Sähköpostijärjestelmien selvityshanke
VM080:00/2007 Development
Selvityksen toteuttamiseen käytetään useita lähteitä. Taustatietoina käytetään vuosittain koottavaa tietoa valtion tietotekniikasta julkaisua sekä arkkitehtuurit hankkeessa kerättyä tietoa sähköpostijärjestelmistä. Tietoja tarkennetaan haastattelemalle ministeriöiden vastaavia henkilöitä sekä niillä hallinnonaloilla, joilla ei ole yhtenäistä sähköpostijärjestelmää, myös virastojen edustajia. Haastateltavaksi pyritään saamaan mahdollisimman kattava otos virastoja. Virastojen erilaiset tehtävät saattavat tuoda sähköpostiin poikkeavia vaatimuksia. Kytkennät muihin tietojärjestelmiin voivat asettaa reunaehtoja sähköpostiratkaisuille.
Basic information Completed
Project number VM080:00/2007
Case numbers
Set by Ministry of Finance
Term/schedule 1.10.2007 – 31.12.2007
Date of appointment 10.9.2007
Goals and results
Hankkeen tavoitteena on tehdä selvitys valtionhallinnon sähköpostijärjestelmien tilasta. Selvityksen pohjalta tehdään vuoden 2008 alussa päätökset, mihin toimiin ryhdytään valtion IT-startegiassa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tavoitteena ei ole yksityiskohtiin menevä selvitys, vaan sen pitäisi antaa monipuolinen yleiskuva sähköpostijärjestelmistä. Niitä tarkastellaan useista näkökulmista:
sähköpostijärjestelmien hallintamalli
palvelimissa ja työasemissa käytössä olevat ohjelmistot
postijärjestelmien ylläpito- ja hankintamenettelyt
sähköpostijärjestelmien kytkeminen muihin järjestelmiin
kustannukset
tietoturvaratkaisut
roskapostin torjunta
salatun ja allekirjoitetun sähköpostin käyttö ja tarve
etäsähköpostin käyttö.
Tulos
Hankkeen tuloksena on raportti, jonka perusteella tehdään päätös jatkotoimenpiteistä. Raportti antaa yleiskuvan valtionhallinnon sähköpostijärjestelmistä edellisen kohdan tavoitteet osa-alueilta.
Starting points
Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä (15.6.2006) sisältää valtioneuvoston linjaukset ja kehittämisohjelmat valtion yhteisen IT-toiminnan kehittämiseksi vuosina 20062011. Kehittämisohjelmien kärkihankkeet ovat askeleita kohti periaatepäätöksessä kuvattua pidemmän tähtäimen tavoitetilaa valtionhallinnon IT-toiminnasta.
Periaatepäätöksessä esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi käynnistetään viisi kehittämisohjelmaa: Asiakaslähtöiset sähköiset palvelut, Yhteentoimivuus (tietohallinnon arkkitehtuurit ja menetelmät), Yhteiset tietojärjestelmät, Yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut ja Tietoturvallisuus.
Yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut kehittämisohjelma
Valtion yhteisten perustietotekniikkapalvelujen tavoitteena on vähentää päällekkäistä tekemistä ja päällekkäisiä investointeja ja lisätä tietojen yhteiskäyttöä sekä yhteentoimivuutta. Tavoitteena on vähentää hallinnon raja-aitojen vaikutusta palvelutuotannossa, lisätä toiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta sekä verkostomaista toimintaa ja hyödyntää suuren ostajan etua.
Asetettava hanke on osa tätä kehittämisohjelmaa.
Setting-up and organisation
Asettamispäätös RTF
10.9.2007 Valtiovarainministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects