Toimitilahallinnan neuvottelukunta
VM080:00/2010 Toimielin
Neuvottelukunnan tehtävänä on:
1.Edistää vuorovaikutusta Senaatti-kiinteistöjen ja sen asiakkaiden sekä hallinnonalojen välillä toimitila-asioissa;
2.Edistää strategisen toimitilajohtamisen näkökulman omaksumista valtionhallinnossa;
3.Käsitellä ja seurata konsernitasoisten tilatietojen tunnuslukuja; sekä
4.Tehdä ehdotuksia toimitilapalvelujen kehittämiseksi ja tarvittavia yhteisiä linjauksia tilatietojen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi. Erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen, että kerättävät tiedot palvelevat parhaalla mahdollisella tavalla myös virasto- ja hallinnonalakäyttäjiä.
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM080:00/2010
Asianumerot
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 27.9.2010 – 30.4.2015
Asettamispäivä 24.9.2010
Tavoitteet ja tuotokset
Neuvottelukunnan tavoitteena on:
1.Koordinoida Senaatti-kiinteistöjen ja hallinnonalojen yhteistyötä sekä yhteensovittaa hallinnonalojen toimitilatarpeita;
2.Edistää kestävän kehityksen näkökulman huomioimista toimitilahallinnassa; sekä
3.Lisätä tilojen käytön tehokkuutta. Tavoite toimistotyyppiselle tilalle on 25 huoneisto-m2/henkilö tai vähemmän, kun toiminnalliset ja tekniset edellytykset sallivat.
Lähtökohdat
Valtion yhteisessä toimitilastrategiassa päämääränä on valtion virastojen ja laitosten työympäristöjen kokonaisvaltainen parantaminen siten, että tilat tukevat toimintaa kustannustehokkaasti, ja tilaratkaisuissa varmistetaan valtion kokonaisetu ja yhteiskuntavastuullisuus.
Strategiassa päätettyjä toimenpidelinjoja ovat:
- tilaratkaisujen joustavuuden lisääminen;
- pyrkimys synergisiin usean käyttäjän toimistokiinteistöihin, joissa oheispalvelujen taloudellinen järjestely ja kannattavuuskynnys ovat parhaiten saavutettavissa (ml. tasokkaat turvallisuusjärjestelyt); sekä
- tehokkuustavoite 25 huoneisto-m2/henkilö (toimistotyyppisten yksiköiden kokonaistilatehokkuus).
Osana yhteiskuntavastuullisuutta korostuvat myös toimien vaikutukset ympäristöllisesti, kestävän kehityksen ja laadukkaan rakennetun ympäristön kannalta.
Hallituksen talouspoliittinen ministerivaliokunta antoi valtiovarainministeriölle tehtäväksi yhteisen valtion toimitilatietojärjestelmän muodostamisen keväällä 2009. Taustalla olivat alivaltiosihteeri Juhani Turusen johtaman poikkihallinnollisen työryhmän ehdotukset. 4.2.2010 annetun valtion pysyviä toimintamenosäästöjä koskevan valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti kaikki ministeriöt, virastot ja laitokset sekä Senaatti-kiinteistöt sopivat tämän vuoden aikana toimenpiteistä tilatietojen siirtämiseksi tietojärjestelmään ja raportointipalvelujen käyttöönotosta. Tavoitteena on seurata ja tehostaa valtion tilankäyttöä sekä pienentää energian kulutusta. Tähän pyritään ryhtymällä nyt raportoimaan tilankäytön tehokkuutta yhdenmukaisella ja vertailukelpoisella tavalla. Tilatietojen keräämisen ja seurannan tueksi esitetään asetettavaksi työryhmä, joka koordinoisi Senaatti-kiinteistöjen ja hallinnonalojen yhteistyötä sekä kehittäisi tarvittavia yhteisiä linjauksia.
Valtioneuvosto on myös 4.2.2010 linjannut erillisellä periaatepäätöksellä Suomessa toteu-tettavia energiatehokkuustoimenpiteitä. Sen mukaisesti julkisen sektorin tulee toimia vahvana esimerkkinä energiatehokkuuden edistämisessä. Tavoitteena on saada myös tätä koskevat tiedot seurantaan ja raportoiduksi saman yhteisen tietojärjestelmän avulla. Näin voitaisiin tältä osin välttää energiankulutuksen seurannan ja raportoinnin aiheuttamaa lisätyötä ja -kustannuksia yksittäisissä virastoissa. Samalla virastot voisivat suunnata omat energiansäästötoimensa varsinaisesta toiminnasta aiheutuvaan kulutukseen.
Asettaminen ja organisointi
Muutospäätös PDF
10.9.2013 Valtiovarainministeriö
Toimitilahallinnan neuvottelukunnan toimikauden jatkoaikapäätös PDF
7.11.2011 Valtiovarainministeriö
Asettamispäätös PDF
24.9.2010 Valtiovarainministeriö
Lausuntokierrokset ja kuuleminen
Kommentit koskien hallinnon tilanhallinta-hankkeen toisen vaiheen sopimusjärjestelyjä, 585/00.01.10/2010
10.1.2011 Puolustusministeriö
Muut asiakirjat ja muistiot
Edustajan nimeäminen
9.9.2010 Työ- ja elinkeinoministeriö
Edustajan nimeäminen, LVM/1372/2010
24.8.2010 Liikenne- ja viestintäministeriö
Edustajan nimeäminen
23.8.2010 Oikeusministeriö
Edustajan nimeäminen, TEM/1721/00.05.02/2010
20.8.2010 Työ- ja elinkeinoministeriö
Edustajien nimeäminen, YM 64/053/2010
19.8.2010 Ympäristöministeriö
Jäsenten nimeäminen, HEL7418-17
16.8.2010 Ulkoasiainministeriö
Jäsenten nimeäminen, EK 7/01/2010
5.8.2010 Eduskunta
Edustajien nimeäminen, TPK 194/00/2010
9.7.2010 Tasavallan presidentin kanslia
Jäsenen nimeäminen, FI.PLM.2010-2840 585/00.01.10/2010
30.6.2010 Puolustusministeriö
Jäsenen nimeäminen
22.6.2010 Senaatti-kiinteistöt
Jäsenen nimeäminen, 58/042/2010
22.6.2010 Opetus- ja kulttuuriministeriö
Jäsenen nimeäminen, SMDno/2010/1332
21.6.2010 Sisäasiainministeriö
Edustajan nimeäminen, STM/2534/2010
17.6.2010 Sosiaali- ja terveysministeriö
Edustajien nimeäminen, 1829/51/2010
17.6.2010 Maa- ja metsätalousministeriö
Jäsenen nimeäminen, VNK/859/03/2010
16.6.2010 Valtioneuvoston kanslia
Edustajan nimeäminen
15.6.2010 VM/KHT
Jakelussa mainitut; jäsenten nimeämispyyntö toimitilahallinnan neuvottelukuntaan
10.6.2010 Valtiovarainministeriö
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet