin sujuvuutta ja parannetaan kustannusvaikuttavuutta. Ministeriöt vastaavat hallinnonaloillaan toimeenpanon seurannasta ja toimeenpanon kokonaisuutta seurataan asetettavassa neuvottelukunnassa. Vuosikymmenen loppuun mennessä tavoitellaan laajaa tilojen yhteiskäyttöä, jossa eri virastojen henkilöstö voi työskennellä samoissa tiloissa. Yhteiskäyttöä lisätään myös julkisen sektorin kesken erityisesti yhteisissä asiakaspalvelupisteissä. Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistamiseksi on asetettu valtiovarainministeriön johtama hanke, jossa julkisen hallinnon käyntiasiointia kootaan yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin. Monipaikkaisuus toimii keskeisenä keinona uudistettaessa valtion alueellista läsnäoloa. Ensimmäiset palvelu- ja toimitilaverkkohankkeen asiakaspalvelupisteet avautuivat vuonna 2023. Lisäksi keväällä 2024 on käynnistynyt Julkiset tilat Suomi –ohjelma, jonka tavoitteena on tehostaa julkisen sektorin tilakustannuksia merkittävästi sekä hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien välisiin tilaomaisuuskysymyksiin.
Toimitilastrategian toteutuksessa otetaan huomioon mm. valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistus sekä monipaikkaisuuden edistäminen. Toimitilastrategia ohjaa valtion työympäristöjen ja toimitilojen käytön kehittämistä ja tarkoituksenmukaista yhtenäistämistä. Linjauksia sovelletaan uusiin käynnistyviin toimitilahankkeisiin ja –ratkaisuihin.
Hankkeen asettaminen
Valtion toimitila-asioiden neuvottelukunnan asettamispäätös PDF
21.5.2024 Ministry of Finance
Päätös jatkoajasta, hankemuutoksesta tai hankekokoonpanon muuttamisesta
Toimitilaneuvottelukunnan jäsenmuutospäätös PDF
19.3.2025 Ministry of Finance
Ungrouped
Person
Role, Term
Hovi, Heikki
Toimialajohtaja
Prime Minister’s Office
Role: Chair
1.10.2024 – 1.6.2026
Hovi, Heikki
Toimialajohtaja
Prime Minister’s Office
Role: Deputy chair
1.6. – 30.9.2024
Meltti, Tero
Osastopäällikkö, ylijohtaja
Ministry of Finance
Role: Chair
1.8.2025 – 1.6.2026
Meltti, Tero
Osastopäällikkö, ylijohtaja
Ministry of Finance
Role: Person in charge
1.5.2024 – 1.6.2026
Meltti, Tero
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
Ministry of Finance
Role: Secretary
1.6.2024 – 31.7.2025
Meltti, Tero
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
Ministry of Finance
Role: Project contact person
1.5.2024 – 31.7.2025
Hindström, Susan
Neuvotteleva virkamies
Ministry of Finance
Role: Secretary
1.6.2024 – 1.6.2026
Pekonen, Pauliina
Finanssineuvos
Ministry of Finance
Role: Secretary
1.6.2024 – 1.6.2026
Pekonen, Pauliina
Finanssineuvos
Ministry of Finance
Role: Project contact person
1.8.2025 – 1.6.2026
Riikonen, Eija
Erityisasiantuntija
Ministry of Finance
Role: Secretary
18.9.2025 – 1.6.2026
Aalto, Olli
toimitilapäällikkö
Verohallinto
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Dag, Ari-Pekka
Johtava asiantuntija
Ministry of the Interior
Role: Personal deputy member
1.6.2024 – 1.6.2026
Halonen, Miikka
palvelujohtaja
KEHA-keskus
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Hattinen, Timo
Budjettineuvos
Ministry of Finance
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Hyytinen, Matti
Talousjohtaja
Ministry of Agriculture and Forestry
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Kaarre, Arjo
Erityisasiantuntija
Ministry of Defence
Role: Personal deputy member
26.5.2025 – 1.6.2026
Kilpelä, Niina
Yliarkkitehti
Ministry of the Environment
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Koponen, Lasse
Asiakkuusjohtaja
Puolustuskiinteistöt
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Louhi, Meri
työympäristöjohtaja
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Niittyniemi, Minna
Toimialajohtaja
Senaatti-kiinteistöt
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Nyblom, Pia
Hallintojohtaja
Ministry of Agriculture and Forestry
Role: Personal deputy member
1.6.2024 – 1.6.2026
Nygård, Mikko
talous ja hallintojohtaja
Ministry of Transport and Communications
Role: Member
18.3.2025 – 1.6.2026
Nygård, Mikko
talous ja hallintojohtaja
Ministry of Transport and Communications
Role: Personal deputy member
1.6.2024 – 17.3.2025
Puhakka, Antti
Johtava asiantuntija
Ministry of the Interior
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Puolusmäki, Niina
Budjettineuvos
Ministry of Justice
Role: Personal deputy member
1.6.2024 – 1.6.2026
Puputti, Marjo
kehittämisneuvos
Ministry of Transport and Communications
Role: Personal deputy member
18.3.2025 – 1.6.2026
Rentola, Pasi
Talousjohtaja
Ministry of Education and Culture
Role: Member
10.3.2025 – 1.6.2026
Rihu, Jyrki
Erityisasiantuntija
Ministry of Defence
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Rutanen, Jouni
neuvotteleva virkamies
Ministry of Justice
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Tulokas, Pirjo
Hallintojohtaja
ministry for Foreign Affairs of Finland
Role: Member
1.6.2024 – 1.6.2026
Sarkio, Juha
Osastopäällikkö, ylijohtaja
Ministry of Finance
Role: Chair
1.6. – 30.9.2024
Kajander, Sara
Ympäristöneuvos
Ministry of Defence
Role: Personal deputy member
1.6.2024 – 25.5.2025
Kaunisto, Tiina
henkilöstöjohtaja
Ministry of Transport and Communications
Role: Member
1.6.2024 – 17.3.2025
Moisio, Jussi-Pekka
Hallintojohtaja
Ministry of Education and Culture
Role: Member
1.6.2024 – 9.3.2025
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects