Basic information In progress
Project number VM029:00/2026
Case numbers VN/8608/2026
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 1.4.2026 – 31.12.2026
Date of appointment 1.4.2026
Contact person
Juha Madetoja, Finanssineuvos, yksikön päällikkö
tel. +358 29 5530572
[email protected]
Goals and results
Osana valtiohallinnon tuottavuustoimia tulee muodostaa kokonaiskuva henkilöstöhallinnon tehtävistä, toimintatavoista sekä niiden yhdenmukaisuudesta ja tehostamispotentiaalista. Tavoitteena on parantaa valtion henkilöstöhallinnon toiminnan laatua ja tuottavuutta kokonaisuutena. Samalla tulee arvioida mahdolliset muutostarpeet virastojen ja Palkeiden työnjaossa.
Henkilöstöhallinnon kokonaisuuden kehittämiseksi asetetaan selvitysryhmä, jonka tehtävänä on:
1. käydä läpi henkilöstöhallinnon toiminnot ja niihin sitoutunut työaika sekä kuvata työtehtävät, työprosessit, yhdenmukaisuuden aste sekä työnjako virastojen ja Palkeiden välillä
2. selvittää henkilöstöjohtamisen tuki -toimintoon liittyvät tehtäväkokonaisuudet ja niihin sitoutunut työaika
3. tehdä ehdotus valtion yhteisestä mallista, joka selkiyttää henkilöstöhallinnon toimintaa viraston johdon strategisena kumppanina ja substanssitoiminnan tukena
4. arvioida uudistusehdotuksen toiminnalliset, taloudelliset (eurot) ja henkilöstövaikutukset (htv)
5. tunnistaa mahdolliset muutostarpeet säädöksiin ja muut uudistamisen edellytykset
6. viestiä selvitystyön etenemisestä
7. kirjoittaa loppuraportti tuloksista ja jatkotoimista
Selvitysryhmään on kutsuttu mukaan edustajia valtionhallinnon HR-johdosta.
Starting points
Talouspoliittisen ministeriövaliokunnan helmikuussa 2024 tekemän linjauksen mukaan valtiovarainministeriö ohjaa valtion palvelukeskukset auttamaan ministeriöitä, virastoja ja laitoksia säästöjen aikaansaamisessa sekä toimimaan tehokkaasti ja tuottavasti. Virastot puolestaan sitoutuvat käyttämään kattavammin yhteisiä konsernipalveluja.
Talouspoliittinen ministerivaliokunta linjasi 24.6.2025 valtionhallinnon lisäsäästöistä, jotka nekin toimeenpannaan konsernipalveluiden käytön laajentamisella ja palvelutuotannon tehostamisella. Lisäsäästöt koskevat koko valtionhallintoa. Palkeiden ja sen Kieku-asiakasvirastojen osalta tavoitteena on vähentää henkilöstöhallinnon vuosittaista työmäärää 150 henkilötyövuodella vuoden 2024 tasosta ja säästää 9 miljoonaa euroa vuoteen 2029 mennessä. Puolustusvoimat nostaa oman henkilöstöhallintonsa tuottavuutta vastaavassa suhteessa. Tulevaisuudessa henkilöstöhallinnon prosessien tehostamisen lisäksi tulee varmistaa, että virastojen HR-ammattilaisilla on riittävästi aikaa, osaamista ja mahdollisuuksia tukea johtoa organisaation tuloksellisen toiminnan edellyttämässä strategisessa henkilöstöjohtamisessa.
Aiemmin päätettyjen keskitettävien operatiivisten tehtävien lisäksi valtion henkilöstöhallinnossa käytettiin vuonna 2025 työaikaa henkilöstön kehittämiseen, työaikojen hallintaan, palkkausjärjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen sekä muihin henkilöstöhallinnon tehtäviin 317 HTV:tä eli 34 % henkilöstöhallinnon ammattilaisten kokonaistyöajasta. (Lähde: Kieku/HR-ammattilaisten seurantakohteet. HTV-luvuissa ei ole huomioitu henkilöstöjohtamisen tuki -seurantakohdetta, jonka sisällöstä ei ole saatavissa riittävää tietoa).
Hankkeen asettaminen
Valtion henkilöstöhallinnon tehtäviä ja järjestämistä selvittävä työryhmä_asettamiskirje PDF
13.3.2026 Ministry of Finance
Working group
Person
Role, Term
Madetoja, Juha
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
Ministry of Finance
Role: Chair
1.4. – 31.12.2026
Gråsten, Minna
neuvottelupäällikkö
Poliisihallitus
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Järvinen, Ritva
Yksikönpäällikkö, henkilöstöjohtaja
Prime Minister’s Office
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Kaario, Arita
Vanhempi hallitussihteeri
Ministry of Social Affairs and Health
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Kukkonen-Suvivuo, Tiina
Johtaja
Tuomioistuinvirasto
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Luomajärvi, Jussi
Hallintojohtaja
Ministry of Agriculture and Forestry
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Marttila, Päivi
Henkilöstöpäällikkö
Ministry of Transport and Communications
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Nummela, Heidi
Henkilöstö- ja hallintojohtaja
Ministry of Employment and the Economy
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Patoluoto, Anita
Henkilöstöpäällikkö
Ministry of Education and Culture
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Pellikka, Pilvi
Henkilöstöpäällikkö
Ministry of Justice
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Pesonen, Niina
Henkilöstöjohtaja
ministry for Foreign Affairs of Finland
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Röppänen, Soile
Johtaja
Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Salokannel, Marja-Riitta
Henkilöstö- ja hallintojohtaja
Ministry of the Interior
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Savo, Selena
Henkilöstöpäällikkö
Ministry of Finance
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Sederholm, Heidi
Henkilöstö- ja hallintojohtaja
Ministry of the Environment
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Urponen, Ville
Henkilöstöjohtaja
Verohallinto
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Virtanen, Kati
Henkilöstöjohtaja
Ministry of Defence
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Watia, Tuomas
Johtaja
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Role: Member
1.4. – 31.12.2026
Secretariat
Person
Role, Term
Happonen, Mika
Neuvotteleva virkamies
Ministry of Finance
Role: Secretary
1.4. – 31.12.2026
Koivisto, Mira
Palvelukoordinaattori
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Role: Secretary
1.4. – 31.12.2026
Laine, Marjaana
Finanssineuvos
Ministry of Finance
Role: Secretary
1.4. – 31.12.2026
Ungrouped
Person
Role, Term
Laine, Marjaana
Finanssineuvos
Ministry of Finance
Role: Person in charge
12.3.2026 –
Madetoja, Juha
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
Ministry of Finance
Role: Project contact person
12.3.2026 –
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects