Digital First Programme
Programme to Promote Primarily Digital Official Communications
VM006:00/2024 Development
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website
The Programme of Prime Minister Petteri Orpo’s Government states that Finland will gradually shift to making digital services the primary channel for accessing the services of public authorities. The Ministry of Finance has launched the Programme to Promote Primarily Digital Official Communications in order to reach these objectives. The Government Chief Information Officer is the programme owner.
Meeting
29.8.2024
Ohjausryhmän kokous 29.8.2024
Meeting
28.5. – 28.5.2024
Ohjausryhmän kokous 28.5.2024
Meeting
9.4. – 9.4.2024
Ohjausryhmän kokous 9.4.2024
Ohjausryhmän kokous 29.8.2024
29.8.2024 Meeting
Ohjausryhmän kokous 29.8.2024
Documents
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 29.08.2024 PDF
17.4.2024 Ministry of Finance
Ohjausryhmän kokous 28.5.2024
28.5.2024 Meeting
Ohjausryhmän kokous 28.5.2024
Documents
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 28.05.2024 PDF
17.4.2024 Ministry of Finance
Ohjausryhmän kokous 9.4.2024
9.4.2024 Meeting
Ohjausryhmän kokous 9.4.2024
Documents
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 09.04.2024 PDF
9.4.2024 Ministry of Finance
Project status
Asettaminen
27.3.2024 – 31.12.2027 Other
Documents
-
Asettamispäätös Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelma.pdf PDF
2.4.2024 Ministry of Finance
Ohjelmasuunnitelma
9.4.2024 Other
Documents
-
Ohjelmasuunnitelma_ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelma PDF
15.4.2024 Ministry of Finance
Ohjausryhmän kokous 9.4.2024
9.4.2024 Meeting
Ohjausryhmän kokous 9.4.2024
Documents
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 09.04.2024 PDF
9.4.2024 Ministry of Finance
Ohjausryhmän kokous 28.5.2024
28.5.2024 Meeting
Ohjausryhmän kokous 28.5.2024
Documents
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 28.05.2024 PDF
17.4.2024 Ministry of Finance
Ohjausryhmän kokous 29.8.2024
29.8.2024 Meeting
Ohjausryhmän kokous 29.8.2024
Documents
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 29.08.2024 PDF
17.4.2024 Ministry of Finance
Basic information In progress
Project number VM006:00/2024
Case numbers VN/36598/2023
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 27.3.2024 – 31.12.2027
Date of appointment 27.3.2024
Relation to the Government Programme
Orpo
Luku 6 Kasvun kaava
Alaluku 6.4 Kasvua datataloudesta ja digitalisaatiosta
Contact person
Päivi Anttila, Hankekoordinaattori
tel. +358 295530431
[email protected]
Contact person
Niko Ruostetsaari, Erityisasiantuntija
tel. +358 295 530 309
[email protected]
Goals and results
• Sähköisistä tiedoksiannoista tehdään lainsäädäntötoimin ensisijaista heille, joille se on mahdollista. Tuetaan hallinnon asiakkaita siirtymässä informaatio-ohjauksella ja neuvonnalla.
• Tuotetaan julkiselle hallinnolle säästöjä toimittamalla hallinnon asiakkaille tiedoksiannot postitse toimitettujen paperikirjeiden sijasta ensisijaisesti sähköisesti (Suomi.fi-viestit).
• Kasvatetaan Suomi.fi-viestien käyttöönottaneiden julkisen hallinnon organisaatioiden ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden lukumäärää lainsäädäntötoimin, informaatio-ohjauksella ja neuvonnalla sekä tukemalla viranomaisia palvelun käyttöönotossa valtionavustuskierroksen kautta.
• Mahdollistetaan Suomi.fi-viestien laajempi ja sujuvampi käyttö kehittämällä palvelua asiakaslähtöisesti tukien hallinnon tuottavuustavoitteita.
