Julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijaryhmä

VM099:00/2024 Toimielin

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta

valtioneuvosto.fi/hankkeet

Yhteistyöryhmän työn tarkoituksena on yhtenäistää julkisen hallinnon tiedonhallintaan ja informaatio-ohjaukseen liittyviä toimintatapoja ja edistää julkisten palveluiden yhteentoimivuuden toteutumista.

Hankkeen eteneminen

1.5.2024 Toimikausi alkaa

31.12.2027 Toimikausi päättyy

Hankkeen perustiedot Käynnissä

Hankenumero VM099:00/2024

Asianumerot VN/488/2024

Asettaja valtiovarainministeriö

Toimikausi/aikataulu 1.5.2024 – 31.12.2027

Asettamispäivä 1.5.2024

Toimielimen tyyppi Työryhmä

Yhteyshenkilö
Suvi Remes, Neuvotteleva virkamies
puh. +358 295 530 043
[email protected]

Tavoitteet ja tuotokset

Asiantuntijaryhmän tehtävänä on

- Julkisen hallinnon toiminnan tehostaminen seuraamalla tiedonhallinnan kehityksen poikkihallinnollista kokonaiskuvaa ja tunnistamalla keskeisiä yhteensovittamisen tarpeita.

- Yhteisten käytäntöjen kokoaminen ja arvioiminen yhteentoimivuuden edistämiseksi julkisessa hallinnossa.

- Valtiovarainministeriön tukeminen tiedonhallintalain (906/2019) 6 §:ssä tarkoitetun julkisen hallinnon tiedonhallintakartan ylläpidossa, edelleen kehittämisessä ja hyödyntämisessä hallinnollisten uudistusten vaikutustenarvioinnissa.

- Ministeriöiden tukeminen tiedonhallintalain (906/2019) 6 §:ssä säädettyjen julkisen hallinnon yhteisten tietovarantojen yhteentoimivuutta edistävien linjausten laadinnassa ja yhteistyön koordinoiminen linjausten edelleen kehittämisessä.

- Keskeisten julkisen hallinnon tiedonhallintaan, tiedon hyödyntämiseen ja tiedon liikkuvuuden edistämiseen vaikuttavien kehittämissuunnitelmien, toimenpiteiden ja sääntelyehdotusten käsittely ja niiden vaikutusten arviointi.

- Tietopolitiikan ja tiedonhallinnan kansainvälisen toimintakentän seuraaminen, yhteisen tilannekuvan rakentaminen sekä keskeisten toimenpiteiden ja suositusten toimeenpanon seuranta.

Yhteistyön vaikuttavuuden edistämiseksi asiantuntijaryhmä toimii tarpeen mukaan vuorovaikutuksessa eri asiantuntijaverkostojen ja ekosysteemien kanssa. Ryhmällä on mahdollisuus käynnistää tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä ja tutkimuksia tai työryhmätoimintaa tehtäviensä toteuttamiseksi.

Tiivistelmä

Lähtökohdat

Valtiovarainministeriön tehtävänä on lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki 906/2019) 7 §:n mukaisesti huolehtia, että julkisen hallinnon tiedonhallintaa ja tieto- ja viestintäteknisten palvelujen tuottamista koskevan yhteistyön koordinointia varten on järjestetty valtion virastoissa ja laitoksissa toimivien viranomaisten sekä hyvinvointialueiden, hyvinvointiyhtymien ja kuntien viranomaisten yhteistyötavat ja -menettelyt. Laissa ei ole erikseen säädetty siitä, miten yhteistyö tulee järjestää, vaan valtiovarainministeriö voi asettaa tarpeelliseksi katsomansa rakenteen yhteistyön toteuttamiseksi.

Valtiovarainministeriö asetti tiedonhallintalain nojalla vuoden 2020 aikana neljä tiedonhallinnan yhteistyöryhmää, joissa seurattiin julkisen hallinnon digitalisaation ja tiedonhallinnan kehitystä sekä arvioitiin julkisen hallinnon tehtäviin, palveluihin ja tietojärjestelmiin suunniteltujen muutosten vaikutuksia viranomaisten toimintaan. Ryhmien toimikaudet ovat pääsääntöisesti päättyneet 31.12.2023. Yhteistyörakenteiden uudelleenasettamisen valmistelussa tavoitteena on ollut nykyiseen toimintaympäristöön sopiva ja sidosryhmien osallisuuden tarkoituksenmukaisesti mahdollistava toimintamalli, jossa huomioidaan myös liikenne- ja viestintäministeriön 26.10.2023 asettama digitalisaaton ja datatalouden vastuualuetta koskeva yhteistyö.

Julkisen hallinnon tiedonhallinnan asiantuntijaryhmä

Asiantuntijaryhmän asettaminen

Asiakirjat

Hankkeen eteneminen

Asiantuntijaryhmän asettaminen

Asiakirjat