Valtion hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma

VM047:00/2016 Development

Valtion hankintojen digitalisoinnin tavoitteena on, että:
Valtion hankinnat toteutetaan oikeellisesti tehokkaasti ja taloudellisesti edistäen markkinoiden kilpailua toimittajien välillä.
Hankinta on yksinkertaista, yhdenmukaista ja ohjattua. Tilaaminen on helppoa.
Hankintoja tarkastellaan päästä päähän prosessina (hankinta tarpeen tunnistamisesta ja kilpailutuksesta aina tilaukseen maksuun ja raportointiin)
Hankintojen digitalisointi tukee valtiokokonaisuuden ja yksittäisten virastojen toimintaa sekä tuottaa niille säästöjä.
Hankintatoimen automaatioaste on kasvanut ja manuaalityö vähentynyt.
Valtion hankintojen työnjako konsernitoimijoiden ja virastotoimijoiden välillä on selkeä ja toimiva.

Valtion hankintojen digitalisointi -toteutusohjelman tehtävänä on ohjata vastuutoimijoiden kehittämistoimenpiteiden ja toteutusprojektien kokonaisuutta, joka mahdollistaa hankinnasta maksuun prosessialueen, ja siihen liittyvien tietojärjestelmien kehittämisen ja prosessin ...

Project number VM047:00/2016

Case numbers VM/851/00.01.00.01/2016 , VN/11179/2019

Set by Ministry of Finance

Term/schedule 23.5.2016 – 31.3.2020

Date of appointment 23.5.2016

acquisition

Sipilä

Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen

Key projects Digitalisoidaan julkiset palvelut

Measures Hallinnon sisäiset prosessit digitalisoidaan ja entiset prosessit puretaan

Contact person
Tero Meltti, finanssineuvos
[email protected]

Project status

Goals and results

Ohjelman projektien ja toimenpiteiden käytännön toteutuksesta, organisoinnista ja kustannuksista vastaa ko. projektin tai toimenpiteen omistaja. Ohjelman projektien ja toimenpiteiden omistaja vastaa yhteistyöstä eri sidosryhmien kanssa hyödyntäen olemassa olevia ryhmiä (esim. taloushallinto 2020 prosessialueryhmät).

Ohjelmassa toteutettavat taloushallinnon arkkitehtuurin kiinteästi liittyvät kehittämistoimenpiteet katselmoidaan taloushallinnon arkkitehtuurista vastaavassa ryhmässä.

Ohjelman asettamisen yhteydessä on päätetty seuraavat vastuut:

Hansel Oy omistaja:
Hankintojen tietopohjan hyödyntämisen parantaminen
Sähköisen kilpailutuksen käyttöönotto
Viranomaistietojen automaattiset tarkastukset kilpailutuksissa

Palkeet omistaja:
Tilaamisen ja laskujen kierron uudistaminen (prosessi + järjestelmät)
Maksuliikeratkaisun uudistaminen (prosessi + järjestelmä)
Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto (seuranta ohjelman kautta)

Valtiokonttori omistaja:
Sopimuskohdistuksen laajentaminen (seuranta ohjelman kautta)
Tilauksellisten laskujen lisääminen (seuranta ohjelman kautta)

Valtiovarainministeriö omistaja:
Valtioyhteisen tarjoaman kehittäminen
Hankintasuunnitelmien ja Valtion kilpailutuskalenterin käyttöönotto
Johtamisen ja tilivelvollisuuden tietotarve uudistetussa toimintamallissa
Sopimusten elinkaarenhallinnan, toimijatiedon ja käyttäjänäkymien esiselvitykset

Starting points

Valtion hankintojen digitalisoinnin -toteutusohjelma toimeenpanee valtionhallinnon hankintatoimen osalta Sipilän hallituksen ohjelman linjauksia ja tavoitteita. Hallitusohjelmassa päätettyä 15 miljoonan euron säästöä hankinnasta maksuun prosessialueelta ei ole mahdollista toteuttaa ilman hankintojen digitalisointia. Valtion hankintojen digitalisoinnin toteutuksesta on päätetty osana vuosien 2017 - 2020 julkisen talouden suunnitelmaa.

Keskeisiä valtion hankintatoimen kehittämisen ja uusiutumisen ajureita ovat valtionhallinnon strategiset tavoitteet, EU:n julkisiin hankintoihin kohdistuvan sääntelyn vahvistuminen, hankintatoimen säästötarpeet ja prosessien tehostamistarve sekä digitalisaation tuomat mahdollisuudet.

Valtion hankintojen digitalisointi edellyttää valtion hankintatoimen yhtenäistämistä: yhteisiä toimintamalleja ja tietojärjestelmäpalveluita. Valtion hankintojen digitalisoinnissa korostuu hankintatoimen prosessien kokonaiskehittäminen tähän asti tarpeesta sopimukseen ja tilauksesta maksuun prosessialueita on kehitetty eriytyneesti. Keskeinen hankintojen tehostamiskeino on valtion hankintatoimen johtamisen selkeyttäminen, konserniohjauksen terävöittäminen ja valtioyhteisen tarjoaman käytön lisääminen.

Ungrouped

Meltti, Tero
finanssineuvos
Ministry of Finance

Role: Project contact person
17.12.2018 –

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects

Valtion hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma

Basic information Completed

Relation to the Government Programme

Sipilä

Project status

Goals and results

Starting points

Additional information