Slututvärdering: Ryhti-projektet påskyndar digitaliseringen

Ryhti-projektet, som samordnats av miljöministeriet och Finlands miljöcentral, har sedan 2020 visat sig skapa en viktig grund för samarbete och främja den digitala omställningen i fråga om informationen om den byggda miljön. Av projektet har det gjorts en slututvärdering som uppmuntrar till fortsatt arbete inom digitaliseringen av den byggda miljön också när projektet är över.

Syftet med Ryhti-projektet var att under 2020–2025 skapa en grund för digitalt utnyttjande av information om områdesanvändning och byggande från hela landet. Syftet med den digitala omställningen inom den byggda miljön är att göra informationshanteringen så smidig som möjligt och förenhetliga behandlingen av information på riksnivå. I Owal Group Oy:s slututvärdering granskas genomförandet av projektet och dess utfall och genomslag.

Dessutom innehåller utvärderingen rekommendationer om åtgärder efter projektet.
Enligt utvärderingen har projektets olika delområden i regel varit lyckade. Kommunikationen har varit klar och begriplig och viktiga intressentgrupper har identifierats i bred utsträckning. Organiseringen ansågs ha lyckats särskilt väl med tanke på de omfattande och utmanande målen och den snäva tidsramen. Informationsutbytet och samarbetet mellan utvecklandet av datasystemet och lagberedningen har i regel varit lyckade. Kraven på kommunerna har preciserats under projektets gång, vilket innebär en utmaning.

Genomförandet av projektet stöds i synnerhet av kunnig personal och ett nära samarbete mellan olika aktörer.

”Samarbetet mellan miljöministeriet och Finlands miljöcentral har från första början utgjort kärnan i Ryhti-projektet. Det har varit fint att se hur det gemensamma målet att förbättra informationen om den byggda miljön har förenat vårt kunnande och gett fart åt utvecklingen”, säger projektets programchef Juhana Rautiainen.

”En betydande fördel som det stora, riksomfattande projektet medfört är inte bara att kunskapsunderlaget och tillgången till information har blivit bättre, utan också att det har uppstått nya samarbetskanaler och ett mer omfattande, tätare nätverk mellan aktörerna inom branschen. Tack vare dessa är det också i fortsättningen lättare att underhålla och utveckla kunskapsunderlaget om den byggda miljön”, säger projektchefen Päivi Malmi.

Resultat som redan åstadkommits i Ryhti-projektet

• Den tekniska implementeringen av Ryhti-systemet är färdig och det är möjligt att mata in uppgifter i datasystemet. De egentliga nyttorna blir synliga först när datainnehållet i systemet är mer omfattande.
• Ett nära samarbete med aktörerna inom branschen har bidragit till genomförandet av projektet. Utan de genomförda lagändringarna hade projektet inte varit möjligt att genomföra.
• I projektet har det gjorts betydande framsteg i fråga om interoperabiliteten för information om den byggda miljön. Överlappande information och motstridigheter minskar. Vissa utmaningar förekommer fortfarande när det gäller att göra de gällande planuppgifterna interoperabla
• Projekten för samtestning har varit en viktig stödform för kommunerna och en förutsättning för att kommunerna ska kunna uppnå de färdigheter som lagstiftningen förutsätter. Många kommuner har avancerade metoder och system som är viktiga att utnyttja vid byggandet av den nya gemensamma verksamhetsmodellen och det riksomfattande datasystemet för den byggda miljön.

Rekommendationer för att påskynda arbetet med digitaliseringen av informationen om den byggda miljön

Utvärderingen innehåller också rekommendationer för arbetet efter projektet. Efter projektet kan det framtida arbetet styras av en ny vision, som är till hjälp vid planeringen av resurser och åtgärder.  Kommunerna behöver även i fortsättningen stöd och finansiering för att införa systemet.

Som en del av Ryhti-projektet och arbetet efter det bör man försöka säkerställa att EU-lagstiftningen stöder införandet av Ryhti-systemet och påskyndar den digitala omställningen. Finland har varit ett av de första länderna i Europa som i omfattande grad har börjat främja digitaliseringen av den byggda miljön.

Utvärderingen grundade sig förutom på dokumentering av planeringen och uppföljningen av projektet, också på expertintervjuer, en expertpanel, inkluderande workshoppar och en enkät till de viktigaste intressentgrupperna.

Ryhti-projektet

I Ryhti-projektet sammanställs den information som uppkommer vid planläggningen och tillståndsprocesserna för byggande i en enhetlig form. För detta ändamål skapas det i ett brett samarbete ett riksomfattande datasystem för den byggda miljön.

Ryhti-projektet anknyter till flera andra projekt som främjar digitaliseringen inom branschen. I miljöministeriets och Finlands miljöcentrals Ryhti-projekt medverkar kommuner och landskapsförbund, aktörer inom fastighets- och byggbranschen, organisationer, datasystemleverantörer, regionförvaltningen samt centrala ministerier och ämbetsverk.

Mer information

Juhana Rautiainen
programchef
[email protected]
tfn 0295 250 075

Päivi Malmi
projektchef
Finlands miljöcentral
[email protected]
tfn 029 525 1831

Jenna Siltala
Owal Group Oy
[email protected]
tfn 044 098 0139