Hallituksen esitys
Ministeri Ikonen: Edesmenneen omaisen asioiden hoitaminen sähköisesti helpottuu
Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen, jolla mahdollistetaan kuolinpesän sähköinen asiointi. Tavoitteena on helpottaa edesmenneen omaisen asioiden hoitamista raskaassa elämäntilanteessa. Jatkossa perukirjan ja perintöveroilmoituksen voisi laatia Verohallinnon OmaVero-palvelussa, ja osakastiedot saisi keskitetysti yhdestä paikasta. Mahdollisuus paperiasiointiin kuitenkin säilyy.
Lakiesitys on valmisteltu osana Edesmenneen omaisen asioiden vaivaton hoito -ohjelmaa, joka toteuttaa läheisen kuolemaan liittyvien palveluiden digitalisointia. Tällä hetkellä läheisen kuolemasta käynnistyy omaisille usein vaativa hallinnollinen prosessi, johon liittyy asiointia eri viranomaisten kanssa sekä yhä paljon paperisia asiakirjoja. Nykyiset käytännöt ovat myös kustannustehottomia viranomaisille, kun tiedot eivät liiku saumattomasti digitaalisessa muodossa eri toimijoiden välillä.
Uudistuksella halutaan sujuvoittaa kuolinpesän selvittämistä, vähentää tarvittavien viranomaiskontaktien määrää sekä yksinkertaistaa ja osittain automatisoida viranomaisprosesseja.
“Läheisen kuolema on raskas elämäntilanne, jossa asioiden hoitamisen tulisi olla mahdollisimman sujuvaa. Uusilla sähköisen asioinnin ratkaisuilla on mahdollista helpottaa omaisten asiointia, kun osakastietoihin, perunkirjoitukseen ja perintöverotukseen liittyviä asioita voi hoitaa yhdestä paikasta”, sanoo kunta- ja alueministeri Anna-Kaisa Ikonen.
Sähköinen asiointi tapahtuisi OmaVerossa
Lakiesityksessä ehdotetaan, että palvelualustana kuolinpesän sähköiselle asioinnille toimisi OmaVero, jossa kaikilla osakkailla olisi yhdenvertainen näkyvyys kuolinpesän tietoihin. OmaVerossa tarjottaisiin mahdollisuus perukirjan ja perintöveroilmoituksen laatimiseen sähköisesti. Tätä varten palveluun tuotaisiin esitäytettynä Verohallinnon hallussa olevia tietoja edesmenneen henkilön varallisuudesta.
Kuolinpesä saisi perukirjaa ja perintöveroilmoitusta varten tarvitsemiaan osakastietoja suoraan OmaVeroon uudesta kuolinpesän osakasrekisteristä, jonka tuottaa Digi- ja väestötietovirasto. Osakasrekisteriin koottaisiin Digi- ja väestötietoviraston, evankelis-luterilaisen kirkon, ortodoksisen kirkon ja Kansallisarkiston rekistereissä olevat tarvittavat tiedot, jolloin tarve nykymuotoisille perunkirjoitusta varten tilattaville sukuselvityksille poistuisi. Myös paperilla asioivat saisivat jatkossa käyttöönsä koosteen osakasrekisterin tiedoista.
Lisäksi olisi mahdollista merkitä kuolinpesän yhteyshenkilö osakasrekisteriin. Tämä helpottaisi eri toimijoiden ja kuolinpesän välistä yhteydenpitoa.
Puolesta asiointia ja perunkirjoituksen toimittamista helpotetaan
Kuolinpesä voisi halutessaan valtuuttaa ulkopuolisen asiantuntijan kuten asianajajan hoitamaan puolestaan perunkirjoitukseen ja perintöverotukseen liittyviä asioita sähköisesti. Tämä tapahtuisi Suomi.fi-valtuuksia hyödyntämällä. Osakkaat saisivat ohjeita ja tietoja Suomi.fi-viesteillä.
Lakiesityksellä helpotettaisiin myös perunkirjoituksen toimittamista. Perunkirjoitus olisi mahdollista toimittaa etäyhteyksin, esimerkiksi videoneuvotteluna. Perunkirjoituksen toimittamista koskeva määräaika pidennettäisiin kolmesta kuukaudesta kuuteen kuukauteen.
Aikataulu ja vastuut
Ehdotetut lait on tarkoitettu tulemaan voimaan ensi vuoden helmikuussa. Tavoitteena on, että uudet palvelut olisivat käytettävissä lain tullessa voimaan. Uudistus koskee vain niitä palvelujen käyttöönoton jälkeen muodostuvia kuolinpesiä, joissa edesmenneellä henkilöllä on suomalainen henkilötunnus.
Tarvittava lainsäädäntö on valmisteltu erillisessä työryhmässä ja viimeistelty valtiovarainministeriön ja oikeusministeriön yhteistyönä. Uudistuksen vaatiman järjestelmäkehitystyön toteuttavat yhteistyössä Verohallinto, Digi- ja väestötietovirasto, evankelis-luterilaisen kirkko, ortodoksisen kirkko ja Kansallisarkisto.
Mikä muuttuu?
- Kuolinpesä voi jatkossa hoitaa osakastietoihin, perunkirjoitukseen ja perintöverotukseen liittyviä asioita sähköisesti OmaVerossa.
- Uudistuksen jälkeen OmaVerossa on valmiiksi saatavilla tietoja kuolinpesän osakkaista ja varallisuudesta.
- Palvelussa voi tilata kuolinpesän osakastiedot sekä täydentää puuttuvia osakas- ja varallisuustietoja perukirjaa ja perintöveroilmoitusta varten.
- Perukirjan ja perintöveroilmoituksen voi tehdä ja lähettää palvelussa. Kuolinpesän ilmoittaja voi halutessaan antaa myös esimerkiksi asianajajalle tai muulle taholle Suomi.fi-valtuuden näiden tekemiseen.
Lisätietoja:
Ohjelmapäällikkö Nico Käräjäoja, puh. 0295 530 516, nico.karajaoja(at)gov.fi
Erityisasiantuntija Kaj Välimäki, puh. 0295 530 090, kaj.valimaki(at)gov.fi
Tietohallintoneuvos, yksikön päällikkö Katja Väänänen, puh. 0295 530 245
vero.fi/omaisenkuolema