Utredning av uppgifterna inom och organiseringen av statens personalförvaltning
VM029:00/2026 Projekt
Projektets basuppgifter Pågår
Projektets nummer VM029:00/2026
Ärendenummer VN/8608/2026
Projektets arrangör finansministeriet
Mandattid 1.4.2026 – 31.12.2026
Datum för tillsättande 1.4.2026
Kontaktperson
Juha Madetoja, Finanssineuvos, yksikön päällikkö
tel. +358 29 5530572
[email protected]
Mål och resultat
Osana valtiohallinnon tuottavuustoimia tulee muodostaa kokonaiskuva henkilöstöhallinnon tehtävistä, toimintatavoista sekä niiden yhdenmukaisuudesta ja tehostamispotentiaalista. Tavoitteena on parantaa valtion henkilöstöhallinnon toiminnan laatua ja tuottavuutta kokonaisuutena. Samalla tulee arvioida mahdolliset muutostarpeet virastojen ja Palkeiden työnjaossa.
Henkilöstöhallinnon kokonaisuuden kehittämiseksi asetetaan selvitysryhmä, jonka tehtävänä on:
1. käydä läpi henkilöstöhallinnon toiminnot ja niihin sitoutunut työaika sekä kuvata työtehtävät, työprosessit, yhdenmukaisuuden aste sekä työnjako virastojen ja Palkeiden välillä
2. selvittää henkilöstöjohtamisen tuki -toimintoon liittyvät tehtäväkokonaisuudet ja niihin sitoutunut työaika
3. tehdä ehdotus valtion yhteisestä mallista, joka selkiyttää henkilöstöhallinnon toimintaa viraston johdon strategisena kumppanina ja substanssitoiminnan tukena
4. arvioida uudistusehdotuksen toiminnalliset, taloudelliset (eurot) ja henkilöstövaikutukset (htv)
5. tunnistaa mahdolliset muutostarpeet säädöksiin ja muut uudistamisen edellytykset
6. viestiä selvitystyön etenemisestä
7. kirjoittaa loppuraportti tuloksista ja jatkotoimista
Selvitysryhmään on kutsuttu mukaan edustajia valtionhallinnon HR-johdosta.
Utgångspunkter
Talouspoliittisen ministeriövaliokunnan helmikuussa 2024 tekemän linjauksen mukaan valtiovarainministeriö ohjaa valtion palvelukeskukset auttamaan ministeriöitä, virastoja ja laitoksia säästöjen aikaansaamisessa sekä toimimaan tehokkaasti ja tuottavasti. Virastot puolestaan sitoutuvat käyttämään kattavammin yhteisiä konsernipalveluja.
Talouspoliittinen ministerivaliokunta linjasi 24.6.2025 valtionhallinnon lisäsäästöistä, jotka nekin toimeenpannaan konsernipalveluiden käytön laajentamisella ja palvelutuotannon tehostamisella. Lisäsäästöt koskevat koko valtionhallintoa. Palkeiden ja sen Kieku-asiakasvirastojen osalta tavoitteena on vähentää henkilöstöhallinnon vuosittaista työmäärää 150 henkilötyövuodella vuoden 2024 tasosta ja säästää 9 miljoonaa euroa vuoteen 2029 mennessä. Puolustusvoimat nostaa oman henkilöstöhallintonsa tuottavuutta vastaavassa suhteessa. Tulevaisuudessa henkilöstöhallinnon prosessien tehostamisen lisäksi tulee varmistaa, että virastojen HR-ammattilaisilla on riittävästi aikaa, osaamista ja mahdollisuuksia tukea johtoa organisaation tuloksellisen toiminnan edellyttämässä strategisessa henkilöstöjohtamisessa.
Aiemmin päätettyjen keskitettävien operatiivisten tehtävien lisäksi valtion henkilöstöhallinnossa käytettiin vuonna 2025 työaikaa henkilöstön kehittämiseen, työaikojen hallintaan, palkkausjärjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen sekä muihin henkilöstöhallinnon tehtäviin 317 HTV:tä eli 34 % henkilöstöhallinnon ammattilaisten kokonaistyöajasta. (Lähde: Kieku/HR-ammattilaisten seurantakohteet. HTV-luvuissa ei ole huomioitu henkilöstöjohtamisen tuki -seurantakohdetta, jonka sisällöstä ei ole saatavissa riittävää tietoa).
Hankkeen asettaminen
Valtion henkilöstöhallinnon tehtäviä ja järjestämistä selvittävä työryhmä_asettamiskirje PDF
13.3.2026 Finansministeriet
Arbetsgrupp
Person
Roll, Mandattid
Madetoja, Juha
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
finansministeriet
Roll: Ordförande
1.4. – 31.12.2026
Gråsten, Minna
neuvottelupäällikkö
Poliisihallitus
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Järvinen, Ritva
Yksikönpäällikkö, henkilöstöjohtaja
statsrådets kansli
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Kaario, Arita
Vanhempi hallitussihteeri
social- och hälsovårdsministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Kukkonen-Suvivuo, Tiina
Johtaja
Tuomioistuinvirasto
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Luomajärvi, Jussi
Hallintojohtaja
jord- och skogsbruksministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Marttila, Päivi
Henkilöstöpäällikkö
kommunikationsministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Nummela, Heidi
Henkilöstö- ja hallintojohtaja
arbets- och näringsministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Patoluoto, Anita
Henkilöstöpäällikkö
undervisnings- och kulturministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Pellikka, Pilvi
Henkilöstöpäällikkö
justitieministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Pesonen, Niina
Henkilöstöjohtaja
utrikesministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Röppänen, Soile
Johtaja
Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Salokannel, Marja-Riitta
Henkilöstö- ja hallintojohtaja
inrikesministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Savo, Selena
Henkilöstöpäällikkö
finansministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Sederholm, Heidi
Henkilöstö- ja hallintojohtaja
miljöministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Urponen, Ville
Henkilöstöjohtaja
Verohallinto
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Virtanen, Kati
Henkilöstöjohtaja
försvarsministeriet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Watia, Tuomas
Johtaja
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Roll: Medlem
1.4. – 31.12.2026
Sekretariat
Person
Roll, Mandattid
Happonen, Mika
Neuvotteleva virkamies
finansministeriet
Roll: Sekreterare
1.4. – 31.12.2026
Koivisto, Mira
Palvelukoordinaattori
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Roll: Sekreterare
1.4. – 31.12.2026
Laine, Marjaana
Finanssineuvos
finansministeriet
Roll: Sekreterare
1.4. – 31.12.2026
Ogrupperade
Person
Roll, Mandattid
Laine, Marjaana
Finanssineuvos
finansministeriet
Roll: Ansvarig person
12.3.2026 –
Madetoja, Juha
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
finansministeriet
Roll: Kontaktperson för projektet
12.3.2026 –
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt