Ministerarbetsgruppen drog upp riktlinjer för sändande av myndighetspost också till privata digitala posttjänster

Ministerarbetsgruppen för samhällsförnyelse fattade beslut om de grundläggande riktlinjerna för hur myndigheternas elektroniska delgivningar via den offentliga bakgrundstjänsten kan sändas till privata e-posttjänster som användaren valt. Målet är att stärka medborgarnas valfrihet och göra den digitala kommunikationen smidigare utan att säkerheten eller kontinuiteten i myndighetskommunikationen äventyras.

Ministerarbetsgruppen för samhällsförnyelse fastställde vid sitt möte den 7 oktober att användarna i likhet med den så kallade danska modellen i fortsättningen också ska kunna ska kunna välja privata e-posttjänster för att läsa myndigheternas elektroniska delgivningar via den bakgrundstjänst som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). Myndighetsposten lagras centraliserat i DVV:s bakgrundstjänst, och leverantörer av privata e-posttjänster tillhandahåller en elektronisk förbindelse till meddelandena. Valet och fullmakten görs i en tjänst som förvaltas av DVV. Utnyttjandet av Suomi.fi-fullmakter i fråga om privata digitala posttjänster lämnas utanför de privata digitala posttjänsterna. Det är också i fortsättningen möjligt att uträtta ärenden för någon annans räkning i Suomi.fi-meddelanden.

”Detta beslut ger allmänheten möjlighet att få myndigheternas meddelanden via samma digitala postlåda som andra viktiga meddelanden. Lösningen ökar valfriheten och gör vardagen smidigare, men samtidigt säkerställer vi att informationssäkerheten, kontinuiteten och jämlikheten inom myndighetskommunikationen hålls på en hög nivå. Modellen skapar också utrymme för innovationer på marknaden och stärker det finländska digitala samhällets konkurrenskraft”, säger ministerarbetsgruppens ordförande, kommun- och regionminister Anna-Kaisa Ikonen som ansvarar för digitaliseringen inom den offentliga förvaltningen.

Ministerarbetsgruppen ansåg det vara viktigt att användningen av privata digitala brevlådor kan inledas så snart som möjligt 2026. Införandet av kommersiella alternativ vid sidan av Suomi.fi-meddelanden kräver lagstiftningsmässiga och tekniska ändringar. 

Digitaliseringen av dödsbosärenden framskrider

Ministerarbetsgruppen drog dessutom upp riktlinjer för huvudlinjerna i utkastet till en regeringsproposition om Programmet för smidig skötsel av en avliden anhörigs angelägenheter.

"Målet är att göra skötseln av dödsboets angelägenheter smidigare och att digitalisera och automatisera processerna i en svår livssituation", säger minister Ikonen.

Reformen påverkar både skötseln av ärenden som gäller dödsbon och serviceprocesserna för de myndigheter och företag som sköter ärenden som gäller dödsbon. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata upprättar ett delägarregister för dödsbon som ersätter de släktutredningar som för närvarande behövs för bouppteckning. Skatteförvaltningen utvecklar dessutom en separat funktion till MinSkatt för skötseln av dödsboets angelägenheter. I framtiden kan delägarna i dödsboet och deras ombud upprätta bouppteckningsinstrument och sköta ärenden som gäller arvsbeskattningen på ett och samma ställe där alla har en likadan vy över uppgifterna om dödsboet.

Ibruktagandet av nya tjänster förutsätter omfattande lagändringar. Avsikten är att en regeringsproposition överlämnas under vårsessionen 2026, och målet är att lagstiftningen ska träda i kraft vid ingången av 2027. 

Vid mötet behandlades dessutom behoven att ändra lagarna om bedömning av informationssäkerhet och beredskap. 

Mer information:
Minna Kurki, minister Anna-Kaisa Ikonens specialmedarbetare, tfn 050 437 2718, minna.kurki(at)gov.fi
Statssekreterare Kristiina Kokko, tfn 050 400 0833, kristiina.kokko(at)gov.fi

Ministerarbetsgruppen för samhällsförnyelse styr genomförandet av regeringsprogrammet när det gäller utnyttjande av digitalisering, robotisering och artificiell intelligens brett över hela samhället och inom den offentliga förvaltningen. Ministerarbetsgruppen behandlar frågor som gäller utveckling av den offentliga förvaltningen, med undantag för reformen av social- och hälsovårdsförvaltningen.