• Laaditaan vaihtoehtoja ja ratkaisuja asteittaiselle siirtymälle kohti laajempaa digitaalisten palveluiden ensisijaisuutta viranomaisasiointikanavana julkisessa hallinnossa.
• Selvitetään edellytykset ja keinot mahdollistaa viranomaispostin lähettäminen yksityisiin digipostipalveluihin.
Summary
The Programme of Prime Minister Petteri Orpo’s Government states that Finland will gradually shift to making digital services the primary channel for accessing the services of public authorities. The Ministry of Finance has launched the Programme to Promote Primarily Digital Official Communications in order to reach these objectives. The Government Chief Information Officer is the programme owner.
Starting points
Siirtyminen ensisijaisesti sähköiseen tiedoksiantotapaan toisi julkiselle hallinnolle säästöjä ja tehostaisi viranomaisprosesseja sekä tarjoaisi yhä useammalle kansalaiselle ajasta ja paikasta riippumatonta asiointia. Koko julkiselle hallinnolle tavoiteltavat säästöt olisivat arviolta noin 58,8 miljoonaa euroa vuodessa.
Additional information
Valtiovarainministeriön arvion mukaan digitaaliseen viranomaisviestintään siirtymisen tavoiteltavat vuosittaiset suorat säästöt olisivat tuottavuusohjelman keskiössä oleville julkisen hallinnon organisaatioille eli valtionhallinnolle ja Kansaneläkelaitokselle yhteensä noin 36 miljoonaa euroa vuosittain uudistuksen astuessa voimaan. Koko julkisen hallinnon osalta säästöjä kohdentuisi Digi- ja väestötietoviraston arvion mukaan hyvinvointialueille noin 12 miljoonaa ja kunnille noin 10 miljoonaa euroa vuodessa. Koko julkiselle hallinnolle tavoitellut säästöt ovat yhteensä noin 58,8 miljoonaa euroa vuodessa uudistuksen astuessa voimaan.
Hallituskauden aikana kehitystyö aloitetaan koskien ensisijaisesti digitaalista viranomaisviestintää, jolla tässä yhteydessä tarkoitetaan viranomaisten kansalaisille toimittavia sähköisiä tiedoksiantoja. Tavoitteena on, että sähköisesti asioivat kansalaiset saavat viranomaisten lähettämät tiedoksiannot ensisijaisesti sähköisesti. Nykytilassa viranomaiset lähettävät pääsääntöisesti tekemänsä tiedoksiannot asiakkaalle postitse paperilla, ellei asiakas ei ole antanut erikseen suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon eli yleensä Suomi.fi-viestien käyttöön.
Hankkeen suunnittelu
-
Nimeämispyyntö digitaalisen ensisijaisuuden edistämisohjelma PDF
4.3.2024 Ministry of Finance
Hankkeen asettaminen
-
Asettamispäätös Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelma.pdf PDF
2.4.2024 Ministry of Finance
Hankkeen toteuttaminen
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 28.05.2024 PDF
17.4.2024 Ministry of Finance
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 29.08.2024 PDF
17.4.2024 Ministry of Finance
-
Ohjelmasuunnitelma_ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelma PDF
15.4.2024 Ministry of Finance
-
Pöytäkirja Ohjausryhmän kokous 09.04.2024 PDF
9.4.2024 Ministry of Finance
Steering group
Person
Role, Term
Ruostetsaari, Niko
Erityisasiantuntija
Ministry of Finance
Role: Project manager
27.3.2024 – 31.12.2027
Ruostetsaari, Niko
Erityisasiantuntija
Ministry of Finance
Role: General secretary
27.3.2024 – 31.12.2027
Levasma, Jarkko
ICT-johtaja
Ministry of Finance
Role: Chair
27.3.2024 – 31.12.2027
Väänänen, Katja
Tietohallintoneuvos, yksikön päällikkö
Ministry of Finance
Role: Deputy chair
27.3.2024 – 31.12.2027
Anttila, Päivi
Hankekoordinaattori
Ministry of Finance
Role: Secretary
27.3.2024 – 31.12.2027
Airosmaa, Saku
ylijohtaja
Verohallinto
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Bloigu, Minna
Johtava asiantuntija
Ministry of the Interior
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Breton, Julie
Järjestöpäällikkö
Moniheli ry
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Bäckblom, Maaria
johtava asiantuntija
Traficom
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Etelämäki, Tiina
Johtava asiantuntija
Vanhustyön keskusliitto
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Haavisto, Sasa
Tietohallintopäällikkö
Poliisihallitus
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Hahl-Weckström, Anita
erityisasiantuntija
SOSTE Suomen sosiaali- ja terveys ry.
