Yritysten hallinnollisten tietojen keruu helpottuu
Yritysten hallinnollisten tietojen keruu helpottuu, kun yritys voi toimittaa hallinnolliset raportit yhteen pisteeseen, joka siirtää tiedot lopullisille vastaanottajille. Tämän mahdollistaa TYVI (Tietovirrat yrityksiltä viranomaisille) -palvelu. Yritys voi käyttää tietojen siirrossa sille sopivaa verkkoa ja menetelmää. Tietovirtojen keskittäminen vähentää tietojen luovuttajien ja vastaanottajien kustannuksia.
Hallinnollisten tietojen keruusta ja käsittelystä aiheutuu huomattavat kustannukset tietoja luovuttaville yrityksille ja niitä käsitteleville tahoille. Tiedon kerääjiä ovat mm. verohallinto, kaupparekisteri, eläkevakuutusyhtiöt ja ammattiliitot. Tietoja kerätään yritysten toiminnasta sekä niiden maksamista palkoista ja muista etuuksista.
Valtaosa hallinnollisten tietojen keruusta tapahtuu paperilomakkeilla. Valtiovarainministeriön käynnistämä (TYVI) -hanke kehittää hallinnollisten tietojen koneellista siirtoa yrityksistä viranomaisille ja muille tietojen käyttäjille. Hankkeen tavoitteena on alentaa tiedonkeruun ja käsittelyn kustannuksia ottamalla tiedot suoraan yritysten tietojärjestelmistä ja siirtämällä ne konemuodossa tietojen käyttäjille. Samalla tiedon luotettavuus nousee ja tiedon yhteiskäytölle tulee uusia mahdollisuuksia.
TYVI -hanke on kehittänyt tiedonkeruusanomat mm. verotuksen kuukausittaiseen maksuvalvontaan, eläkeyhtiöille tehtäviin muutos- ja vuosi-ilmoituksiin sekä ammattiliitoille tehtävään raportointiin. Nyt jo noin 300 yritystä käyttää TYVIä verotuksen maksuvalvontailmoitusten teossa. Sanomat on julkaistu Internetissä, osoitteessa http://www.sty.fi/tyvi/
TYVI -mallissa käytetään yritysten ja viranomaisten välisessä tiedonsiirrossa palvelutoimittajia. Valtiovarainministeriö on tehnyt viranomaistietojen välittämistä koskevat yhteistoimintasopimukset johtavien tiedonsiirtopalvelujen toimittajien kanssa. Yhteistoimintasopimukset on allekirjoitettu seuraavien yritysten kanssa:Datatie Oy (Finnet -ryhmä), Elma Oy, Suomen Posti Oy, Telecom Finaland Oy ja TT-Tieto Oy. TYVI -toimintaa varten on laadittu kattavat mallisopimukset, joissa eri osapuolten vastuut on määritelty yksityiskohtaisesti. Yrittäjä voi ottaa yhteyttä haluamaansa operaattoriin.
Lisätietoja antavat:
Olavi Köngäs, Valtiovarainministeriö (puh. 160 3255, Internet:
Tuomo Sakala, Datatie Oy (puh. 606 5668, Internet:
Tomi Hakari, Elma Oy (puh. 478 555, Internet:
[email protected], http://tyvi.elma.net),
Marcus Gustafsson, Suomen Posti Oy (puh. 020 451 4533,
Internet: [email protected]),
Antti Hämäläinen, Telecom Finland Oy (puh. 02040 3433,
Internet: [email protected]) ja
Martti Hellakoski, TT-Tieto Oy (puh. 457 3181, Internet: