Arbetsgruppen för centralisering av förvaltningsområdenas ansvar för informationshantering och informationsförvaltning
Tihake
Arbetsgruppen för centralisering av förvaltningsområdenas ansvar för informationshantering och informationsförvaltning
VM058:00/2026 Projekt
Arbetsgruppen för centralisering av förvaltningsområdenas ansvar för informationshantering och informationsförvaltning, dvs. Tihake-arbetsgruppen, har som mål att utreda hur förvaltningsområdenas ansvar för informationshantering och informationsförvaltning kan centraliseras till ett enda ämbetsverk.
Projektets basuppgifter Pågår
Projektets nummer VM058:00/2026
Ärendenummer VN/15838/2026
Projektets arrangör finansministeriet
Mandattid 10.6.2026 – 31.12.2026
Datum för tillsättande 10.6.2026
Mål och resultat
Tihake-arbetsgruppen har som mål att utreda åtgärder som syftar till att undanröja överlappningar i förvaltningsområdenas informationshantering och informationsförvaltning och förbättra interoperabiliteten.
Arbetsgruppen har som mål att för varje förvaltningsområde bereda en referensmodell för centraliserad informationsförvaltningsverksamhet och ta fram preciserade förslag till besparingar utifrån de förslag som samlats in inom förvaltningsområdena.
Tihake-arbetsgruppen har till uppgift att
1) Samla in uppgifter från förvaltningsområdena om uppgifterna inom informationshantering och informationsförvaltning och om de nuvarande sätten att genomföra och organisera uppgifterna. Till dessa hör uppgifter enligt lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019, nedan informationshanteringslagen) samt andra uppgifter som gäller informationssäkerhet och cybersäkerhet samt uppgifter i anslutning till behandlingen av personuppgifter, bland annat uppgifter som föreskrivs för den personuppgiftsansvarige.
2) Med hjälp av uppgifter som samlats in från förvaltningsområdena skapa en helhetsbild av uppgifterna inom statsförvaltningens informationshantering och informationsförvaltning, genomförandet av uppgifterna och ansvaret för genomförandet.
3) Samla in förslag från förvaltningsområdena om hur uppgifterna inom informationshanteringen och informationsförvaltningen kan organiseras och genomföras på ett bättre och mer ekonomiskt sätt än för närvarande samt utifrån de insamlade förslagen bereda alternativ för hur uppgifterna inom informationshanteringen och informationsförvaltningen kan genomföras i framtiden, inklusive hur uppgifterna kan centraliseras enligt förvaltningsområde.
4) Bereda en beskrivning av referensmodellen för de väsentliga delarna av den centraliserade informationsförvaltningsverksamheten förvaltningsområdesvis.
5) Samla in preciserade sparkalkyler och preliminära genomförandeplaner för varje förvaltningsområde.
Utgångspunkter
Inom statsförvaltningen är uppgifterna inom informationsförvaltningen och informationshanteringen decentraliserade enligt ämbetsverk. Ministerierna ansvarar för styrningen av sitt eget förvaltningsområde, men i praktiken har ämbetsverken ordnat sin informationsförvaltning enligt sina egna behov. Detta har lett till betydande skillnader i ämbetsverkens förmåga att planera, genomföra och övervaka informations- och kommunikationstekniska tjänster. Verkets storlek inverkar på ett avgörande sätt på hurdan sakkunskap och kapacitet som står till förfogande för skötseln av uppgifter inom informationshantering, informationssäkerhet, cybersäkerhet, dataskydd och beredskap.
De splittrade verksamhetsmodellerna och de ämbetsverksspecifika tolkningarna av kraven i lagstiftningen, såsom informationssäkerheten och säkerhetsklassificeringen, har lett till överlappande arbete och parallella lösningar. Till exempel de krav som gäller hanteringen av säkerhetsklassificerad information tolkas olika för varje ämbetsverk, vilket har lett till parallella informationssystem och ineffektivitet i planeringen och förvaltningen av dem. I avsaknad av gemensamma tolkningar har statsförvaltningens interoperabilitet och ett enhetligt genomförande av de gemensamma tjänsterna försvårats.
