Sähköpostijärjestelmien selvityshanke
VM080:00/2007 Kehittäminen
Selvityksen toteuttamiseen käytetään useita lähteitä. Taustatietoina käytetään vuosittain koottavaa tietoa valtion tietotekniikasta julkaisua sekä arkkitehtuurit hankkeessa kerättyä tietoa sähköpostijärjestelmistä. Tietoja tarkennetaan haastattelemalle ministeriöiden vastaavia henkilöitä sekä niillä hallinnonaloilla, joilla ei ole yhtenäistä sähköpostijärjestelmää, myös virastojen edustajia. Haastateltavaksi pyritään saamaan mahdollisimman kattava otos virastoja. Virastojen erilaiset tehtävät saattavat tuoda sähköpostiin poikkeavia vaatimuksia. Kytkennät muihin tietojärjestelmiin voivat asettaa reunaehtoja sähköpostiratkaisuille.
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM080:00/2007
Asianumerot
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.10.2007 – 31.12.2007
Asettamispäivä 10.9.2007
Tavoitteet ja tuotokset
Hankkeen tavoitteena on tehdä selvitys valtionhallinnon sähköpostijärjestelmien tilasta. Selvityksen pohjalta tehdään vuoden 2008 alussa päätökset, mihin toimiin ryhdytään valtion IT-startegiassa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tavoitteena ei ole yksityiskohtiin menevä selvitys, vaan sen pitäisi antaa monipuolinen yleiskuva sähköpostijärjestelmistä. Niitä tarkastellaan useista näkökulmista:
sähköpostijärjestelmien hallintamalli
palvelimissa ja työasemissa käytössä olevat ohjelmistot
postijärjestelmien ylläpito- ja hankintamenettelyt
sähköpostijärjestelmien kytkeminen muihin järjestelmiin
kustannukset
tietoturvaratkaisut
roskapostin torjunta
salatun ja allekirjoitetun sähköpostin käyttö ja tarve
etäsähköpostin käyttö.
Tulos
Hankkeen tuloksena on raportti, jonka perusteella tehdään päätös jatkotoimenpiteistä. Raportti antaa yleiskuvan valtionhallinnon sähköpostijärjestelmistä edellisen kohdan tavoitteet osa-alueilta.
Lähtökohdat
Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä (15.6.2006) sisältää valtioneuvoston linjaukset ja kehittämisohjelmat valtion yhteisen IT-toiminnan kehittämiseksi vuosina 20062011. Kehittämisohjelmien kärkihankkeet ovat askeleita kohti periaatepäätöksessä kuvattua pidemmän tähtäimen tavoitetilaa valtionhallinnon IT-toiminnasta.
Periaatepäätöksessä esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi käynnistetään viisi kehittämisohjelmaa: Asiakaslähtöiset sähköiset palvelut, Yhteentoimivuus (tietohallinnon arkkitehtuurit ja menetelmät), Yhteiset tietojärjestelmät, Yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut ja Tietoturvallisuus.
Yhtenäiset perustietotekniikkapalvelut kehittämisohjelma
Valtion yhteisten perustietotekniikkapalvelujen tavoitteena on vähentää päällekkäistä tekemistä ja päällekkäisiä investointeja ja lisätä tietojen yhteiskäyttöä sekä yhteentoimivuutta. Tavoitteena on vähentää hallinnon raja-aitojen vaikutusta palvelutuotannossa, lisätä toiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta sekä verkostomaista toimintaa ja hyödyntää suuren ostajan etua.
Asetettava hanke on osa tätä kehittämisohjelmaa.
Asettaminen ja organisointi
Asettamispäätös RTF
10.9.2007 Valtiovarainministeriö
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet