Julkisen hallinnon prosessien kuvaamisesta uusi suositus
Julkishallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA on hyväksynyt uuden version suosituksesta JHS 152 Prosessien kuvaaminen. Suosituksen tarkoitus on yhdenmukaistaa ja selkeyttää julkisen hallinnon prosessikuvauksia. Kuvauksia käytetään tehtäviin ja toimintaan perehdyttämiseen, koulutukseen sekä tietojärjestelmien kehittämiseen. Suosituksen käyttäjiä ovat kaikki julkisen sektorin toimijat, jotka työssään kuvaavat prosesseja.
Prosessikuvaukset ovat johtamisen, hallinnan ja parantamisen väline. Ne auttavat hallitsemaan kokonaisuuksia, jäsentämään prosesseja ja toimijoiden vastuita sekä löytämään toiminnan tehostamistarpeita. Prosesseihin tutustuminen, yhteistyön suunnittelu ja toteuttaminen organisaation sisällä ja yli organisaatiorajojen helpottuu, kun prosessit ovat kuvattu yhtenäisellä tavalla.
Suosituksessa prosessit jaetaan neljään kuvaustasoon (prosessikartta, toimintamalli, prosessin kulku ja työnkulku). Kuvausten yksityiskohtaisuus lisääntyy kuvaustasoittain. Prosessien mallinnuksessa sovelletaan OMG:n (Object Management Group) BPMN-määritystä (Business Process Modeling Notation), joka määrittelee kuvauksessa käytettävät symbolit.
Suositus korvaa aiemmin voimassa olleen JHS 152 suosituksen ja se on julkaistu verkko-osoitteessa: www.jhs-suositukset.fi
ja www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs152.
Julkisen hallinnon JHS-suosituksilla ohjataan tietotekniikan hyödyntämistä palvelutuotannossa, levitetään hyviä käytäntöjä, edistetään yhteentoimivuutta ja parannetaan sähköisen hallinnon ja asioinnin kehittämisen edellytyksiä. Suositukset hyväksyy julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA ja niiden laatimista ohjaa JUHTA:n alainen JHS-jaosto.
Lisätietoja:
JHS-sihteeri Tommi Karttaavi p. (09) 160 33228 ja pääsihteeri Ville-Veikko Ahonen p. (09) 160 33227, [email protected], valtiovarainministeriö