Utredning
Strategisk ledning kan effektivera offentlig upphandling – ny publikation samlar bästa praxis

Den nya publikationen ”Bästa praxis för strategisk ledning av offentlig upphandling – 22 steg till framgång” förklarar på ett konkret sätt vad strategisk ledning av offentlig upphandling går ut på. Boken erbjuder tydliga och praktiska metoder för att utveckla ledningen i fråga om upphandlingar.

Den nya publikationen ”Bästa praxis för strategisk ledning av offentlig upphandling – 22 steg till framgång” (Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt – 22 askelta menestykseen) förklarar på ett konkret sätt vad strategisk ledning av offentlig upphandling går ut på. Boken erbjuder tydliga och praktiska metoder för att utveckla ledningen i fråga om upphandlingar.

Publikationen riktar sig i främsta hand till personer som ansvarar för styrningen och ledningen i fråga om upphandling i olika organisationer och till ledningsgruppsmedlemmar. Den ger praktiska exempel på verksamhetsmodeller som bevisligen har gett offentliga organisationer mervärde, främjat den strategiska ledningen av upphandlingar och lett hela organisationens verksamhet i önskad riktning.

Strategisk ledning av upphandlingar spelar en central roll när det gäller att höja effektiviteten, stärka hållbarheten och främja ansvarsfullheten i användningen av offentliga medel. Om upphandlingarna bidrar till att uppnå organisationens strategiska mål höjer det upphandlingarnas mervärde. 

”De totala kostnaderna minskar när verksamheten är effektivare och utnyttjar leverantörsmarknadens möjligheter bättre. Ekonomiskt mervärde uppstår när bästa praxis tillämpas så att mindre arbete ger större nytta”, säger upphandlingsdirektör Tuure Marku från Tuomi Logistiikka Oy. 

Publikationen samlar god praxis från olika organisationer inom den offentliga förvaltningen som genom sina upphandlingar systematiskt har främjat organisationens strategiska mål. För utredningen samlades det in över 700 bra åtgärder och metoder, och av dem valdes 22 ut till boken. 

”De praxis som presenteras i publikationen kan tillämpas i alla offentliga organisationer oberoende av bransch, verksamhetsmiljö, ålder, storlek eller läge. Förhoppningsvis kommer ledningen och upphandlingsansvariga vid så många organisationer som möjligt att dra nytta resultaten av den här benchmarkingen. Jag hoppas också att utredningen ger det stöd organisationerna behöver för att utveckla sin verksamhet”, säger programchef Maria Röykkä från finansministeriet.

Utredningen är en åtgärd som inletts av temagruppen för strategisk ledning inom ramen för programmet för verkningsfull offentlig upphandling, och den är resultatet av intensivt arbete i olika arbetsgrupper. Utredningen har gjorts av Tero Saarenpää (Solita Oy), Hanna Pajunen-Muhonen (Innodea Oy) och Lauri Vihonen (Leader 's Beacon Group Oy). 

Programmet för verkningsfull offentlig upphandling ordnar ett webbinarium om bästa praxis och hur de kan utnyttjas i praktiken den 13 oktober. Alla som är intresserade av ämnet är välkomna att delta.

Utredningen ”Bästa praxis för strategisk ledning av offentlig upphandling – 22 steg till framgång” är en del av programmet för verkningsfull offentlig upphandling och den nationella strategin för offentlig upphandling. Programmets mål är bland annat att främja ledningen av upphandlingar som strategisk verksamhet och att utnyttja upphandlingarnas potential för att uppnå verksamhetsmål.

Mer information:
Maria Röykkä, programchef, finansministeriet, maria.roykka(at)gov.fi 
Tuure Marku, upphandlingsdirektör, Tuomi Logistiikka, tuure.marku(at)tuomilogistiikka.fi