Genom att koncentrera ansvaret för informationshanteringen och informationsförvaltningen förvaltningsområdesvis till ett enda ämbetsverk bedöms det vara möjligt att undanröja överlappningar, förbättra interoperabiliteten och effektivisera produktionen av statens gemensamma branschspecifika tjänster. I och med ändringen övergår man från en ämbetsverksspecifik definition av kraven till en förvaltningsområdesspecifik definition, vilket gör det möjligt att förenhetliga de branschspecifika tjänsterna. Inom förvaltningsområdena kan resurserna samtidigt allokeras på ett mer ändamålsenligt sätt och en del av de ämbetsverksspecifika uppgifterna slopas helt och hållet. Dessutom ger arrangemanget ministerierna en tydligare lägesbild än tidigare för planeringen av budgetprocessen.
Ändringen har bedömts möjliggöra förutsättningar för förenhetligande av statens gemensamma sektorspecifika informations- och kommunikationstekniska tjänster. Det har bedömts att man genom att slopa överlappande tjänster kan åstadkomma besparingar på 7,5 miljoner euro före 2029.
Tihake-arbetsgruppens arbete har inletts. Arbetsgruppen utarbetar en preliminär utredningsrapport senast den 31 december 2026.
Arbetsgrupp
Person
Roll, Mandattid
Kuusisto, Tuija
Tietohallintoneuvos
finansministeriet
Roll: Ordförande
10.6. – 31.12.2026
Kuronen, Mika
Neuvotteleva virkamies
finansministeriet
Roll: Vice ordförande
10.6. – 31.12.2026
Aalto, Sami
Lainsäädäntöneuvos
finansministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Bloigu, Minna
Tietohallintojohtaja
inrikesministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Dolk, Lars
Yksikön johtaja
kommunikationsministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Hosionaho, Sari
Johtava asiantuntija
justitieministeriet
Roll: Ersättare
10.6. – 31.12.2026
Kuoppa, Tiina
Tietohallintopäällikkö
undervisnings- och kulturministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Lipponen, Vesa
Tietojohtaja, yksikön päällikkö
finansministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Madetoja, Juha
Finanssineuvos, yksikön päällikkö
finansministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Mannonen, Ari
Erityisasiantuntija
jord- och skogsbruksministeriet
Roll: Ersättare
10.6. – 31.12.2026
Marttila, Anna-Maija
Tietoasiantuntija
finansministeriet
Roll: Ersättare
10.6. – 31.12.2026
Maunu, Tarmo
Johtava asiantuntija
justitieministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Niemi, Anne-Kaarina
Yksikönpäällikkö
statsrådets kansli
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Ohvo, Petteri
Kehittämispäällikkö
arbets- och näringsministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Oikarinen, Tommi
Tietohallintoneuvos
finansministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Poikonen, Jaakko
Erityisasiantuntija
social- och hälsovårdsministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Reinonen, Juha
Yksikönpäällikkö
statsrådets kansli
Roll: Ersättare
10.6. – 31.12.2026
Soikkeli, Mikko
Tietohallintojohtaja
försvarsministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Teiniranta, Riitta
Tietohallintojohtaja
miljöministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Vertanen, Antti
Tietohallintojohtaja
jord- och skogsbruksministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Sekretariat
Person
Roll, Mandattid
Kuusisto, Tuija
Tietohallintoneuvos
finansministeriet
Roll: Ordförande
10.6. – 31.12.2026
Kuronen, Mika
Neuvotteleva virkamies
finansministeriet
Roll: Vice ordförande
10.6. – 31.12.2026
Aalto, Sami
Lainsäädäntöneuvos
finansministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Elho, Jan
Järjestelmäasiantuntija
kommunikationsministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Naumanen, Hannu
ylijohtaja
Valtori
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Oikarinen, Tommi
Tietohallintoneuvos
finansministeriet
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Pigg, Tuomo
Ryhmäpäällikkö
statsrådets kansli
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Suopajärvi, Kimmo
hallintojohtaja
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Vahlstedt, Jaana
Ryhmäpäällikkö
statsrådets kansli
Roll: Medlem
10.6. – 31.12.2026
Ogrupperade
Person
Roll, Mandattid
Kuusisto, Tuija
Tietohallintoneuvos
finansministeriet
Roll: Ansvarig person
27.5.2026 –
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt