Väestörekisteriasiakirjojen laillistamisvaatimus poistuu Suomen ja Viron välillä 1.7.2012 alkaen

Sopimuksen tultua voimaan ei väestörekisteritietoja sisältävään otteeseen tai todistukseen, joka esitetään viranomaiselle toisessa sopimusvaltiossa, tarvitse enää liittää erillistä laillistamisasiakirjaa eli ns. apostille-todistusta, kuten nykyisin on tehtävä. Näitä otteita ja todistuksia antavat Suomessa maistraatit kaikista Suomen väestötietojärjestelmään merkityistä henkilöistä. Lisäksi Suomen evankelis-luterilaisen ja Suomen ortodoksisen kirkon seurakunnilla on oikeus antaa väestörekisteritietoja sisältäviä otteita ja todistuksia oman seurakuntansa jäsenestä.

Sopimus koskee vain englanninkielisinä annettuja väestörekisteriasiakirjoja, jonka vuoksi Virossa esitettäväksi tarkoitettu väestörekisteritietoja sisältävä ote tai todistus kannattaa aina muistaa pyytää Suomen viranomaisilta englanninkielisenä. Vastaavasti Suomessa hyväksytään ilman kääntämistä ja laillistamista vain ne Viron viranomaisten antamat väestörekisteriotteet ja -todistukset, jotka on annettu englanninkielisinä. Siinä sopimusvaltiossa, jossa asiakirja esitetään, voidaan edelleen hyväksyä myös muu kuin englanninkielinen ote tai todistus väestörekisteristä, mutta siinä tapauksessa siihen on liitettävä käännös ja apostille-todistus kuten nykyisinkin.

Sopimuksen mukaan toisessa sopimusvaltiossa viranomaiselle esitetty ote tai todistus voidaan tarvittaessa varmentaa, jos on painavia syitä epäillä asiakirjan oikeellisuutta. Virossa annetun asiakirjan varmentamista koskeva pyyntö voidaan osoittaa suoraan Viron sisäministeriön väestötieto-osastolle ja Suomessa annetun asiakirjan varmentamista koskeva pyyntö Väestörekisterikeskukselle. Nämä viranomaiset myös vastaavat pyynnön välittämisestä otteen tai todistuksen antaneelle viranomaiselle sekä vastauksen toimittamisesta varmennuspyynnön esittäneelle toisen sopimusvaltion viranomaiselle.

Lisätietoja: Lainsäädäntöneuvos Terhi Lehtonen, puh. 02955 30173