JUHTA hyväksyi uusia JHS-suosituksia
Julkishallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA hyväksyi kokouksessaan 22.4.2010 JHS-suositukset 175, 176 ja 158 sekä päätti jatkaa suosituksen 156 voimassaoloa. Julkisen hallinnon JHS-suosituksilla ohjataan tietotekniikan hyödyntämistä palvelutuotannossa, levitetään hyviä käytäntöjä, edistetään yhteentoimivuutta ja parannetaan sähköisen hallinnon ja asioinnin kehittämisen edellytyksiä.
JHS-suositus 175 julkisen hallinnon sanastotyöprosessista esittelee prosessin käsitteiden määrittelyyn ja niitä edustavien termien kuvaamiseen ja ylläpitoon. Sanastotyön tavoitteena on tietojärjestelmien entistä parempi yhteentoimivuus. JUHTA päätti suosituksen hyväksymisen yhteydessä valtuuttaa valmistelleen työryhmän toimimaan suosituksessa kuvattuna ydinsanastoryhmänä. Toimikausi on puoli vuotta, jona aikana ryhmä myös valmistelee esityksen pysyvän ydinsanastoryhmän perustamisesta.
Suositus 176 antaa ohjeita sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyyn, hallintaan ja säilyttämiseen. Tavoitteena on tukea organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen kehittämistä siten, että ne ovat tiedon sähköisen säilyttämisen edellyttämällä tasolla koko elinkaaren ajan.
Suosituksessa 158 määritellään digitaalisten paikkatietojen metatiedon sisältö ja annetaan ohjeita paikkatiedon kuvaamiseen ja metatiedon dokumentoimiseen. Suosituksen tarkoituksena on luoda yhtenäinen käytäntö paikkatietojen ja paikkatietopalveluiden kuvailemiseksi. Yhtenäisyys mahdollistaa tietojen keskinäisen vertailun sekä kuvailutietojen vaihtamisen metatietopalvelujen kesken. Lisäksi standardinmukaiset metatiedot vähentävät päällekkäistä tietojen keräämistä.
JHS 156 käsittelee asiakirjojen ja tietojen rekisteröintiä. Suosituksen tarkoituksena on auttaa viranomaista luomaan toimiva perusta sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnalle.
JHS-suositusten laatimista ohjaa JUHTA:n alainen JHS-jaosto. Suositukset julkaistaan osoitteessa www.jhs-suositukset.fi
Lisätietoja: JHS-projektipäällikkö Pekka Niemi, (09) 160 33213