Gemensamt kunskapsunderlag för den offentliga förvaltningen för utnyttjande av informationslager och främjande av interoperabilitet

Finansministeriet har publicerat Informationshanteringskartan för den offentliga förvaltningen för att främja utnyttjandet av och interoperabiliteten hos informationslagren inom den offentliga förvaltningen. Det informationsmaterial som samlats in tillsammans med de övriga ministerierna består av den offentliga förvaltningens informationslager, utlämnande av uppgifter samt aktörer som svarar för och utnyttjar uppgifterna.

Informationshanteringskartan ger olika aktörer ett gemensamt kunskapsunderlag om nuläget inom informationshanteringen för utvecklandet av interoperabiliteten hos informationslagren inom den offentliga förvaltningen och konsekvensbedömningen av förändringar i informationshanteringen. 

Den första versionen av informationshanteringskartan kan användas i Granskaförvaltningen.fi-tjänsten som administreras av Statskontoret. Kartan är avsedd att användas fritt av olika aktörer.

Informationshanteringskartan underlättar bedömningen av konsekvenserna med utveckling

Informationshanteringskartan ger de myndigheter som ansvarar för informationshanteringen bättre förutsättningar än tidigare att bedöma konsekvenserna av omfattande administrativa eller strukturella förändringar. Kartan ger olika aktörer en allmän överblick över vad som avses med gemensamma informationslager hos den offentliga förvaltningen, vilka uppgifter som förs i dem och hur uppgifterna i informationslagren utnyttjas, hur uppgifter lämnas ut mellan informationslagren och under vilka förutsättningar aktörer kan få tillgång till uppgifter för sina behov.

Informationshanteringskartan är avsedd som ett hjälpmedel för ministerierna vid styrningen av informationslagrens interoperabilitet och planeringen av sätten att förverkliga interoperabiliteten inom sina ansvarsområden. För lagberedaren erbjuder kartan sektorsövergripande information om bestämmelserna om informationslager och utlämnande av information samt information om de nuvarande regleringssätten.

Myndigheterna kan använda kartan som ett verktyg för att identifiera och utnyttja befintliga informationslager samt uppgifter och informationsmaterial som andra myndigheter har i sin besittning. Med hjälp av kartan kan en myndighet också bedöma vilka konsekvenser utvecklandet av informationshanteringen har för andra aktörer. Informationshanteringskartan främjar förverkligandet av offentlighetsprincipen genom att ge en övergripande bild av de informationslager inom den offentliga förvaltningen som används vid skötseln av myndigheters uppgifter. 

Uppgifterna i informationshanteringskartan har sammanställts utifrån uppdaterade bestämmelser. Finansministeriet ansvarar för underhållet av kartan. Ministerierna ser till att materialet är uppdaterat inom sina verksamhetsområden. Informationshanteringskartan vidareutvecklas i samarbete med ministerierna med hänsyn till behoven att främja interoperabiliteten.

Mer information:

Suvi Remes, konsultativ tjänsteman, finansministeriet, tfn 029 553 0550, suvi.remes[at]gov.fi

Om du har frågor som gäller Informationshanteringskartan för den offentliga förvaltningen kan du kontakta finansministeriet via adressen [email protected].