Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeen yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä

VM075:00/2024 Development

Yhteiset toiminnot –koordinaatioryhmä on yksi toimeenpanohankkeen kolmesta koordinaatioryhmästä.

Project number VM075:00/2024

Case numbers VN/12488/2024

Set by Ministry of Finance

Term/schedule 19.4.2024 – 31.12.2025

Date of appointment 11.4.2024

Contact person
Mikko Saarinen, Finanssineuvos
tel. +358 295 530 047
[email protected]

Project status

Other

Yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä on asetettu lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeessa. Linkki asettamispäätösasiakirjoihin löytyy toimeenpanohankkeen hankeikkunasta kohdasta Asiakirjat.

Additional information

Asettamispäätösasiakirjat toimeenpanohankkeen hankeikkunassa

Goals and results

Yhteiset toiminnot –koordinaatioryhmän tehtävänä on
• Koordinoida alaryhmien valmistelutyötä ja hallinnoida niiden välisiä keskinäisriippuvuuksia (esimerkiksi toiminnon valtakunnalliset prosessit, sisäinen organisoituminen)
• Valmistella ehdotukset talousarvioksi, tulossopimukseksi ja strategiaksi
• Valmistella ehdotus hallintotehtävien valtakunnallisista prosesseista ja sisäisen organisoitumisen vaihtoehdoista
• Laatia ehdotus hallinnon toimialan mallityöjärjestyksestä, muista sisäisistä määräyksistä sekä muista yhteisistä linjauksista hallinnon eri toiminnoille
• Valmistella ehdotus henkilöstön sijoittumisesta hallinnon toimialan sisällä
• Kartoittaa hallinnon toimialan sisäisen osaamisen ja osaamisen kehittämistarpeet sekä ohjata toimialan tulevan henkilöstön rekrytointeja ja uusien tehtävänkuvien suunnittelua
• Vastata Ahvenanmaan valtionviraston tukitehtävien jatkotyöstämisestä
• Vastata itsenäisen Adoptiolautakunnan ja Valtakunnallisen lääketieteellisen tutkimuseettisen toimikunnan (Tukija) siirron valmistelusta
• Vastata kv. tehtävien (ml. Ahvenanmaa) organisoinnin suunnittelusta.

Koordinaatioryhmän alaisuudessa toimivat seuraavat alaryhmät:
• Kehittäminen ja johdon tukitoiminnot
• Tietohallinto
• Henkilöstöhallinto
• Taloushallinto
• Asianhallinta ja arkistointi
• Toimitilat.

Kaikille ryhmille yhteiset tehtävät ovat seuraavat:
• Valmistella tarvittavat ehdotukset yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmän työskentelyn tueksi liittyen valtakunnallisiin prosesseihin, sisäiseen organisoitumiseen, mallityöjärjestykseen sekä muihin sisäisiin määräyksiin toiminnon osalta
• Kartoittaa toiminnon sisäisen osaamisen ja osaamisen kehittämistarpeet sekä ohjata toiminnon tulevan henkilöstön rekrytointeja ja uusien tehtävänkuvien suunnittelua
• Suunnitella substanssitoimialoille tarjottava toimintotuki
• Tuottaa arvio toimintayksikön resurssitarpeista ja henkilöstön sijoittumisesta
• Huolehtia toiminnon sidosryhmäyhteistyöstä
• Tunnistaa toiminnon riskit

Starting points

Valtion aluehallinnon uudistamisen lainsäädäntöhankkeen valmisteluryhmä asetti alaisuuteensa Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston alatyöryhmän (VALO-ryhmän) toimikaudelle 6.11.2023-30.6.2026. Alatyöryhmä on tehtäviensä mukaisesti laatinut hankesuunnitelman muotoon ehdotuksen valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeesta. Lainsäädäntöhankkeen valmisteluryhmä päätti hanke-ehdotuksen käsittelyn yhteydessä kokouksessaan 19.1.2024, että VALO-viraston toimeenpanohankkeen valmistelua jatketaan hankesuunnitelman pohjalta ja valtiovarainministeriö asettaa toimeenpanohankkeen.

Toimeenpanohanke on asetettu 11.4.2024 ja se koostuu ohjausryhmästä (yhteinen lainsäädäntöhankkeen kanssa), valmisteluryhmästä (yhteinen lainsäädäntöhankkeen kanssa), hankeryhmästä, kolmesta koordinaatioryhmästä ja niiden alaisista ryhmistä sekä hankejohtajasta ja hanketoimistosta. Lisäksi hankeryhmä asettaa projekteja, joissa tehdään ryhmien työtä palvelevaa sekä osin ryhmärajat ylittävää valmistelutyötä hankeryhmälle.

Toimeenpanohankkeen tavoitteena on toteuttaa uuden viraston suunnittelu ja perustaminen.

Additional information

Valtion aluehallinnon uudistus valtiovarainministeriön nettisivuilla

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects

Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeen yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä

Basic information In progress

Project status

12.4.2024 – 31.12.2025 Toimeenpanohankkeen asettamispäätös

Additional information

Goals and results

Starting points

Additional information

Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohanke