Opas ulkomaisten tarjoajien tietojen tarkistamiseen julkaistu
Hankintayksiköiden voi olla vaikeaa tarkistaa julkisissa hankinnoissa yrityksestä vaadittavia tietoja, jos tarjouksen tehneen yrityksen pääkonttori sijaitsee toisessa maassa. Tietojen tarkistamiseen joutuu käyttämään useita erilaisia tietoja yhteen kokoavia palveluja ja osa selvityksistä ei vastaa täysin suomalaisia vastinpareja.
Hankinta-Suomi ja Aluehallintoviraston työsuojelu ovat tuottaneet oppaan ulkomaisten tarjoajien tietojen käsittelyyn julkisissa hankinnoissa. Opas toimii tukena ja ohjenuorana ulkomailta tulevien tarjoajien tietojen tarkistamisessa itse tarjousvaiheessa ja sopimuskauden aikana.
Taustojen tarkastamisella varmistetaan lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Tärkein kotimaassa hankintoja ohjaavat laki on hankintalaki. Tarjoajien tietojen tarkistamista ohjaa lisäksi muun muassa tilaajavastuulaki, joka määrittelee säännöt ja menettelytavat julkisissa hankinnoissa. Hankintalain ja tilaajavastuulain tavoitteina on edistää avoimuutta, kilpailua ja tasapuolisuutta hankinnoissa, mikä edistää julkisten varojen tehokasta käyttöä. Lisäksi sääntelyn tavoitteena on ehkäistä harmaata taloutta ja varmistaa, että työntekijöitä kohdellaan oikeudenmukaisesti.
Toimijan kelpoisuuden tarkistamisella varmistetaan, että yritykset huolehtivat lakisääteisistä velvollisuuksistaan ja vastuistaan, ja että yrityksillä on riittävät resurssit toteuttaa tarjoamansa palvelu. Hankintayksikkö asettaa soveltuvuusvaatimuksia, joilla varmistetaan, että tarjoaja on yhteiskunnallisesti mallikelpoinen ja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteen toteutuksesta.
Uusia työkaluja onnistuneisiin kansainvälisiin kilpailutuksiin
Hankinta-Suomen tuottama opas ulkomaisten tarjoajien tietojen tarkistamiseen on työkalu, jota hankintayksikkö voi käyttää ulkomaalaisten tarjoajien tietojen tarkistamisen tukena.
Oppaassa käsitellään sekä hankintalain mukaisten vaatimusten sisältöä ja tarkistamista, tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten tarkistamista sekä ulkomailta lähetettyjen työntekijöiden tietojen tarkistamista. Tarkistamalla tarjoajien taustat ennen sopimuskauden aloittamista ja säännöllisesti sopimuskauden aikana, hankintayksikkö säästyy monelta ikävältä yllätykseltä.
Opas on osa Hankinta-Suomi-toimenpideohjelmaa ja kansallisen hankintastrategian toimeenpanoa. Hankintoja kehittämällä edistetään julkisiin hankintoihin käytettävien varojen yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä julkisen talouden kestävyyttä.
Lisätiedot:
Erityisasiantuntija Olli Jylhä, Kuntaliitto, puh. 050 568 8247, olli.jylha(at)kuntaliitto.fi
Erityisasiantuntija Eija Riikonen, valtiovarainministeriö, puh. 0295 530 189, eija.riikonen(at)gov.fi