Ny webbpublikation ökar färdigheten för verkningsfull offentlig upphandling

Offentlig upphandling understöds nu med en ännu mer lättanvänd webbpublikation om upphandling. Publikationen är ett verktyg för offentlig upphandling och det är gemensamt för hela den offentliga sektorn. Innehållet kan i fortsättningen utnyttjas ännu effektivare med hjälp av en AI-baserad chatbot  som publiceras under vårens gång i annonseringskanalen för offentlig upphandling Hilma. 

Webbpublikationen om offentlig upphandling fungerar som stöd för organisationer när de genomför upphandlingar och utvecklar upphandlingspraxis. Den beskriver de viktigaste skedena i genomförandet av det anbudsförfarande som upphandlingslagstiftningen kräver och ger praktiska råd för organiseringen, planeringen och konkurrensutsättningen av upphandlingar samt för och avtals- och leverantörshanteringen.

Det finn en betydande sparpotential inom de offentliga upphandlingarna, eftersom de uppgår till ca 45 miljarder euro per år. Webbpublikationen bidrar till att förenhetliga upphandlingspraxisen och den stöder utvecklingen av upphandlingar inom hela den offentliga förvaltningen. 

Upphandlingshandboken är det mest populära verktyget i Upphandling i Finland

Handboken om offentlig upphandling, som publicerats tidigare, har hittat sin plats vid de upphandlande enheterna som stöd för offentlig upphandling och utveckling av upphandlingspraxis. Den nya webbversionen av handboken förbättrar dess användbarhet ytterligare. 

I publikationen finns länkar till tidigare guider från Upphandling i Finland, vilket gör det möjligt att utnyttja upphandlingsinformation på ett mångsidigare sätt än tidigare vid konkurrensutsättning och uppgörande av avtal.

Artificiell intelligens hjälper att tillämpa information på ett mångsidigt sätt 

Möjligheterna att använda webbpublikationen för offentlig upphandling förbättras när en AI-baserad chatbot som bygger på materialet i handboken blir färdig. Chatbotten publiceras under våren för öppen försöksanvändning i annonseringskanalen för offentlig upphandling HILMA. Chatbotten gör det lättare att söka och utnyttja information om offentlig upphandling. Finansministeriet och Hilma informerar i ett senare skede mer om hur försöket framskrider. 

Utbildning i användning av guiden

Det ordnas ett Webbsemimarium om webbpublikationen onsdagen den 3 april 2024 kl. 10.00–10.45 på Teams. 

Publikationen presenteras av vicehäradshövding Liisa Lehtomäki från advokatbyrån Olli Lehtomäki från & CO Oy och den AI-baserade chatbotten av direktören för digital affärsverksamhet Mikko Saavalainen från Hansel Ab.

Anmäl dig till webbseminariet senast den 1april kl. 16 (Webropol)
Webbpublikationen om offentlig upphandling på finska
Ny upphandlingshandbok till stöd för upphandling inom hela den offentliga sektorn - Finansministeriet (vm.fi) på finska

Mer information:
Eija Riikonen, specialsakkunnig, eija.riikonen(at)gov.fi, tfn +358 295  050 301 0776