De allmänna avtalsvillkoren för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen har förnyats

Finansministeriet har uppdaterat de allmänna avtalsvillkoren för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT) så att de motsvarar den gällande lagstiftningen. Uppdaterade allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling (JYSE) kommer också att publiceras senare under våren.

De allmänna avtalsvillkoren för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen (JIT 2025) har uppdaterats så att de motsvarar den gällande författningsgrunden, i synnerhet informationshanteringslagen, dataskyddsförordningen och sanktionslagstiftningen. Dessutom har JIT-villkoren harmoniserats med JYSE-villkoren så att de avtalsvillkor som i stor utsträckning används vid privat upphandling också har beaktats. 

Det är viktigt att avtalsvillkoren uppdateras eftersom standardavtalen för upphandling inom den offentliga förvaltningen stöder lyckad upphandlingsverksamhet. Villkoren främjar efterlevnaden av lagstiftningen och stöder en lyckad upphandlingsprocess. De underlättar ingåendet av avtal och skapar förutsägbarhet vid offentlig upphandling. Detta gagnar såväl upphandlande enheter inom den offentliga förvaltningen som leverantörer av varor och tjänster.

JIT-villkoren har dessutom ändrats enligt följande: 

• Sammanslagning av personuppgiftsbilagor: Separata personuppgiftsbilagor till JIT- och JYSE-villkoren har slagits samman till en enda bilaga.
• Slopande av villkor som blivit oanvända: I samband med revideringen av JIT-villkoren slopades de särskilda villkoren för smidiga metoder, eftersom de användes så sällan.
• Nya villkor för sakkunnigarbete: I stället för de slopade villkoren har man fogat nya villkor för sakkunnigarbete som på ett bättre sätt lämpar sig för nuvarande IT-projekt som genomförs på beställning.
• Preciseringar av JIT-villkoren: JIT-villkoren har i sin helhet setts över och preciserats till behövliga delar.

Avtalsvillkoren uppdaterades i samarbete med upphandlande enheter och leverantörer. Målet är att finansministeriet i fortsättningen regelbundet ska följa upp erfarenheterna av användningen av avtalen och eventuella reformbehov. 

De allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling (JYSE 2025) publiceras senare under våren 

De allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling (JYSE-villkoren) används som standardavtalsvillkor i upphandlingskontrakt mellan upphandlande enheter och leverantörer som gäller varor eller tjänster. Villkoren publicerades 2014 och de har uppdaterats utifrån respons och behovskartläggning. Remissbehandlingen som genomfördes hösten 2024 gav nästan hundra utlåtanden. De viktigaste ändringarna består av jämkning av skadeståndsansvaret och förebyggande av förbjudna konkurrensbegränsningar. JYSE 2025-villkoren publiceras senare under våren. 

Mer information:

JIT 2025-avtalsvillkor 
Viveca Still, lagstiftningsråd, tfn 0295 530 558, viveca.still(at)gov.fi
Heikki Talkkari, informationsförvaltningsråd, tfn 0295 530 096, heikki.talkkari(at)gov.fi

JYSE 2025-avtalsvillkoren
Eija Riikonen, specialsakkunnig, tfn 0295 530 189, eija.riikonen(at)gov.fi 
Olli-Juhani Piri, specialsakkunig, tfn 0295 530 173, olli-juhani.piri(at)gov.fi