Ny rekommendation underlättar upphandlingen av molntjänster inom den offentliga förvaltningen

Rekommendationen anger tydliga principer till stöd för upphandlingarna och de kan inkluderas i anbudsförfrågan. Publikationen ska uppdateras regelbundet.

Den offentliga förvaltningens uppgift är att säkerställa effektiva, säkra och människoorienterade tjänster för alla. Digitaliseringen förändrar omvärlden i rask takt och molntjänsterna är ett viktigt verktyg för att stödja förändringen.

Den nya rekommendationen underlättar upphandlingar hos leverantörer av molntjänster. Rekommendationen har utarbetats så att den kan tillämpas direkt både vid utformningen av upphandlingen och vid utformningen av avtalet. Rekommendationen är avsedd för sakkunniga. Läsaren förväntas alltså ha allmän förtrogenhet med molntjänster och de vanligaste begreppen.

Rekommendationen förklarar principerna för molntjänster

Rekommendationen är inte någon heltäckande förteckning över principerna för molntjänster, utan varje organisation måste själv säkerställa molntjänsternas kvalitet och säkerhet. 

Principer som behandlas i rekommendationen: 

• Tillsyn över och begränsningar i behandlingen av uppgifter
• Bedömning av transparens och överensstämmelse med kraven
• Certifiering och revisionssäkerhet
• Överensstämmelse med kraven om radering och återställande av uppgifter 
• Behandling av uppgifter efter att avtalet löpt ut

Det ursprungliga språket i principerna och det språk som i första hand ska tillämpas är engelska, eftersom detta är det dominerande avtalsspråket i internationella molntjänster. Texterna har översatts till finska. En svenskspråkig version publiceras senare i år.

Den rekommendation som nu publicerats är den första i en publikationsserie som behandlar principerna för tillhandahållande av molntjänster. Rekommendationen får en fortsättning på det kompakta arbetsmaterial som publiceras senare till stöd för upphandlingen av molntjänster. Respons på innehållet kan lämnas via finansministeriets registratorskontor.

Mer information: 
Kirsi Janhunen specialsakkunnig, tfn 0295 530 077, kirsi.janhunen(at)gov.fi