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Huttunen, Pirjo
IT-kumppanuus- palveluiden päällikkö
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Hänninen, Heli
erityisasiantuntija
Suomen Kuntaliitto
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Jalkanen, Marko J.
Suunnittelija
Puolustusvoimat
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Jalonen, Aino
ylijohtaja
Digi- ja väestötietovirasto
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Jussila, Antti
Palvelujohtaja
Kansaneläkelaitos
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Kaartosalmi, Timo
tietoturvajohtaja
Puolustusvoimat
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Kettunen, Elisa
kehittämispäällikkö
Suomen Kuntaliitto
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Kraneis, Samuli
Tietojärjestelmäasiantuntija
Ministry of Education and Culture
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Kuoppa, Tiina
Erityisasiantuntija
Ministry of Education and Culture
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Kuosti, Artem
Projektipäällikkö
Moniheli ry
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Leppävirta, Liisa
Lainsäädäntöneuvos
Ministry of Justice
Role: Member
12.8.2024 – 31.12.2027
Marttinen, Kirsi
erityisasiantuntija
SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Matinmikko, Tapio
tietohallintojohtaja
Oulun kaupunki
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Ohvo, Petteri
Kehittämispäällikkö
Ministry of Employment and the Economy
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Parviainen, Ismo
Johtava asiantuntija
Ministry of the Interior
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Pelander, Hilkka
Asiakkuusjohtaja
Verohallinto
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Pipatti, Petri
ylitarkastaja
Poliisihallitus
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Salovaara, Timo
ylijohtaja
Digi- ja väestötietovirasto
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Ståhl, Tomi
johtava asiantuntija
Kansaneläkelaitos
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Troberg, Benita
Erityisasiantuntija
Ministry of Employment and the Economy
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Tuikkanen, Mika
Tietohallintoasiantuntija
Ministry of Agriculture and Forestry
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Valta, Maija
Hankejohtaja
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Vertanen, Antti
tietohallintojohtaja
Ministry of Agriculture and Forestry
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Virtanen, Teemupekka
erityisasiantuntija
Ministry of Social Affairs and Health
Role: Member
27.3.2024 – 31.12.2027
Ylinärä, Ari
Kehittämispäällikkö
Oulun kaupunki
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Örn, Sari
Päällikkö
Traficom
Role: Deputy member
27.3.2024 – 31.12.2027
Färkkilä, Heini
Lainsäädäntöneuvos
Ministry of Justice
Role: Deputy member
27.3. – 12.8.2024
Kuosmanen, Samu
ICT-johtaja
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Role: Deputy member
27.3. – 31.7.2024
Makkonen, Timo
Yksikönpäällikkö
Ministry of Justice
Role: Member
27.3. – 12.8.2024
Ungrouped
Person
Role, Term
Anttila, Päivi
Hankekoordinaattori
Ministry of Finance
Role: Project contact person
27.3.2024 – 31.12.2027
Ruostetsaari, Niko
Erityisasiantuntija
Ministry of Finance
Role: Person in charge
15.2.2024 – 31.12.2027
Ruostetsaari, Niko
Erityisasiantuntija
Ministry of Finance
Role: Project contact person
1.4.2024 – 31.12.2027