Projektets basuppgifter Pågår
Projektets nummer VM068:00/2024
Ärendenummer VN/11413/2024
Projektets arrangör finansministeriet
Mandattid 1.6.2024 – 1.6.2026
Datum för tillsättande 27.5.2024
Typ av organ Delegation
Kontaktperson
Pauliina Pekonen, Finanssineuvos
tel. +358 295 530 081
[email protected]
Mål och resultat
Neuvottelukunnan tehtävänä on seurata valtion toimitilastrategian toimeenpanon kokonaisuutta, arvioida strategian toteutumista ja ajantasaisuutta vähintään vuosittain, sekä tunnistaa mahdollisia toimintaympäristön muutoksia ja uusia linjaustarpeita. Lisäksi neuvottelukunnan tehtävänä on arvioida tarvetta päivittää valtion toimitilastrategiaa.
Utgångspunkter
Toimitilat ja tilaratkaisut ovat valtionhallinnossa strateginen resurssi, jonka avulla tuetaan organisaatioiden toimintaa ja suorituskykyä. Valtiolla on omistuksessaan arvoltaan noin 4,2 miljardin euron rakennettu kiinteistöomaisuus, johon kuuluu noin 9 000 rakennusta. Hallinnonaloista eniten tiloja on puolustushallinnon käytössä.
Tietoja valtion tilankäytöstä ja tilankäytön kustannuksista julkaistaan osoitteessa tutkihallintoa.fi. Valtion toimitilastrategian tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa. Tilojen kehittämisellä edistetään työnteon ja asioinnin sujuvuutta ja parannetaan kustannusvaikuttavuutta. Tilaratkaisuissa varmistetaan sosiaalinen, ekologinen ja taloudellinen kestävyys. Etätyön ja monipaikkaisen työn lisääntyminen vaikuttavat tilan käyttöön ja tilatarpeisiin. Yhteiskäyttöä lisätään myös julkisen sektorin kesken erityisesti yhteisissä asiakaspalvelupisteissä.
Valtion toimitilastrategian (2021) tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa. Tilojen kehittämisellä edistetään työnteon ja asioinnin sujuvuutta ja parannetaan kustannusvaikuttavuutta. Ministeriöt vastaavat hallinnonaloillaan toimeenpanon seurannasta ja toimeenpanon kokonaisuutta seurataan asetettavassa neuvottelukunnassa. Vuosikymmenen loppuun mennessä tavoitellaan laajaa tilojen yhteiskäyttöä, jossa eri virastojen henkilöstö voi työskennellä samoissa tiloissa. Yhteiskäyttöä lisätään myös julkisen sektorin kesken erityisesti yhteisissä asiakaspalvelupisteissä. Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistamiseksi on asetettu valtiovarainministeriön johtama hanke, jossa julkisen hallinnon käyntiasiointia kootaan yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin. Monipaikkaisuus toimii keskeisenä keinona uudistettaessa valtion alueellista läsnäoloa. Ensimmäiset palvelu- ja toimitilaverkkohankkeen asiakaspalvelupisteet avautuivat vuonna 2023. Lisäksi keväällä 2024 on käynnistynyt Julkiset tilat Suomi –ohjelma, jonka tavoitteena on tehostaa julkisen sektorin tilakustannuksia merkittävästi sekä hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien välisiin tilaomaisuuskysymyksiin.
Toimitilastrategian toteutuksessa otetaan huomioon mm. valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistus sekä monipaikkaisuuden edistäminen. Toimitilastrategia ohjaa valtion työympäristöjen ja toimitilojen käytön kehittämistä ja tarkoituksenmukaista yhtenäistämistä. Linjauksia sovelletaan uusiin käynnistyviin toimitilahankkeisiin ja –ratkaisuihin.
