Julkisen hallinnon hankintojen vakiosopimusehdot

Julkisen hallinnon hankintojen vakiosopimuksilla tuetaan hankintaprosessien onnistumista. Vakiosopimusehdoilla edistetään julkisen sektorin toimijoita sitovan lainsäädännön noudattamista ja tuetaan onnistunutta hankintaprosessia. Ne helpottavat sopimista ja luovat ennakoitavuutta julkisissa hankinnoissa. Tästä hyötyvät niin julkisen hallinnon hankintayksiköt kuin tavaroiden ja palveluiden toimittajat.  

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE) 

Valtiovarainministeriön ylläpitämiä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE-ehdot) käytetään vakiosopimusehtoina hankintayksiköiden ja toimittajien välisissä hankintasopimuksissa, jotka koskevat tavaroita tai palveluja. Aikaisemmin käytetyt ehdot julkaistiin vuonna 2014, ja ne on päivitetty palautteen ja tarvekartoituksen perusteella.   

Loppusyksystä 2024 toteutettu lausuntokierros tuotti lähes sata lausuntoa, joiden perusteella ehtoja täsmennettiin.  JYSE 2025-ehdot julkaistiin toukokuussa 2025.

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot:

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa: JYSE-ehdot, 2025 (Valtioneuvoston julkaisuarkistossa)
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa: JYSE-ehdot, 2025 (Valtioneuvoston julkaisuarkistossa)

Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT) 

Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot ovat valtiovarainministeriön ylläpitämiä sopimuksia. Sopimusehdot on uudistettu vuonna 2025. 

Ehdoissa on huomioitu hankintalain ja muut julkista hallintoa sitovan lainsäädännön sopimuksille asettamat vaatimukset. Julkisen hallinnon IT-sopimusehdot on tarkoitettu käytettäväksi hankintayksiköiden ja toimittajien välisissä hankintasopimuksissa vakiosopimusehtoina. Julkisen hallinnon IT-sopimusehdoilla voidaan täydentää varsi-naisen hankintasopimuksen ehtoja. 

JIT 2025-ehdot koostuvat seuraavista ehdoista: 

• Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot) 
• Liite 1. Erityisehdot tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin (JIT 2025 – Tilaajan sovellukset avoin lähdekoodi)  
• Liite 2. Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla ehdoin (JIT 2025 – Tilaajan sovellukset ei-avoin)  
• Liite 3. Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut)  
• Liite 4. Erityisehtoja konsultointipalveluista (JIT 2025 – Konsultointi)  
• Liite 5. Erityisehtoja laitehankinnoista (JIT 2025 – Laitteet)  
• Liite 6. Erityisehtoja tietoverkon välityksellä käytettävistä palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta)  
• Liite 7. Erityisehtoja asiantuntijatyön hankinnasta (JIT 2025 – Asiantuntijatyö)  
• JYSE/JIT Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 

Sopimusehtoja on tarkoitettu käytettäväksi aina siten, että yleisten sopimusehtojen (JIT 2025 - Yleiset ehdot) lisäksi käytetään soveltuvia erityisehtoja. Erityisehtoja ei ole tarkoitettu käytettäväksi ilman yleisiä sopimusehtoja, eikä myöskään voi käyttää yleisiä ehtoja ilman hankintaan soveltuvia erityisehtoja. 

Sopimusehdot on julkaistu kahtena osana:

JIT 2025-ehdot ja
JYSE/JIT Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus. 

Henkilötietojen käsittelyn ehdot

Henkilötietojen käsittelyn ehdot (JYSE/JIT – Henkilötiedot 2025), joka koostuu osista ”JYSE/JIT Henkilötietojen käsittelyn ehdot 2025” ja ”JYSE/JIT Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 2025” (myöhemmin tekstissä ”liite” tai ”liitteet”) ovat yhteisiä liitteitä käytettäväksi osana ”Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja” (JYSE Tavarat 2025 ja JYSE Palvelut 2025) ja ”Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja” (JIT 2025).

Liitteet on tarkoitettu hankintoihin, joissa toimittaja (käsittelijä) tulee käsittelemään tilaajan henkilötietoja tilaajan (rekisterinpitäjän) lukuun osana hankittavaa palvelua.

JYSE/JIT Henkilötietojen käsittelyn ehdot 2025 sisältävät EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuvia ehtoja henkilötietojen käsittelylle. Henkilötietojen käsittelyehtoja suositellaan käytettäväksi soveltamisjärjestyksessä ennen muita yleisiä sopimusehtoja.

Tilaajan henkilötietojen käsittelyä varten on tehty lisäksi erillinen lomake Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 2025. Lomake on tarkoitettu mallipohjaksi, joka tilaajan tulee muokata omaan hankintaansa soveltuvaksi. Lomakkeessa on tarkoitus kuvata konkreettisesti, mitä tilaajan henkilötie-toja tietoja ja miten toimittaja käsittelee tuottaessaan sopimuksen mukaista palvelua. Liite on tarkoitettu käytettäväksi ”JYSE/JIT Henkilötietojen käsittelyn ehtojen 2025” rinnalla.

Edellä mainitut henkilötietojen käsittelyn ehdot ja henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus on toteutettu osana JYSE- ja JIT-sopimusehtojen uudistamista.