Expertgruppen för informationshantering inom den offentliga förvaltningen

VM099:00/2024 Organ

Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.

Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats

valtioneuvosto.fi/sv/projekt

Syftet med samarbetsgruppens arbete är att förenhetliga verksamhetssätten i anslutning till informationshanteringen och informationsstyrningen inom den offentliga förvaltningen och att främja interoperabiliteten mellan offentliga tjänster.

Projektets framskridande

1.5.2024 Mandattiden börjar

31.12.2027 Mandattiden slutar

Projektets basuppgifter Pågår

Projektets nummer VM099:00/2024

Ärendenummer VN/488/2024

Projektets arrangör finansministeriet

Mandattid 1.5.2024 – 31.12.2027

Datum för tillsättande 1.5.2024

Typ av organ Arbetsgrupp

Kontaktperson
Suvi Remes, Neuvotteleva virkamies
tel. +358 295 530 043
[email protected]

Mål och resultat

Expertgruppen har till uppgift att

- effektivisera den offentliga förvaltningens verksamhet genom att följa upp den förvaltningsövergripande bilden av utvecklingen av informationshanteringen och identifiera centrala behov av samordning.

- sammanställning och utvärdering av gemensam praxis för att främja interoperabilitet inom den offentliga förvaltningen.

- stödja finansministeriet i upprätthållandet, vidareutvecklingen och utnyttjandet av den informationshanteringskarta för den offentliga förvaltningen som avses i 6 § i informationshanteringslagen (906/2019) vid konsekvensbedömningen av administrativa reformer.

- stödja ministerierna vid utarbetandet av riktlinjer som främjar interoperabiliteten mellan den offentliga förvaltningens gemensamma informationslager enligt 6 § i informationshanteringslagen (906/2019) och att samordna samarbetet i fråga om vidareutvecklingen av riktlinjerna.

- behandla centrala utvecklingsplaner, åtgärder och regleringsförslag som påverkar informationshanteringen, utnyttjandet av information och främjandet av informationens rörlighet inom den offentliga förvaltningen och att bedöma deras konsekvenser.

- följa upp det internationella verksamhetsfältet för informationspolitik och informationshantering, skapa en gemensam lägesbild samt följa upp genomförandet av centrala åtgärder och rekommendationer.

Expertgruppen samarbetar vid behov med olika expertnätverk och ekosystem i syfte att främja effektivt samarbete. Gruppen har möjlighet att inleda sådana utredningar och undersökningar eller sådan arbetsgruppsverksamhet som den anser vara nödvändiga för utförandet av uppdraget.

Sammandrag

Utgångspunkter

Finansministeriet ska i enlighet med 7 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (informationshanteringslagen 906/2019) ombesörja att det för koordineringen av samarbetet mellan den offentliga förvaltningens informationshantering och produktionen av informations- och kommunikationstekniska tjänster har ordnats samarbetsmetoder och samarbetsförfaranden för myndigheter vid statliga ämbetsverk och inrättningar, välfärdsområden, välfärdssammanslutningar samt för kommunala myndigheter. Lagen innehåller inte några särskilda bestämmelser om hur samarbetet ska ordnas, utan finansministeriet kan tillsätta sådana samarbetsstrukturer som ministeriet anser nödvändiga.

Finansministeriet tillsatte år 2020 med stöd av informationshanteringslagen fyra samarbetsgrupper för informationshantering, där man följde utvecklingen av digitaliseringen och informationshanteringen inom den offentliga förvaltningen och bedömde vilka konsekvenser de planerade ändringarna i den offentliga förvaltningens uppgifter, tjänster och informationssystem har för myndigheternas verksamhet. Gruppernas mandatperioder har i regel gått ut den 31 december 2023. Vid beredningen av omställningen av samarbetsstrukturerna har målet varit en verksamhetsmodell som lämpar sig för den nuvarande verksamhetsmiljön och möjliggör intressentgruppernas delaktighet på ett ändamålsenligt sätt. I modellen beaktas också det samarbete kring ansvarsområdet för digitalisering och dataekonomi som kommunikationsministeriet tillsatte den 26 oktober 2023.

Expertgruppen för informationshantering inom den offentliga förvaltningen

Asiantuntijaryhmän asettaminen

Dokument

Projektets framskridande

Asiantuntijaryhmän asettaminen

Dokument

Julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijaryhmän kokous 23.5.2024

Dokument

Julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijaryhmän kokous 19.9.2024

Dokument

Julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijaryhmän kokous 30.10.2024

Dokument

Julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijaryhmän kokous 10.12.2024

Projektets basuppgifter Pågår

Mål och resultat

Sammandrag

Utgångspunkter

Expertgruppen för informationshantering inom den offentliga förvaltningen

Asiantuntijaryhmän asettaminen

Projektets framskridande

Projektets basuppgifter Pågår

Mål och resultat

Sammandrag

Utgångspunkter

Effekter och fördelar

Lägesbeskrivning

Dokument

Personer