Hankkeen asettaminen
Valtion toimitila-asioiden neuvottelukunnan asettamispäätös PDF
21.5.2024 Finansministeriet
Päätös jatkoajasta, hankemuutoksesta tai hankekokoonpanon muuttamisesta
Toimitilaneuvottelukunnan jäsenmuutospäätös PDF
19.3.2025 Finansministeriet
Ogrupperade
Person
Roll, Mandattid
Hovi, Heikki
Toimialajohtaja
statsrådets kansli
Roll: Ordförande
1.10.2024 – 1.6.2026
Hovi, Heikki
Toimialajohtaja
statsrådets kansli
Roll: Vice ordförande
1.6. – 30.9.2024
Meltti, Tero
Osastopäällikkö, ylijohtaja
finansministeriet
Roll: Ordförande
1.8.2025 – 1.6.2026
Meltti, Tero
Osastopäällikkö, ylijohtaja
finansministeriet
Roll: Ansvarig person
1.5.2024 – 1.6.2026
Meltti, Tero
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
finansministeriet
Roll: Sekreterare
1.6.2024 – 31.7.2025
Meltti, Tero
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
finansministeriet
Roll: Kontaktperson för projektet
1.5.2024 – 31.7.2025
Hindström, Susan
Neuvotteleva virkamies
finansministeriet
Roll: Sekreterare
1.6.2024 – 1.6.2026
Pekonen, Pauliina
Finanssineuvos
finansministeriet
Roll: Sekreterare
1.6.2024 – 1.6.2026
Pekonen, Pauliina
Finanssineuvos
finansministeriet
Roll: Kontaktperson för projektet
1.8.2025 – 1.6.2026
Riikonen, Eija
Erityisasiantuntija
finansministeriet
Roll: Sekreterare
18.9.2025 – 1.6.2026
Aalto, Olli
toimitilapäällikkö
Verohallinto
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Dag, Ari-Pekka
Johtava asiantuntija
inrikesministeriet
Roll: Personlig ersättare
1.6.2024 – 1.6.2026
Halonen, Miikka
palvelujohtaja
KEHA-keskus
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Hattinen, Timo
Budjettineuvos
finansministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Hyytinen, Matti
Talousjohtaja
jord- och skogsbruksministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Kaarre, Arjo
Erityisasiantuntija
försvarsministeriet
Roll: Personlig ersättare
26.5.2025 – 1.6.2026
Kilpelä, Niina
Yliarkkitehti
miljöministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Koponen, Lasse
Asiakkuusjohtaja
Puolustuskiinteistöt
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Louhi, Meri
työympäristöjohtaja
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Niittyniemi, Minna
Toimialajohtaja
Senaatti-kiinteistöt
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Nyblom, Pia
Hallintojohtaja
jord- och skogsbruksministeriet
Roll: Personlig ersättare
1.6.2024 – 1.6.2026
Nygård, Mikko
talous ja hallintojohtaja
kommunikationsministeriet
Roll: Medlem
18.3.2025 – 1.6.2026
Nygård, Mikko
talous ja hallintojohtaja
kommunikationsministeriet
Roll: Personlig ersättare
1.6.2024 – 17.3.2025
Puhakka, Antti
Johtava asiantuntija
inrikesministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Puolusmäki, Niina
Budjettineuvos
justitieministeriet
Roll: Personlig ersättare
1.6.2024 – 1.6.2026
Puputti, Marjo
kehittämisneuvos
kommunikationsministeriet
Roll: Personlig ersättare
18.3.2025 – 1.6.2026
Rentola, Pasi
Talousjohtaja
undervisnings- och kulturministeriet
Roll: Medlem
10.3.2025 – 1.6.2026
Rihu, Jyrki
Erityisasiantuntija
försvarsministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Rutanen, Jouni
neuvotteleva virkamies
justitieministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Tulokas, Pirjo
Hallintojohtaja
utrikesministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 1.6.2026
Sarkio, Juha
Osastopäällikkö, ylijohtaja
finansministeriet
Roll: Ordförande
1.6. – 30.9.2024
Kajander, Sara
Ympäristöneuvos
försvarsministeriet
Roll: Personlig ersättare
1.6.2024 – 25.5.2025
Kaunisto, Tiina
henkilöstöjohtaja
kommunikationsministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 17.3.2025
Moisio, Jussi-Pekka
Hallintojohtaja
undervisnings- och kulturministeriet
Roll: Medlem
1.6.2024 – 9.3.2025
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt